Lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til Scandiatransplant, AUH

Scandiatransplant søger en lægesekretær/sundhedsadministrativ koordinator til ansættelse 01. august 2024 eller efter aftale

Scandiatransplant har i over 50 år varetaget formidlingen af livsvigtige organer (hjerter - lunger - lever - nyrer - bugspytkirtler) mellem indbyggere i Danmark, Finland, Island, Norge, Sverige og Estland. 
Dette arbejde understøtter Scandiatransplant kontoret blandt andet gennem et fælles IT-system, som drives og udvikles af medarbejderne på kontoret ud fra brugernes ønsker og behov.

Opgaver
Vi søger en medarbejder til at varetage opgaver vedrørende

• Indkøb, regnskab/bogføring, arbejdstidsplaner mm. via Region Midts digitaliserede systemer
• Bestille rejser, lokaler, hoteller mm i forbindelse med Scandiatransplants møder. 
• Varetage administrative opgaver som arkivering, skrive referater, modtage og behandle forespørgsler, opdateringer på hjemmeside etc.
• Vedligeholde og udarbejde diverse oversigter og lister 
• Arbejde sammen med det øvrige personale om kommunikation med brugere af Scandiatransplants IT-system
• Udsende informationer, holde styr på og følge op på deadlines

Om dig
Vi forestiller os, at du

• har en baggrund som lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator
• har gode IT færdigheder og gerne kendskab til Region Midts programmer
• har gode kommunikative færdigheder, både på dansk og engelsk 
• arbejder systematisk, struktureret og selvstændigt
• er villig til at lære nyt
• er en holdspiller, som er klar til at hjælpe og bidrager positivt til samarbejdet både fagligt og socialt

Om stillingen
Vi tilbyder dig

• et alsidigt og spændende job med gode muligheder for at præge og tilrettelægge egne arbejdsopgaver
• et arbejde i en lille velfungerende dynamisk og tværfaglig enhed 
• en hverdag hvor fleksibilitet er i højsædet
• et arbejde i et unikt Nordisk samarbejde
• åbenhed over for nye ideer og tiltag til opgaveløsningen

Yderligere oplysninger
Arbejdstiden er 22,2 timer om ugen fortrinsvis mandag, onsdag og fredag.

Ansættelsessamtaler forventes at finde sted i midten af maj.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst i Region Midt.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Kaj Anker Jørgensen tlf.: 2244 2340.

Scandiatransplant er placeret på Aarhus Universitetshospital Skejby, Blodbank og Immunologi, Palle Juul-Jensen Boulevard 99, 8200 Aarhus N
Telefon: 7845 5131

www.scandiatransplant.org