HK- medarbejder til Præhospitalets administration

Kunne du tænke dig at være en del af en organisation, som hver dag gør en forskel for akut syge og tilskadekomne borgere? Så har du chancen nu, da vi søger en HK-medarbejder som skal være med til at understøtte vigtige administrative funktioner i Præhospitalets administration.

Præhospitalet er en driftsorganisation i Region Midtjylland som tager sig af de alvorligt syge og tilskadekomne patienter, som har brug for hjælp via 1-1-2. Vi har ansvaret for at koordinere den samlede sundhedsfaglige indsats, indtil patienterne modtages på hospitalet. Derudover er det også Præhospitalet, som har ansvaret for patienttransport til og fra behandling på hospitalerne, hvor egen transport ikke er muligt. Vi har også pr. 1. marts overtaget ansvaret for visitation af og udkørsel til lægevagtsbesøg om natten. 

Administrationen i Præhospitalet understøtter hele organisationen og den øverste ledelse. I stillingen kommer du til at arbejde med opgaver, som både har en stor samarbejdsflade ind i organisationen og hvor du samtidig vil være Præhospitalets ansigt udadtil. 

Dine arbejdsopgaver

Som HK-assistent skal du blandt andet varetage følgende opgaver: 

• Sammen med vores chefsekretær bistå betjeningen af hovedtelefonen og hovedpostkassen, hvor en af de vigtige opgaver er at hjælpe forespørgsler godt videre i organisationen eller dertil, hvor de hører hjemme. 
• Gennemføre sagsbehandlingsopgaver, der genereres af forespørgsler og henvendelser
• Samarbejde med hjerteløber-teamet bl.a. omkring efterlysning af hjertestartere mv.
• Klagesagsbehandling i relation til service og adfærdsklager 
• Ad hoc opgaver derudover, som vi aftaler ud fra dine kompetencer og specifikke profil 

Vores forventninger til dig

• Du har en velfunderet administrativ uddannelse f.eks. som HK'er eller lignende 
• Du har god organisationsforståelse – og kan navigere i en organisation med mange forskellige fagligheder 
• Du er samarbejdende og åben overfor andres perspektiver 
• Du er initiativrig med stort engagement uanset opgavens størrelse 
• Du er ansvarsfuld og ordentlig i din opgaveløsning

Det kan vi tilbyde dig

Præhospitalet er en arbejdsplads, hvor der er et højt energiniveau og et stort engagement rettet mod hele tiden at udvikle de præhospitale ydelser til borgerne og samarbejdet med relevante aktører omkring os. Som organisation har vi flyttet os meget i de seneste år, hvilket gør vores arbejdsplads til et spændende sted med et tværfagligt miljø, en dynamisk kultur og mange muligheder. 

Du bliver en del af administrationen, hvor du får 33 kollegaer, som er organiserede under forskellige teams og med forskellige opgaver som f.eks. kommunikation, økonomistyring, IT-projektledelse, driftsunderstøttelse og ledelsesbetjening. 

Vi er lige nu i gang med at kigge på vores fundament og vores afsæt som administration i den organisation, som Præhospitalet har udviklet sig til at være i de seneste år. Det er en spændende proces, som du også bliver en del af. 

I administrationen ønsker vi, at vi møder hinanden med tillid og respekt. Det er grundlaget for et stærkt samarbejde, som betyder, at vi i fællesskab kan løse vores mange forskellige opgaver på bedste vis. Det sker i øvrigt også ofte i tæt samarbejde med medarbejdere og ledere fra resten af organisationen. 

Løn- og ansættelsesvilkår

• Du skal kunne tiltræde senest pr. 1. juni 2024 
• Ansættelsen er fast og som udgangspunkt på fuld tid (men vi går også gerne i dialog om et mindre timetal) 
• Løn og ansættelsesvilkår i forhold til gældende overenskomst 
• Arbejdssted: Olof Palmes Allé 34, 8200 Aarhus N.

Yderligere oplysninger 
Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte administrationschef Helle Hygum Olsen på tlf. 4217 7992. 

Ansøgningsfrist

• Ansøgningen skal være os i hænde senest onsdag d. 17. april 2024
• Vi forventer at afholde samtaler onsdag d. 24. april 2024 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.