Lægesekretær/Sundhedsadministrativ koordinator søges til Klinik for Depression

En dygtig kollega har valgt at gå på efterløn. Vi søger derfor en ny kollega til sekretariatet i Klinik for Depression, Skejby Sygehus, pr. 01.05.2024 eller efter nærmere aftale.

En fast stilling på 37 timer/uge. Arbejdstid fra mandag til torsdag kl. 08.00-15.30 og fredag kl. 08.00-15.00 samt en senvagt til kl. 18.00 ca. hver 3. uge tirsdag eller onsdag. Der vil være mulighed for en hjemmearbejdsdag /uge efter aftale. 

Er du på udkig efter nye udfordringer i et job med et rigtig godt arbejdsmiljø og med engagerede kolleger, er det dig vi søger. Du får mulighed for medindflydelse på dine arbejdsopgaver og mulighed for at arbejde selvstændigt.

Arbejdsopgaver
Du vil blive en del af et samlet sekretariat med 8 sekretærer inkl. en elev, og vil dagligt være medvirkende til at sikre en effektiv drift i klinikken. Vi søger en sekretær, som er rummelig og imødekommende i kontakten til kolleger samt patienter. Fleksibilitet er nødvendigt og vægtes højt. Du vil være med til at løse tværfaglige opgaver i fællesskab med det øvrige sekretariat. Dette inkluderer mange alsidige opgaver som fx udfordrende bookingopgaver til ambulant behandling, EPJ administration, henvisninger, skrivning, telefonpasning samt support til behandlerne. Vi søger en sekretær som på sigt vil kunne varetage specialopgaver som fx registrering i Vagtplan, bestilling af varer inkl. teknisk udstyr, planlægning af yngre lægers ophold i klinikken samt yde sekretærbistand til ECT/TMS Enheden. 

Vi tilbyder

• En stilling i en ambulant klinik der værdsætter høj faglighed og et godt samarbejde
• Et velfungerende team hvor forskellige kompetencer inden for de tværgående opgaver anses for at være en fordel
• En ansvarsfuld stilling, hvor du arbejder selvstændigt, men altid har mulighed for sparring
• Mulighed for faglig og personlig udvikling
• Løbende fokus på udvikling og kvalitetssikring af arbejdsgange i sekretariatet
• Du vil blive tildelt et introduktionsprogram samt en mentor ved ansættelse.

Vi ønsker

• Du har erfaring med at arbejde som lægesekretær (SAK/lægesekretæruddannelse)
• Du er habil til EPJ og IT generelt
• Du er positiv, engageret og kvalitetsbevidst
• Du har mod på at varetage nye opgaver, har et godt overblik og kan prioritere i dine opgaver
• Du er løsningsorienteret i din tilgang til de forskellige opgaver
• Du ønsker at skabe det bedste patientforløb samt bidrage til det gode arbejdsmiljø.

Om Klinik for Depression
Klinik for Depression består af et sekretariat, to behandlingsenheder samt ECT og TMS Enheden. Klinikken yder ambulant behandling på et højt fagligt niveau. Vi har speciale i diagnosticering og behandling af patienter med moderat til svære depressioner i ambulant regi. Klinikkens medarbejderstab er tværfagligt sammensat af læger, psykologer, sygeplejersker, socialrådgiver og studerende, der er ansat 50 medarbejdere i alt. Sekretariatet består af 7 sekretærer samt 1 elev.

Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til gældende overenskomst for
lægesekretærer.

Yderligere oplysninger
Henvendelse til koordinerende sekretær Vibeke Bruun eller ved ledende special psykolog Vibeke Hansen på telefon nr. 7847 2310.

Ansøgningsfrist: d. 15.04.24. Samtaler forventes afholdt i uge 17.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret til samtale.

I Psykiatrien i Region Midtjylland prioriterer vi, at vores medarbejdere løbende udvikler deres kompetencer. Derfor har vi skræddersyet vores eget uddannelsesunivers – Psykiatriakademiet. Her kan du blive inspireret til det næste skridt i din karriere.

Læs mere om vores mange muligheder på Psykiatriakademiets hjemmeside :  Klik her for at se hjemmesiden

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.