Kursus- og eksamensadministration med et internationalt islæt fra Roskilde Universitet

Er du interesseret i at arbejde med kursus og eksamensadministration med et internationalt islæt? Så er et job som studieadministrativ medarbejder på RUC noget for dig.

Dine arbejdsopgaver:

Dine opgaver vil være mangeartede og komplekse, men centreret omkring planlægning og understøttelse af de studerendes uddannelses- og eksamensforløb. Konkret vil du skulle arbejde med opsætning af kurser, projekter og eksaminer i vores fagsystemer samt have dialog med undervisere, studieledere og studerende i forhold til forløbene.

Du vil komme til at arbejde med uddannelser placeret på flere af vores institutter, herunder uddannelser, der har mange udenlandske studerende, så det er en forudsætning, at du er godt til at kommunikere på engelsk både skriftligt og mundtligt.

Stillingen er placeret i Tilmelding & Eksamen, der er en del af studieadministrationen Uddannelse og Studerende på RUC.

Foruden understøttelse af kursus og eksamensplanlægningen vil du afhængigt af din profil også skulle tage del i de øvrige tværgående opgaver i enheden, såsom betjening af studerende i vores fysiske Student Hub og oplæg for studerende og undervisere ved studiestart.

I Tilmelding & Eksamen får du ca. 20 nye kolleger, der arbejder for at sikre en effektiv og professionel kursus- og eksamensplanlægning på RUC. Planlægningen sker i samarbejde med undervisere og studieledere og med fokus på, at studerende får de bedst mulige rammer for læring.

Kvalifikationer og kompetencer:

Du har sandsynligvis en professionsbachelor i offentlig administration eller en kontoruddannelse. Vi ser gerne at du er nyuddannet eller først i din karriere. Du er vant til at arbejde selvstændigt, er servicemindet og har måske erfaring med at arbejde i en studieadministration. Derudover lægger vi vægt på flere af følgende faglige og personlige kvalifikationer:

• Du har gode mundtlige og skriftlige sproglige kompetencer i både dansk og engelsk og mod på at hjælpe og understøtte dine kolleger med mindre oversættelsesopgaver fra dansk til engelsk
• Du kommunikerer imødekommende, professionelt og på forkant med studerende og undervisere
• Du har gode formidlingsevner er klar på at indgå i vores formidlingsteam, der laver oplæg for undervisere og studerende
• Du finder arbejdsglæde i en blanding af drifts- og udviklingsopgaver
• Du har et godt overblik og evnen til at prioritere mellem mange opgaver.
• Du skaber gode samarbejdsrelationer og har lyst til at tage ansvar både for egne og afdelingens opgaver.

Vi tilbyder:

• En spændende arbejdsplads med mange forskellige kolleger og fagligheder som skal spille sammen
• Et team, der lægger vægt på et godt samarbejde, kvalitet i arbejdet og plads til både idéer, holdninger og humor
• En familievenlig arbejdsplads, der lægger vægt på høj medarbejdertrivsel og giver en høj grad af fleksibilitet henunder mulighed for dage med hjemmearbejde
• En opgave med mange samarbejdsrelationer på tværs af hele universitet

Mere information:

For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte teamleder Mette Busch på 61 95 12 74.

Ansættelsesvilkår Der er i udgangspunkt tale om en fuldtidsstilling, dvs. 37 timer om ugen, men mulighed for nedsat tid. Der er inden for en fleksibel arbejdstid mulighed for at præge din egen arbejdsdag.

Ansættelse sker i henhold til gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomst) samt organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Tiltrædelse er 1. august 2024.

Ansøgning

Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:

1. Motiveret ansøgning

2. CV

3. Dokumentation for uddannelse

Ansøgningsfristen er 5. maj 2024

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 20 og eventuelt 2. rundesamtale i uge 21. Der kan evt. indgå en case i forbindelse med rekrutteringen.

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.

Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Roskilde Universitets fornemmeste opgave er eksperimenterende, nyskabende former for læring, forskning og problemløsning, som flytter samfundet fremad. Vi uddanner kompetente tværfaglige kandidater og skaber videnskabelige resultater af højeste kvalitet gennem åbenhed, involvering og videndeling.
Roskilde Universitet har ca. 6.500 studerende, 900 ansatte og 800 mio. kr. i årlig omsætning.