MeetingDesigner

Meeting Designer, Comwell H. C. Andersen Odense/ODEON

I Comwell har vi fokus på værtskab, service og god gæstekontakt, og vi går ikke på kompromis med kvaliteten af det, vi leverer, selvom det nogle gange går rigtig stærkt. Det stiller store krav til vores medarbejdere og ledere, og derfor søger vi kun de bedste. Vi lover til gengæld, at du får et spændende og udfordrende job, hvor du får mulighed for at gøre en forskel. 

Comwell H.C. Andersen Odense ligger i hjertet af Odense, og i forlængelse af hotellet tilbyder vi nogle af landets bedste og mest fleksible mødefaciliteter i både Koncerthuset og i ODEON. 

Læs mere om hotellet på www.comwell.com  

Du får en vigtig rolle 

Som MeetingDesigner på Comwell H. C. Andersen Odense/ODEON kommer du til at spille en vigtig rolle. Ud over at levere en høj kvalitet og service i vores mødeprodukt, vil du også få et udfordrende, selvstændigt og detaljeorienteret job, hvor formidling af information til vores kunder og til resten af huset er i højsæde. Hos Comwell vil vi være de absolut bedste inden for møder og konferencer, og stillingen udgør derfor en central position. Du er ”go to person” og forventes at kunne bevare et køligt overblik, have et unikt service-gen og bakke op om driften i alle situationer.  

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være 

• Koordinering, planlægning og fuldførelse af mindre møder og konferencer 
• Rådgivning og inspiration om mødeprocesser og forløb – MeetingDesign 
• Mersalg i både planlægnings- og afviklingsfasen
• Opfølgning, fakturering og gensalg af afholdte arrangementer 
• Telefonbetjening, salg og reservationer af konferencer og møder 
• Koordinering og kommunikation af arrangementsinformationer internt
• Værtsrolle i huset: byde gæster velkommen, guide i husene, løbende dialog, udvise nærvær og sikre at hvert enkelt arrangement bliver en succes 
• Rundvisninger og deltagelse i kundearrangementer 
• Back-up for kolleger i afdelingen
• Mindre salgsaktiviteter vil forekomme løbende

Erfaring fra lignende stillinger 

Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke det vigtigste for os, derimod lægger vi vægt på din erfaring og serviceattitude. Har du arbejdet med koordinering, planlægning og salg inden for hospitality branchen, er det selvfølgelig en fordel. Kendskab til at arbejde i bookingsystemer vil være at foretrække. Du har sans for logistik og kan skabe et godt gæsteflow. Du er en smilende, resultatorienteret, salgsmindet, struktureret og udadvendt medarbejder, der kan kommunikere på flere niveauer. Du tager action og bevarer et køligt overblik, så du kan bakke op om driften i alle situationer.  

Vi tilbyder 

Som MeetingDesigner på Comwell H. C. Andersen Odense/ODEON bliver du en del af et team, hvor vi sammen skaber den optimale organisation og en positiv kultur. Kompleksiteten og mulighederne i vores spændende venue byder hver dag på nye udfordringer. Du får selvfølgelig en grundig oplæring og vil have et erfarent team i ryggen, så vi i fællesskab sikrer de bedste arrangementer for vores kunder og gæster. I teamet kommer dine specifikke forcer i spil, og vi gør hver især det, vi er bedst til. Vi supplerer hinanden og har en tæt sparring. MeetingDesign-afdelingen arbejder i tæt samspil med husets øvrige afdelinger, og vi gør hver dag vores bedste for at levere nærværende service og oplevelser til vores gæster. Vi har altid stor fokus på samarbejde og medarbejdertrivsel. Hos os får du mulighed for at blive en del af et venue og en koncern i en spændende udvikling, hvor vi er stolte af det, vi leverer.

Vi glæder os til at høre fra dig og høre mere om, hvad du og din personlighed kan bidrage med hos os og i vores team.

Yderligere oplysninger 

Har du lyst til at høre mere om en eventuel fremtid i Comwell, så er du meget velkommen til at kontakte MeetingDesignerchef Henriette Hansen på [email protected] eller på telefon +45 24 87 17 22.

Ansøgning 

Stillingen er på fuldtid og der vil forekomme aften- og weekendarbejde.
Vi forventer opstart pr. 1. august 2024 - og vi afholder løbende samtaler.

Vi modtager kun ansøgninger via vores rekrutteringssystem. Åbn linket ”søg stillingen”, udfyld ansøgningsformularen og vedhæft ansøgning, CV og evt. bilag.