HR-personalekonsulent til Hovedstadens Beredskab

Trives du med at arbejde med mennesker, skabe overblik og struktur og bidrage til at dagligdagen for dine kollegaer bliver så smidig som mulig? Og har du erfaring med at tage imod henvendelser fra både medarbejdere, ledere og offentlige institutioner og sørge for en professionel betjening af dem? Så er denne stilling i Hovedstadens Beredskabs HR-afdeling måske noget for dig.

HR-afdelingen består af ca. 15 medarbejdere, der beskæftiger sig med en bred vifte af HR-relaterede opgaver så som vagtplanlægning, lønadministration, rekruttering, administration af sygdom og barsel, ansættelsesretslige forhold, fortolkning af overenskomster, arbejdsmiljø, kommunikation, HR- udvikling samt al form for personaleadministration fra ansættelse til afskedigelse.

Du skal derfor kunne varetage en varieret opgaveportefølje inden for HR og personaleadministration. 

Du vil referere direkte til Chefen for HR og Planlægning.

Du skal sammen med de andre professionelle og engagerede kollegaer i HR-afdelingen:

• Forestå rekrutteringer af både operative og administrative medarbejdere inkl. udarbejdelse af stillingsopslag, ansættelses- og lønkontrakter samt deltagelse i ansættelsessamtaler og onboarding.
• Udarbejde personalepolitikker, retningslinjer og lokalaftaler.
• Deltage i projekter inden for HR-relaterede emner.
• Forestå jubilæumsadministration.
• Forvalte praktikansøgninger – herunder planlægge praktikforløb.
• Sagsbehandle generel personaleadministration, fx administration af opsigelser, orlovsansøgninger og kursusadministration.

Du vil få et tæt samarbejde med den øvrige organisation, herunder blandt andet de rekrutteringsansvarlige i de forskellige afdelinger i Hovedstadens Beredskab.

Du kan lide at have mange bolde i luften og du trives med, at opgaverne kan have meget forskelligt omfang og karakter. Du kan prioritere opgaverne og kan arbejde med forskellige deadlines. Samtidig med at du er god til at bevare overblikket, skal du kunne navigere i mange samarbejdsrelationer både i forhold til kolleger, tillidsrepræsentanter, chefer og direktion.

Du har desuden en god situationsfornemmelse, som du bruger aktivt, når du bevæger dig rundt såvel i som uden for organisationen.

Du er god til at formulere dig både skriftligt og mundtligt og sætter dig i modtagerens sted, så budskabet står klart.

• En professionsbachelor i offentlig administration med fokus på personaleadministration eller anden relevant uddannelse i forhold til personaleadministration eller offentlig forvaltning.
• Erfaring med at arbejde med personaleadministration.
• Erfaring med offentlig forvaltning, herunder journalisering og aktindsigt mv.
• Erfaring med offentlige overenskomster.

Derudover er det en fordel, hvis du har erfaring fra en politisk styret organisation.

Et spændende job på en dynamisk arbejdsplads, hvor din hverdag vil være præget af mange forskelligartede opgaver og kontakt med mange mennesker. Vi lægger vægt på udvikling af såvel den enkelte medarbejder som den samlede organisation i et arbejdsmiljø præget af stor aktivitet, faglige ambitioner, teamarbejde og frihed under ansvar i løsning af opgaverne.

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst samt principperne i Ny løn.
 

Der er ansøgningsfrist til stillingen den 02-04-2024

Vi forventer at afholde samtaler i uge 15.

Har du spørgsmål til opslaget, er du velkommen til at kontakte HR- og planlægningschef Jannie Marckstrøm Wranér på 2948 8733.

Hovedstadens Beredskab er Danmarks største beredskab med cirka 800 medarbejdere og frivillige. Beredskabets opgave er at forebygge, begrænse og afhjælpe skader på personer, ejendom og miljøet ved ulykker og katastrofer.

Vi dækker 8 kommuner og ca. 1 mio. borgere, og vores ambition er at være på forkant med udviklingen af fremtidens beredskab og være en stærk medspiller i forhold til kommunernes visioner om at skabe tryghed og robusthed til gavn for borgerne.

Hovedstadens Beredskab ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejderne hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.