Kontorhjælper til Skolesektionen på Hærens Sergentskole

Er du en stærk administrativ medarbejder, som kan arbejde struktureret og selvstændigt og få en masse opgaver fra hånden? Så kan vi tilbyde en administrativ stilling i et spændende og afvekslende uddannelsesmiljø på Hærens Sergentskole i Varde.

Om os

Hærens Sergentskole uddanner Hærens befalingsmænd. Derudover uddanner skolen sergenter til de forskellige officersgrunduddannelser samt udbyder efter- og videreuddannelser til befalingsmænd i Hæren og i værnsfælles regi.
Hærens Sergentskole (HSGS) er underlagt Forsvarsakademiet som en selvstændig, sideordnet myndighed på lige fod med værnenes officersskoler. HSGS består af Grundlæggende Sergentuddannelse (GSU), Videreuddannelsen for mellemledere (VUA), en stab og støttefunktioner til uddannelserne.

Staben varetager funktioner som bl.a. ledelse, personelforvaltning, uddannelsesplanlægning og -udvikling, logistik, økonomi, forvaltning og administration.
Den fælles motivation ved skolen er at uddanne dygtige befalingsmænd til Hæren og Forsvaret, der lever op til Hærens Befalingsmænds Kerneværdier.


Om stillingen

I stillingen bliver du en del af teamet i Skolesektionen, som består af 5 andre medarbejdere og en leder. Du vil være en del af et åbent kontormiljø, og du vil dagligt være omgivet af kollegaer med engagement og godt humør. Du vil opleve en hverdag på kontoret hvor du bliver mødt med en del henvendelser fra ansatte og elever, som du skal være med til at håndtere. Vores omgangstone er uformel men respektfuld, idet vi alle bidrager til arbejdsglæde og trivsel.

Du vil være skolens sagsbehandler på arbejdstid for den grundlæggende sergentuddannelse, videreuddannelsesafdelingen og staben. Du vil skulle taste arbejdstider og gennemføre opfølgning og justeringer i samarbejde med chefer og medarbejdere. Du skal være indstillet på at arbejde ud fra regler, overenskomster og bestemmelser, som du skal kunne sætte dig ind i.

Derudover vil dine arbejdsopgaver omfatte:
• Arbejdstid, ferier, sygdom, barsel osv.
• Lave rejseafregninger
• Tastning af arbejdsskader og registrering i FAD (system)
• Arbejdstidsplanlægning i samarbejde med sektionerne
• Være opdateret på regler, bestemmelser og overenskomster
• Opdatering og vedligehold af skolens intranet på SharePoint
• Kommunikation intern og ekstern, herunder Sociale medier
• Håndtering og administration af skolens lejelejligheder til rotationspersonel
• Daglig betjening af henvendelser fra ansatte og elever
• AD HOC opgaver som løbende tilgår skolesektionen
• Indgår i den lokale vagtroste på kasernen.

Arbejdsugen er 37 timer om ugen med mulighed for fleksibel arbejdstid. Dog skal kontoret bemandes inden for åbningstiden, i samarbejde med dine kollegaer.


Om dig

Du er konstabel med en militær grunduddannelse og har måske allerede en faglært kontoruddannelse.
Du er en stærk administrativ medarbejder, og har god erfaring med at løse forskellige administrative opgaver. Vi ser gerne at du har erfaring med at taste og håndtere arbejdstid, eller at du er villig til at lære det, da det vil være dit primære ansvar.

Du er proaktiv omkring dine opgaver og ansvarsområder og kommer selv med løsningsforslag. Desuden er du udadvendt og ønsker at være en del af Skolesektionens værdisæt, hvor eleverne og medarbejderne er i centrum.

Høj faglighed kendetegner dig, og du løser opgaverne med engagement og nysgerrighed med fokus på brugervenlig rådgivning og overholdelse af deadlines. Du er serviceminded, har øje for detaljerne og er fleksibel i forhold til at løse opgaver fra den samlede opgaveportefølje.

Du er imødekommende og udadvendt og kan lide at sidde i et åbent kontorområde, hvor spørgsmål og henvendelser er en del af din hverdag. Samarbejde og god service er naturligt for dig, og du bidrager aktivt og uopfordret til et godt arbejdsmiljø.

Desuden er det en fordel hvis du har erfaring inden for Microsoft Office pakken, især Word og Excel, SAP og dokumenthåndteringsprogrammet WorkZone. Alternativt er du klar på at tage uddannelse i de forskellige systemer og programmer.


Ansættelsesvilkår

Stillingen er en faglært konstabel stilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.
Faglært basisløn og tillæg er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være i Varde.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte chefen for Skolesektionen, AFDLD-3, Pia K. Hjort på tlf.: 72 81 78 91.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent John K. Christiansen ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon: 72 81 93 20 eller mail [email protected]

Såfremt du er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfrist er den 21. april 2024.

Stillingen er til besættelse snarest muligt.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen. FOKUS og referencer kan medsendes.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARSAKADEMIET
Forsvarsakademiet (FAK) bidrager til Forsvarets opgaveløsning ved at levere relevante og tidssvarende uddannelser samt forskning og rådgivning til Forsvarets medarbejdere og myndigheder. Dertil støtter FAK koncernen med kursusadministration samt vejledning i pædagogik og digitale læringsformer.
FAK består af tjenestesteder i henholdsvis København, Varde, Karup og Frederikshavn og udbyder grund- og videreuddannelserne, herunder sergent- og officersuddannelser, inkl. sprogofficersuddannelsen, Den Militære Akademiuddannelse samt Master i Militære Studier. Derudover udbyder FAK en lang række efteruddannelser, der bidrager til, at Forsvarets medarbejdere og reserven kan løse deres opgaver effektivt og professionelt gennem hele karrieren.
FAK gennemfører forskning og udvikling indenfor de tre militære kerneområder; militære operationer, militær strategi og militær ledelse samt tilknyttede områder som krigshistorie, kulturforståelse og militær teknologi. FAK indgår i samarbejder med både danske og udenlandske forsknings- og uddannelsesinstitutioner og bidrager til udvikling af NATO's doktriner og forskningsprojekter. Vidensproduktionen understøtter uddannelserne, men anvendes og formidles også bredt til gavn for Forsvaret, nationale og internationale samarbejdspartnere samt samfundet som helhed. Læs mere på fak.dk.