HR konsulent

Det Danske Filminstitut søger engageret HR-medarbejder

Leder du efter den helt rigtige kombination af HR-kerneopgaver, faglig udvikling og selvstændigt ansvar? Og står gode kolleger og en arbejdsplads i hjertet af København højt på din ønskeliste?

Hos os bliver du en del af et levende kulturhus, hvor de administrative opgaver går hånd i hånd med en spændende og afvekslende arbejdsdag. Vi søger netop nu en HR-faglig kollega til en nyoprettet stilling i Filminstituttets administrationsafdeling. Du skal være med til at styrke vores HR indsatser ift. både ledere og medarbejdere.

Det Danske Filminstitut støtter udviklingen af dansk film, og gør vores fælles filmarv relevant og levende. Vores filmhus i Gothersgade rummer biografer, forskningsbibliotek, formidlingsprojekter og undervisning til børn og unge. I vores arkiver i Glostrup og Hillerød bevarer vi og digitaliserer den danske filmarv. Vi støtter danske film og spil i form af finansiering, sparring, talentudvikling og international promovering.

Om opgaverne

Din opgave som HR-medarbejder bliver først og fremmest at understøtte medarbejderens livscyklus i det administrative flow fra ansættelse til fratrædelse. Det gøres i tæt samarbejde med dine 2 HR-kolleger, og med en stor berøringsflade til Filminstituttets ledere og medarbejdere. Derudover vil stillingen også omfatte udviklingsopgaver og arbejdet med HR-nøgletal.

Dine primære opgaver vil være:

• Ansættelser – herunder jobopslag, kommunikation, løntilbud, kontrakter og systemhåndteringer
• Understøttelse og udvikling af introduktionsprogrammet for nye medarbejdere
• Udvikling af Filminstituttets rekrutteringsstrategi og –website
• Tidsregistrering – mTIME systemadministration samt opfølgning på ansattes tidsregistrering og sager i relation hertil, fx refusioner
• Udarbejdelse af statistik og nøgletal på HR-området og bredere sammen med andre i afdelingen.

Hertil kommer både ad hoc opgaver og længerevarende indsatser på HR-området, hvilket kræver at du er omstillingsparat og evner at prioritere, hvilke opgaver der skal løses først.

Vi ser gerne at du med tiden får rollen som superbruger af hhv. Campus og Statens HR-system og kan fungere som problemknuser ift. særlige udfordringer.

Afhængigt at dine kompetencer og interesser, vil der også være god mulighed for at bistå i arbejdet med HR-udviklingsopgaver; bl.a. kompetenceudvikling, trivselsmåling og APV, personalepolitik, ledelsesinformation, og lønforhandlinger.

Om dig

Du har en relevant akademisk uddannelse (fx som administrationsbachelor, cand.merc. HRM, cand.scient.pol. eller andet).

Du har 1-2 års relevant erhvervserfaring - gerne fra det statslige område - men du kan også være nyuddannet med solid administrativ erfaring fra studenterjob.

Det er en fordel, hvis du har prøvet at arbejde med en bred vifte af administrative HR-opgaver, og har et grundlæggende kendskab til overenskomster og ansættelsesret.

Har du erfaring fra de systemer vi anvender -  fx Statens HR, Statens E-rekruttering, HR-Løn og mTIME - vil det være en stor fordel, men ikke et krav. Vi lærer dig selvfølgelig i op i de systemer, du har brug for.

Det vigtigste er, at du er lærenem, har let ved at navigere i it-systemer og har lyst til at sætte dig ind i overenskomster, cirkulærer og regler på statens område.

Som person er du systematisk, ønsker orden i tingene og kan bevare overblikket, når der er travlt. Du kan godt lide at få tingene gjort, og venter ikke til sidste øjeblik. Du skal være stærk til statistik og tal.

Du trives med driftsopgaver, men vil også gerne bidrage til arbejdet med udvikling og forbedring af nye og eksisterende HR-processer.

Sidst – men ikke mindst – er du god til at møde og kommunikere med medarbejdere og ledere på alle niveauer og kan lide en afvekslende arbejdsdag.

Vi tilbyder

• En spændende hverdag i et levende filmhus centralt i København (ved Kongens have).
• Selvstændigt ansvar, alsidige opgaver og gode udviklingsmuligheder
• Fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejdsdage.
• Mulighed for at dyrke din eventuelle filminteresse med filmglade kolleger

Du bliver en del af en bredt favnende administrationsafdeling, der rummer både HR, jura, økonomi og ejendomsdrift. Du får reference til administrationschef Erik Ahrenkiel Frederiksen, og vil i det daglige arbejde tæt sammen med to erfarne og imødekommende HR-kolleger.

Løn og ansættelsesvilkår

Der er tale om en fuldtidsstilling efter overenskomst mellem staten og Akademikerne.

Har du spørgsmål til stillingen kan du kontakte administrationschef Erik Ahrenkiel Frederiksen på tlf. 51 50 52 85 eller [email protected].

Du kan læse mere om Det Danske Filminstitut på www.dfi.dk

Ansøgning

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Ansøgning, CV og eksamensbevis skal være indsendt via vores elektroniske ansøgningssystem senest kl. 10:00 den 16. april 2024. Klik på ”Søg stillingen” nedenfor. Vi forventer at holde 1. samtaler i uge 16.

Det Danske Filminstitut er en statsinstitution under Kulturministeriet. Filminstituttet har ca. 180 engagerede medarbejdere, der arbejder for at skabe de bedst mulige vilkår for, at dansk film, spil og billedbårne fortællinger vedblivende udgør en bærende kulturfaktor med høj kunstnerisk kvalitet og kulturel værdi og fastholder dansk films stærke position i både ind- og udland.