AOF Hvidovre søger hurtigst muligt en rutineret kontormedarbejder til at hjælpe os med at holde styr på vores kurser, undervisere, lokaler, aftaler og en masse andre ting. Hvis du også er rutineret i bogholderi, regnskab, løn mm, vil det være muligt at indarbejde det i stillingen.
Der er som udgangspunkt tale om en deltidsstilling på antageligt 20-30 timer pr. uge afhængigt af ansøgerens ønsker og kompetencer.
De væsentlige arbejdsopgaver vil være
Kursusadministration, herunder
Idéudvikling, planlægning af undervisning, kontakt til, aftaler med og ansættelse af undervisere, kursusbeskrivelser, lokalebooking i kommunalt IT-system
Kundebetjening telefonisk, personligt og skriftligt, blandt andet
Tilmelding, afmelding, rådgivning i forbindelse med valg af hold, spørgsmål til undervisningens indhold, meddelelser om aflysninger, betalinger, kursusbetingelser
Forefaldende arbejde på kontoret, som f.eks.
Indkøb, kaffebrygning, rengøring af køleskab
Dine kompetencer
Du kan
Om dig
Om AOF Hvidovre
AOF Hvidovre udbyder kurser og afholder foredrag, debatarrangementer og ture inden for mange forskellige emner, og vi har aktiviteter alle ugens dage og i både dag- og aftentimer.
Administrationen består af i alt fire personer incl. dig og skoleleder, og vi deles om arbejdet, omend vi har individuelle ansvarsområder. Arbejdets art svinger i takt med sæsonhjulet, og i nogle perioder har vi ret travlt.
Vilkår
Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem AOF Hvidovre og HK.
Der er som udgangspunkt tale om en deltidsstilling på antageligt 20-30 timer/uge. Skriv venligst i ansøgningen, hvor mange timer, du idéelt set ønsker. Der udstedes ikke frigørelsesattest.
Arbejdstiden fordeles efter nærmere aftale over 3-5 dage mandag-fredag i dagtimer. Aften- og weekendarbejde kan forekomme i meget begrænset omfang.
Arbejdssted
Hvidovrevej 438, 2650 Hvidovre. Det forventes, at arbejdspladsen flyttes til Engstrandskolen, Hvidovrevej 446. Begge adresser er lige ved Friheden Station.
Spørgsmål
Rettes til skoleleder Connie Wilhjelm på telefon 36390000 eller 36390007
Ansøgning
Ansøgning fremsendes på mail til [email protected], skriv ”ansøgning kontormedarbejder til aftenskoleadministration” i emnefeltet. Motiveret ansøgning, CV indeholdende oplysninger om relevant uddannelse og erfaring samt eventuelle øvrige, relevante bilag, bedes vedhæftet mailen som filer.
Ansøgningsfrist er torsdag d. 2. maj kl. 12.00
Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir