Økonomi- og lønmedarbejder søges til Vestsjællands brandvæsen

Om jobbet

Vores kollega gennem mange år har valgt at gå på pension, derfor søger vi nu en ny kollega på 37 timer med flair og lyst til tal og lønadministration pr. d. 1. juni 2024, eller snarest derefter. Der tilbydes flekstid, samt mulighed for op til 2 ugentlige hjemmearbejdsdage.

Du vil blive en del af afdelingen Økonomi og Administration, der har skabt et uformelt og humoristisk arbejdsmiljø, hvor man giver sin kollega en hjælpende hånd og er fælles om opgaveløsningen.

Vil du arbejde i et team, der sammen tager ejerskab over løsningen af opgaven, så er du måske vores nye kollega.

Vores organisation består overordnet af tre afdelinger: Operativ afdeling, Myndighed & Forebyggelse og Økonomi & Administration.

Vi er 5 kollegaer i Økonomi og Administration som har til huse i Kalundborg. Du vil blive den ene af to som udfører lønopgaven. Det er også jer to der tager jer af alt den daglig bogføring. I en lille organisation som vores er vi nødt til at være alsidige og trække på hinanden efter behov og viden. Du vil derfor også blive inddraget i andre administrative opgaver og projekter på tværs af organisationen.

Vestsjællands Brandvæsen er inde i en udviklingsfase, hvor vi forsøger at digitalisere manuelle processer, det er derfor også en fordel hvis du er tryg ved at arbejde mere og mere digitalt. Lige som din involvering i digitaliseringen vil være en nødvendighed.

Din profil

Dine primære arbejdsopgaver er:

• Lønindberetning på brandmænd og fastansat personale.
• Bankafstemning.
• Daglig bogføring af finans-, debitor- og kreditorbilag.
• Fakturering og opfølgning på debitorer.
• Administrativ håndtering af hjælpemidler og bestilling heraf for Kalundborg kommune.
• Andre administrative ad-hoc opgaver.
• Der vil være rige muligheder for at udvikle arbejdsopgaverne.

Vi forventer følgende af dig:

• Som minimum kontoruddannelse med erfaring i lønadministration og/eller økonomi.
• Du er åben, tillidsvækkende og troværdig.
• Du besidder gode kommunikations- og samarbejdsevner samt godt humør.
• Du er serviceminded med god situationsfornemmelse, og udviser en høj grad af fleksibilitet, ansvarsfølelse, stabilitet og professionalisme.
• Du kan arbejde selvstændigt, såvel som i teams og er omstillingsparat.

Det er en fordel hvis du har følgende kvalifikationer:

• Erfaring med bogføring, gerne i Navision.
• Rutineret i Officepakken.
• Erfaring med KMD.
• Flair for IT.

Løn og ansættelsesvilkår

Aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og den forhandlingsberettigede organisation.

Arbejdsstedet er i Kalundborg.

Hvis du vil vide mere

For yderligere oplysninger kontaktes:

Leder af Økonomi og Administration Anette Flor Nielsen, tlf.: 30 71 62 93.

Ansøgning

Hvis ovenstående har vakt din interesse, imødeser vi med glæde en motiveret ansøgning og et CV med oplysninger om uddannelse og tidligere beskæftigelse der sendes via ansøgningslinket i dette stillingsopslag, så vi har den senest den 29. april 2024.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt tirsdag den 7. maj 2024.

Vi ser frem til at høre fra dig.

Om os

Vestsjællands Brandvæsen er et §60 selskab, ejet af Holbæk, Kalundborg og Odsherred kommuner. Vi betjener samlet set 152.000 indbyggere og det gør vi med i alt 35 fuldtidsansatte, 190 deltidsansatte og 65 frivillige. Vi betjener vores borgere, virksomheder og ejerkommuner fra 11 brandstationer, 3 ø-beredskaber og 3 frivilligenheder og årligt alarmeres vi via vores døgnbemandede vagtcentral til ca. 1200 akutte opgaver.

Vi opfordrer alle uanset baggrund, køn, religion mv. til at søge.

Vestsjællands Brandvæsen har en generel politik om indhentning af straffeattest.

Ansatte som i deres ansættelse har adgang til personfølsomme oplysninger, skal have privat MitID, fordi de skal identificere sig med deres private MitID Dette for at efterleve den skærpede lovgivning og derved sikre borgernes tillid til, at alle myndigheder, herunder Kalundborg kommune, behandler personfølsomme oplysninger sikkert.