Kontorchef til Forretnings- og Masterdata

Vil du være med til at sikre rapporter på økonomi- og personaleområdet til alle ledere i Københavns Kommune? Kan du sikre, at økonomiske og organisatoriske stamdata registreres korrekt i kommunens mangfoldige systemer? Og kan du understøtte en afdeling, som skal sikre, at sagsstyring sker på et stærkt empirisk grundlag?

Så er du måske den kommende kontorchef for Forretnings- og Masterdata, vi leder efter.

Du får det ledelsesmæssige ansvar for omkring 50 engagerede og dygtige medarbejdere, herunder to teamledere, som sammen sikrer den daglige drift og løbende udvikling.

Teamlederne har den daglige personaleledelse og er fagligt ansvarlige for hvert deres team.

Du vil som kontorchef have den overordnede ledelse af kontoret og ansvaret for kontorets driftsopgaver og den strategiske udvikling. Du vil varetage kontorets interesser i interne og eksterne relationer og prioritere kontorets indsatser, og således skabe de bedst mulige rammer for, at medarbejderne kan yde deres bedste.

De tre hovedopgaver i kontoret er

• At administrere kommunens organisatoriske og økonomiske stamdata, så de centrale systemer fungerer og kan arbejde sammen.
• Understøtte ledere i hele kommunen med at holde overblik over økonomi, løn og personaleforhold gennem brugervenlige BI-løsninger.
• Understøtte Koncernservice, kommunens Shared Service Center, med at have overblik over sager og bidrage til, at prioriteringer sker gennem analyser og dynamisk rapportering.

Vi forventer, at du

• Er en strategisk tænkende og stærk leder. Som kontorchef får du det overordnede ansvar på den administrative, faglige, strategiske og personalemæssige bane. Det er derfor vigtigt, at du har erfaringer som leder, som viser, at dine styrker er på alle baner.
• Som person er udadvendt og ambitiøs. Du tager ansvar og følger opgaver og aftaler helt til dørs og sikrer, at brugeren bliver taget i hånden til opgaven, er løst. Du tager ikke kun ansvar for dit eget område, men arbejder for, at vi samlet set leverer de bedste og mest effektive løsninger for brugerne.
• Er kommunikativt stærk – skriftligt såvel som mundtligt.
• Har faglig indsigt. Kontorets arbejde er særligt centreret omkring økonomi-, løn- og personalesystemerne (SAP) og sagsstyringssystemet Service Now. For at sikre korrekte grunddataregistreringer og effektiv rapportering, er det vigtigt, at du har erfaring med et eller flere af de tre faglige områder. Registreringsramme, organisatoriske grundregistreringer og ITIL. 
• Har teknisk indsigt. En stor del af kontorets arbejde handler om samspil mellem forskellige systemer, og det er derfor afgørende, at du har teknisk forståelse. En forståelse, som du både skal anvende i forbindelse med dialog om datatransformationer i Azure, udstilling af data i SAP- og Microsoft-baserede BI-systemer og udvikling af kommunens registreringspraksis i et mangfoldigt systemlandskab – herunder automatiseringer af arbejdsgangene. Denne tekniske forståelse skal du også anvende i samspillet med kommunens øvrige enheder, herunder systemarkitekter, RPA-konsulenter, øvrige BI-afdelinger og SAP-specialister.

Derudover lægger vi særlig vægt på, at du

• Ledelsesmæssigt både sætter strategisk retning og samtidig er delegerende og bygger din ledelsesstil på tillid med fokus på, at aftaler også bliver fulgt til dørs. 
• Ved, hvad der skal til for at sikre serviceorienteret og stabil drift. Forretnings- og Masterdata bruger nogenlunde lige mange ressourcer på drift og udvikling. Som kontorchef skal du derfor have en udpræget forståelse af, hvad der skal til for at sikre serviceorienteret og stabil drift, herunder SLA-drøftelser, sikring af rammevilkår og evnen til at sætte dig i brugerens sted. Samtidig med, at der sikres fremdrift i udviklingsarbejdet.
• Har politisk flair og er dygtig til relationer. Københavns Kommune er en stor, politisk styret organisation, og evnen til at skabe succes hænger sammen med evnen til at spille ind i denne kontekst. Du skal sikre, at kontoret kan levere skarpe og målrettede notater, repræsentere kontoret i diverse fora, spille sammen med andre kontorer i organisationen og forstå diverse interne aktørers forskelligartede behov, som grundlag for en prioritering. Det er derfor vigtigt, at du forstår din rolle i en stor, politisk styret organisation. 

Stærkt fagligt miljø og gode muligheder for udvikling
Vi tilbyder et lederjob i et stærkt fagligt miljø i en virksomhed med store datamængder og et stort fokus på at have registreringer af høj kvalitet og stærk ledelsesinformation til både intern styring, optimering og kundedialog.

Du bliver en del af en organisation, hvis hovedformål er at skabe bedre og billigere administration i Københavns Kommune. Forretnings- og Masterdata er organisatorisk placeret i Center for Finans og Indkøb i Koncernservice, som hører under Økonomiforvaltningen.        

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Yderligere oplysninger
Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte centerchef Per Nikolaj Schrøder på 2616 9190.

Søg via linket senest tirsdag den 23. april 2024

Om Koncernservice
Koncernservice er et af landets største fællesadministrative centre. Vi betjener Københavns Kommunes syv forvaltninger med styring af økonomi, løn- og personaleadministration. Det er vores mål at effektivisere og optimere administrative arbejdsgange og sikre et højt serviceniveau, så kommunens 45.000 medarbejdere kan koncentrere sig om at levere velfærdsydelser.