Leder til nyt ledelsessekretariat

Det Kgl. Bibliotek er en af Danmarks største kultur- og vidensformidlingsinstitutioner, og vi søger netop nu en sektionsleder til vores nyoprettede ledelsessekretariat.

Med lanceringen af Det Kgl. Biblioteks nye strategi 2024-2027: Vi viser vej til viden ønsker vi at skabe et stærkt afsæt for det videre strategiske arbejde samt styrke ledelsesunderstøttelsen og skabe fundamentet for endnu bedre sammenhæng på tværs af organisationen.

Hovedopgaven
Som sektionsleder for ledelsessekretariatet skal du være med til at etablere og varetage den daglige ledelse af sekretariatet. Den primære opgave for sekretariatet bliver at understøtte direktionen, udvikle og styrke ledelsesbetjeningen, ledelsesinformation og sikre god understøttelse af de strategiske og ledelsesmæssige processer, der kan være med til at binde organisationen sammen.

Som sektionsleder skal du desuden bidrage til implementering og opfølgning på bibliotekets rammeaftale, strategier og overordnede handlingsplaner, og i samarbejde med medarbejderne rådgive og fungere som sparringpartner for direktionen inden for ledelsessekretariatets områder. Du skal også varetage ledelsen af vores udbudsteam og sikre fastholdelse af Det Kgl. Biblioteks høje complianceniveau.

Den nyoprettede enhed er placeret med reference til vicedirektøren for Administration, men enheden skal også understøtte hele direktionen og fungere som bindeled internt såvel som eksternt til ministerier og relevante samarbejdspartnere.

Ansvarsområde
Som sektionsleder for ledelsessekretariatet bliver du bl.a. ansvarlig for:

• Direktions- og ledelsesbetjening.
• Rammeaftale, strategi og handlingsplaner.
• Juridisk rådgivning & ekstern funding.
• Intern kommunikation.
• Pleje af relationen til Kulturministeriet og øvrige eksterne samarbejdspartnere.
• Databaseret ledelsesinformation.
• Udbud og compliance.

Du skal stå i spidsen for 10 dygtige og engagerede medarbejdere fordelt mellem Aarhus og København, og du får ansvaret for at skabe sammenhæng mellem funktionerne på tværs af de geografiske lokationer. Dit arbejdssted vil være Den Sorte Diamant, København, men du skal forvente en vis rejseaktivitet til Aarhus.

Kvalifikationer
Vi forventer at din uddannelsesmæssige baggrund er en samfundsvidenskabelig kandidatuddannelse, f.eks. cand.scient.pol., cand.polit. eller lignende.

Vi forventer, at du er en dygtig leder, som har erfaring med ledelse samt projekt- og porteføljestyring. Du skal have erfaring fra politisk styrede organisationer, kendskab til ministerielle rammeaftaleprocesser og have en god portion politisk tæft. Det vil desuden være en fordel, hvis du har kendskab til Det Kgl. Biblioteks fagligheder og arbejdsområder.

Opgaven kræver desuden en leder, der besidder stærke samarbejdsevner, gode kommunikative evner, og som samtidig formår at skabe overblik, struktur og resultater. Du skal være en stærk integrator, som kan skabe sammenhæng på tværs af organisationen. Det er også vigtigt, at du har både interesse og godt blik for udvikling af medarbejderne i ledelsessekretariatet.

Vi tilbyder
Der er tale om et utroligt spændende job med mange afvekslende arbejdsopgaver med store muligheder for at præge hverdagen og sætte retning. Det Kgl. Bibliotek er en attraktiv kultur- og vidensinstitution med dygtige og engagerede ledere og medarbejdere, der glæder sig til at byde dig velkommen.

Du kommer til at referere til vicedirektøren for Administration, ligesom du vil være medlem af Administrations ledergruppe sammen med afdelingslederne i Administration.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og AC-organisationerne vedrørende akademikere i staten med mulighed for forhandling af et personligt tillæg afhængig af kvalifikationer og erfaring.

Tiltrædelse ønskes hurtigst muligt og senest pr. 1. juni 2024.

Vi lægger vægt på balance mellem arbejdsliv og fritid, og du har mulighed for fleksibel arbejdstid. Ansættelsen er på 37 timer ugentligt inklusiv frokostpause.

Det er en betingelse for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes til ”Hemmeligt”, og at du kan opretholde din sikkerhedsgodkendelse i løbet af ansættelsen.

Yderligere information

Stillingen kan kun søges elektronisk via linket ”søg stillingen”.

Vedlæg din ansøgning, CV og eventuelle anbefalinger.

Ansøgningsfristen er den 31. marts 2024.

Vi forventer at holde samtaler i uge 15 og 16.

Der vil forud for ansættelsen blive indhentet offentlig straffeattest.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vicedirektør Steen Heilmann på mailadressen [email protected] eller på telefon 9132 4141.

Ved eventuelle tekniske problemer, kontakt venligst HR Manager Talent Solutions Support på tlf. 7244 0644.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.

Alle interesserede uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge.