Lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator - Vil du være med til at skabe det bedste patientforløb på Psykiatrisk Ambulatorium Ballerup?

Du bliver det første venlige ansigt vores patienter møder når de kommer i ambulatoriet.


Hverdag og arbejdsopgaver

Sammen med ambulatoriets to kompetente lægesekretærer betjener du receptionen og dens opgaver. Du har kontakt med patienter, som dels kommer og går i venteområdet, og som du møder i telefonen. Du er bindeleddet i patientforløbet med fokus på koordinering, kommunikation og opfølgning.

Du styrer det administrative patientforløb og har første og sidste hånd på registreringen. Du kan godt lide at skabe effektive arbejdsgange og hjælper gerne patienter og kolleger.

Sammen med din kolleger prioriterer I dagens opgaver, der foruden alle relevante opgaver i Sundhedsplatformen, også dækker løsning af tværgående opgaver for ambulatoriet og centeret.

Du har et tæt samarbejde med oversygeplejersken, som også er din leder. Derud over har vi en ledende lægesekretær som er din faglige leder.

Patientgruppen er primært personer med diagnoser indenfor skizofrenispektret, bipolar affektivsindslidelse samt patienter med andre psykiatriske diagnoser og et påvirket funktionsniveau.


Kreativitet, indflydelse og et særligt fokus på effektive arbejdsgange

Vi er et stort psykiatrisk ambulatorium bestående af 4 teams. Vi arbejder ud fra F-ACT modellen og har derfor en udkørende funktion.

Det tværfaglige samarbejde er velintegreret i patientbehandlingen, så du kommer til at samarbejde med mange forskellige faggrupper.

Vi løser udfordringer og problemer med kreative og effektive arbejdsgange, som er bæredygtige fordi de tilpasses hverdagen.

Vi er interesserede i dine input og værdsætter nye måder at se tingene på. Vi er stolte af at være et sted, hvor man har indflydelse og er med til at skabe nye og holdbare løsninger.

Vi sætter en ære i at være særligt gode til SP - så det skal du nok blive skarp til, hvis ikke du allerede er det. Vi forventer i den forbindelse, at du har flair for at arbejde med forskellige it-systemer.


Vi tilbyder

• Et individuelt tilrettelagt intro- og oplæringsforløb med mentorordning
• En selvstændig arbejds- og opgavevaretagelse
• Et dynamiske team af lægesekretærer, der er vant til at hjælpe hinanden på tværs af afsnit.
• Faglig udvikling og monofaglig sparring. Daglig, kort morgenkonference på Teams samt et månedligt vidensdelingsmøde med centerets andre lægesekretærer
• Grønne omgivelser og særdeles gode kantineforhold
• Et velfungerende sekretariat
  

Om dig

• Du er uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• Du er serviceminded og går struktureret til opgaverne
• Du er opsøgende og bruger gerne vejledninger
• Du bidrager til at skabe et fælles, godt arbejdsmiljø
• Du tager initiativ til udvikling, har lyst til at lære nyt og byder ind med gode ideer
• Du værdsætter en åben ærlig dialog og sætter pris på at hverdagen også godt må være sjov.
  

Ansættelsesvilkår

Ambulatoriet, samt vores telefoner, har åbent dagligt fra kl. 8:00 til kl. 15:30, dog til kl. 15:00 om fredagen

Tiltrædelse 1. juli 2024 eller efter aftale.

Du ansættes i henhold til overenskomst for lægesekretærer m.fl. Du er under ansættelsen omfattet af den til enhver tid gældende arbejdstidsaftale indgået mellem Regionernes Lønnings- og Takstnævn og HK Kommunal.


Interesseret?

Har spørgsmål til stillingen timesammensætning eller ambulatoriet, så tøv ikke med at kontakte oversygeplejerske Boline Baadsgaard på 30668341 eller ledende lægesekretær Mette Vive på 30344259

Ansøgning, CV og uddannelsesbevis sendes via linket her på siden senest d. 12. maj 2024.

Vi glæder os til at læse din ansøgning og forventer at afholde samtaler onsdag d. 15. maj 2024.

Læs mere om Psykiatrisk Center Ballerup her eller læs og hør om Region Hovedstadens Psykiatri som arbejdsplads på "Job i Psykiatrien".