Kliniksekretær 20-25 timer/ugl, Århus N

Kliniksekretær 20-25 timer/ugl søges til Charlottehøj Fysioterapi og Træningscenter, Århus N

Vi søger en kliniksekretær 20 – 25 timer ugentligt.

Vi er en stor klinik med 16 ansatte, heraf 2 sekretærer og en sekretærmedhjælper. Du vil derfor skulle indgå̊ i et tæt samarbejde med 2 andre bag skranken. Vi vægter godt kollegaskab og socialt samvær højt og ude bagved på kontoret, værdsætter vi en uformel stemning med gode hverdagsgrin og kollegial sparring.

Vi har en bred gruppe af patientkategorier lige fra idrætsfolk til multihandicappede. Da du bliver den første vores patienter møder når de træder ind på klinikken, forventer vi, at du er smilende og imødekommende af natur, du tager dig tid til spørgsmål/en hjælpende hånd selvom du måske sidder midt i en opgave. Du skal kunne arbejde med mange forstyrrelser, da vi er et meget levende hus i form af mange kollegaer, mange imødekommende patienter samt en kimende telefon. Du skal have et struktureret overblik, således du ved sygdom og aflysninger kan rokere rundt i kalenderne og derved bidrage til et godt arbejdsflow i løbet af dagen. Vi forventer, at du har erfaring med IT og word. Vi benytter Etera som journal-, kalender- og afregningssystem.

Dine arbejdsopgaver vil bla. indeholde følgende:

- oprettelse og modtagning af betaling af regninger
- booking af tider og oprettelse af patientforløb
- hjælp til lejring og personlig hjælp til patienterne forekommer
- planlægning og omrokering af kalendre ifm sygdom/aflysninger - bogholderi
- rykkerkørsler samt ajourføring af debitorlister
- vareindkøb
- afstemning af varelager
- åbne klinikken – stole ned, gøre pænt og ryddelig, lave kaffe
- passe telefonen
- tage del i opretholdelse af god hygiejne på klinikken

Vi forestiller os en ansættelsesstart primo juni.

Lønnen følger danske fysioterapeuter og HK/privat overenskomst for kliniksekretærer.

Ansøgningsfrist 25.04.24 kl 12.00

Ansættelsessamtaler forventes afholdt mandag den 29.04.24

Ansøgning samt CV skal sendes pr mail til: [email protected]

Med venlig hilsen
Charlottehøj Fysioterapi og Træningscenter Finlandsgade 33, 8200 Århus N
86160636