Kontorhjælper til støtte for opstilling af bevogtningstyrken i Kosovo ved Landsdelsregion Vest

Landsdelsregion Vest søger en overkonstabel til en tidsbegrænset stilling til at håndtere administrative opgaver i forbindelse med Hjemmeværnets opgaveløsning af bevogtningsopgaven i Kosovo.

Har du en administrativ baggrund og lyst til at arbejde med personaleadministration, og er du struktureret, selvstændig og ansvarsbevidst med gode kommunikative evner, er du måske vores nye kollega.

Om os

Landsdelsregion Vest er en selvstændig niveau III myndighed under Hjemmeværnskommandoen. Landsdelsregionen har seks hærhjemmeværnsdistrikter underlagt og er operativt underlagt Hærkommandoen. Vi håndterer en lang række nationale operationer, og vores geografiske ansvarsområde dækker hele Jylland og Fyn.

Regionens primære opgave er at indsætte landmilitære kapaciteter i regionens ansvarsområde til militære opgaver eller til støtte for politiet eller andre civile myndigheder. Vi har et tæt samarbejde med Hjemmeværnskommandoen, Forsvarskommandoen, Hærkommandoen, Politiet og andre civile myndigheder. Dertil kommer opgaven med opstilling og uddannelse af frivillige, der skal indgå i bevogtningsopgaven i Kosovo.

Om stillingen

Du vil i dagligdagen være en del af KFOR elementet, der varetager alle opgaver i relation til bevogtningsopgaven i Kosovo indenfor uddannelse, logistik og administration.

KFOR elementet hører til under Personel- og Uddannelsessektionen ved Landsdelsregion Vest. Personel- og Uddannelsessektionen ledes af en sektionschef (M331) og er delt op i et personelelement (G1), et uddannelseselement (G7) samt KFOR elementet. Vi er en sektion, der løser vores opgaver til tiden, men også har tid til at prioritere det sociale fællesskab på arbejdspladsen.

Dine væsentligste opgaver som kontorhjælper vil være:
- Udføre relevant personaleadministrativt arbejde for de soldater, der skal udsendes til Kosovo
- Ajourføring af stamdata i DeMars
- Koordinere afprøvning med Forsvarsministeriets Personalestyrelse
- Koordinere tid til helbredsgodkendelser med infirmerierne
- Oprette og ajourføre bemandingslisterne
- Koordination med hjemmeværnsdistrikterne i forhold til administrative forhold for soldaterne

Samarbejdet med hjemmeværnsdistrikterne er essentielt. Derfor skal du være med til at kunne fastholde og udvikle dette samarbejde. Dette gælder tillige den frivillige struktur og de frivillige, der ønsker at blive udsendt til Kosovo.

Stillingen er som udgangspunkt tidsbegrænset til udgangen af september 2025, men vi vil i samarbejde med dig støtte udarbejdelsen af en plan for dit videre forløb.

Om dig

Du er erfaren overkonstabel. Du er gerne faglært kontorhjælper eller har tidligere arbejdet med det personaleadministrative område.

Du kan kommunikere både på skrift og i tale. Du er vedholdende og tager ansvar for pålagte opgaver, som leveres til tiden. Ligeledes er du god til at samarbejde og du bidrager, i samspil med dine kollegaer, aktivt i opgaveløsningen.

Du kan arbejde selvstændigt på opgaver inden for dit arbejdsområde og er fleksibel i forhold til deltagelse i møder i Jylland og på Sjælland.

Du befinder dig godt med at arbejde med frihed under ansvar. Du er ærlig og kan gå i øjenhøjde med den frivillige, ligesom du udviser rettidighed og evner høj faglighed.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en faglært konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Stillingen er en projektstilling og skal indledningsvis besættes frem til udgangen af september 2025.

Hvis du søger stillingen og i forvejen er ansat i Forsvaret, vil du blive tilbudt en anden stilling ved myndigheden når perioden er udløbet.
Er du ikke ansat i Forsvaret, vil det være en midlertidig ansættelse til og med september 2025.

Stillingen er også slået op på civilt niveau.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Faglært basisløn er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested er Skive.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Major Marie Hagsten, mail [email protected], telefon 22 88 75 72.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent seniorsergent Christian Nordbo Eriksson ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 72 81 90 42 eller på mail [email protected].

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfristen er 1. april 2024 og samtaler forventes afholdt umiddelbart derefter. Stillingen er til besættelse 1. maj 2024.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM LANDSDELSREGION VEST
Landsdelsregion Vest er en selvstændig niveau III myndighed under Hjemmeværnskommandoen med domicil på Skive kaserne. Landsdelsregionen har seks hærhjemmeværnsdistrikter underlagt og er operativt underlagt Hærkommandoen. Vi har fokus på nationale operationer, og vores geografiske ansvarsområde dækker hele Jylland og Fyn.

Regionens primære opgave er at indsætte landmilitære kapaciteter i regionens ansvarsområde til militære opgaver eller til støtte for politiet eller andre civile myndigheder. Regionen indgår som en af komponenterne i de lokale beredskabsstabe inden for samfundets samlede beredskab. Regionen har et tæt samarbejde med Hjemmeværnskommandoen, Forsvarskommandoen, Hærkommandoen, Politiet og andre civile myndigheder. Herudover deltager regionen med enheder i øvelsesaktiviteter ved hærens brigader og bataljoner.