Lægesekretær/SAK med primær funktion i gynækologisk onkologi ved Kvindesygdomme og Fødsler, Aarhus Universitetshospital

Brænder du for gode patientforløb?

Har du lyst til at være en del af den gynækologiske sekretærgruppe, hvis primære opgave er at sikre gode forløb for patienter henvist akut eller i kræftpakkeforløb til Kvindesygdomme og Fødsler, Aarhus Universitetshospital? Så er det dig, vi mangler!

Vi søger en fagligt dygtig lægesekretær/SAK. Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer pr. uge med tiltrædelse snarest muligt og senest 1. september 2024.

Vi sætter en ære i et højt fagligt niveau i forhold til udredning og behandling af såvel almene, regionale som højt specialiserede gynækologiske og obstetriske patienter, således at patienterne sikres det bedst mulige forløb.

Organisering

Vi er en stor afdeling med 400 ansatte. Vi er organiseret i tværfaglige teams, og du vil som sekretær arbejde tæt sammen med de læger og sygeplejersker, der også er tæt på patientforløbene.

Sekretærgruppen udgøres af 22 sekretærer allokeret til henholdsvis gynækologi og obstetrik. Den gynækologiske sekretærgruppe består af 11 kolleger tilknyttet forskellige subspecialer som deres primære arbejdsområde. Som noget særligt ved denne stilling vil du indgå i to teams. Fire dage om ugen vil du være tilknyttet teamet for kræftpatienter, hvor der udover dig er tre lægesekretærer. En dag om ugen vil du indgå i teamet for akutte patienter, hvor der i forvejen er én lægesekretær. Denne kombinationsstilling skyldes, at der særligt i ferieperioder er behov for, at vi i sekretærgruppen kan dække ind for hinanden på tværs. Din normale daglige mødetid aftaler vi i fællesskab med hensyntagen til arbejdets tilrettelæggelse.

Ansvarsområde og opgaver

• At koordinere og sikre optimal udnyttelse af bookingprogrammer
• At overvåge og dokumentere forløbene og informere ledelsessystemet om eventuelle flaskehalse (servicemål)
• At vurdere henvisninger og telefoniske henvendelser, evt. i samråd med læge
• At sikre sammenhæng og kontinuitet i planlægningen med relevante samarbejdspartnere
• At medvirke ved information, støtte og vejledning til relevante parter i det forløb, der skal iværksættes
• At være kontaktled til samarbejdende afdelinger mhp. at sikre det gode og hurtige udredningsforløb
• At afskrive notater
• At se muligheder for optimering af forløbene, under hensyntagen til den enkelte patient
• At deltage i/være tovholder til tværfaglige konferencer

Vores forventninger til dig

• Uddannet lægesekretær/SAK
• Kendskab til kræftpakkeforløb eller have lyst til at lære det
• Forståelse for sammenhænge i et patientforløb
• Evner at skabe god kontakt til patienter og samarbejdspartnere og trives med dette
• Skal kunne mestre pertentlig og tidstro registrering
• Trives med en alsidig hverdag, som ikke altid forløber som man forestiller sig
• Kan arbejde loyalt og selvstændigt og kan prioritere i dine opgaver
• Er opsøgende i forhold til din egen og lægesekretærfagets udvikling
• Er smilende, udadvendt og har et godt humør

Vi kan tilbyde dig

• Forskellige kolleger med let til smil og latter og med stor velvilje til at hjælpe hinanden i dagligdagen
• Vagtfri stilling
• Et tværfagligt samarbejde, som vi alle prioriterer højt
• Et job, hvor du har medindflydelse på planlægning af din hverdag
• Et job, hvor udviklingen ikke står stille
• Grundig oplæring i alle relevante opgaver

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.

Du er meget velkommen til at kontakte afdelingsledelsen, cheflæge Jannie Dalby Salvig på tlf. 2461 3389 for flere oplysninger om stillingen.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.