Lønbogholder

Alsidig lønbogholder til Barfoed Group søges

Virksomheden
BARFOED GROUP har sit domicil i Nedergade, som er en af Odenses ældste gader med toppede brosten og renoverede byejendomme med smukke indgangspartier.

BARFOED GROUP er et 100 % familieejet ejendomsselskab med fokus på drift og udvikling af selskabets portefølje af primært boligudlejnings- og kontor-/forretningsejendomme, og har i de senere år sideløbende hermed opført en række, primært boligudlejningsejendomme til egen portefølje.

Porteføljen, der primært består af ejendomme i Odense, Fredericia og Hovedstadsområdet, er på i alt ca. 4.000 boliglejemål og 500 erhvervslejemål, og repræsenterer en værdi på ca. 11 mia.kr.

Den daglige drift af selskabets ejendomme varetages af egne håndværkere, administrations- og servicemedarbejdere, hvorved der sikres en høj effektivitet og kvalitet i serviceringen af selskabets lejere.

Sammensætningen af ejendomsporteføljen afspejler en overordnet strategi, hvor sikkerhed for udlejning og tilfredsstillende drift er vigtige faktorer for fastholdelse af en stabil indtjening. I forbindelse med vedligeholdelse, renovering af eksisterende lejemål samt nybyggeri, er der tillige fokus på at etablere lejemål med et højt kvalitetsniveau - under samtidig hensyntagen til at skabe bæredygtige og miljøvenlige lejemål.

Organisationen har i dag ca. 110 medarbejdere, hvoraf 35 har den daglige arbejdsplads på kontoret i Nedergade.

Koncernens styrke er, således ud over en stærk økonomi, en særdeles professionel og moderne ejendomsadministration, hvor vi løbende gennem videreuddannelse og opdateringer sikrer, at det faglige niveau fastholdes og udbygges.

Læs mere på www.barfoedgroup.dk

Stillingen
Stillingen er meget alsidig og referer til regnskabschefen.

Derudover har du 5 gode kolleger, der varetager de daglige økonomiopgaver i afdelingen.

Opgaver og ansvar:
Primære arbejdsopgaver:

• Ansvarlig for at udarbejde løn i overensstemmelse med overenskomst (KA) for 130 medarbejdere, heraf er ca. 50 funktionærer og 80 timelønnede.
• Bogføring og afstemning af løn i finans.
• Telefonpasning ved sygemelding (fra 7.30 til 8.15 hver dag)
• Udarbejde lønbudget
• Søge refusion ifm. sygdom, barsel mv.
• Udlægshåndtering – administration og bogføring.
• Ajourføre medarbejderoplysninger i HR/lønsystem
• indberette lønstatistik til Danmarks Statistik
• Deltage i udarbejdelsen af månedsregnskab for to mindre selskaber

Øvrige administrative opgaver:

• Administration af brobizz, benzinkort og p-tilladelser
• Administration af tider til massageordning
• Gavekasse: koordinerer gaveindkøb for funktionærer og eller ved mærkedage
• Hotelbooking for håndværkere
• Anmeldelse af arbejdsskader og skader på firmaets biler
• Arbejdstøj: Udlevering og lagerstyring af arbejdstøj.

Kandidaten

Vi forventer, at du:

• har en relevant baggrund og selvfølgelig solid erfaring inden for lønbehandling
• er erfaren bruger af diverse lønsystemer, (vi bruger ProLøn lønsystem)
• har erfaring med MS Office pakken og diverse økonomisystemer
• er struktureret og detaljeorienteret
• har gode og empatiske egenskaber og en teamplayer, men også holder af selvstændige opgaver
• har en positiv tilgang og livssyn med både humør og humor.
• Ikke er bange for at hjælpe til med hands on opgaver, når der behov eller flaskehalse
• er ”Hjertevarm” og leverer en god service overfor firmaet medarbejdere
• er pligtopfyldende og stabil (da man varetager fraværsmailen og tager mod sygemeldinger mellem 7.30 og 8.15 hver dag)

Virksomheden tilbyder
Vi glæder os til at byde dig velkommen til en spændende og fremtidsorienteret virksomhed med en mangeårig historik og gode, dygtige kolleger. Vi har en flad ledelsesstruktur og et behageligt arbejdsmiljø, som er præget af humor, ordentlighed og imødekommende kolleger.