Økonomiansvarlig kliniksekretær til Storegade Sportsklinik & Fysioterapi

Kan du navigere i en meget travl hverdag, hvor du er i centrum og en meget vigtig brik så vi i fællesskab løfter teamets opgaver og udfordringer? Har du blik for at optimere driften med den ene hånd, men du ”slukker ildebrand” med den anden? Evner du at kunne have en dialog med alle slags mennesker og være smilende og imødekommende også ved travlhed?

Som kliniksekretær skal du bidrage til, at Storegade Sportsklinik & Fysioterapi fungerer som en nærværende, tidssvarende og professionel privatklinik, som leverer sundhedsydelser og service på et højt og kvalitetsbevidst niveau. Du skal samtidig bidrage til, at Storegade Sportsklinik og Fysioterapi er en attraktiv arbejdsplads med høj medarbejdertrivsel.

Jobbet

Med reference til klinikejerne og som ledergruppens højrehånd bliver din hovedopgave styring af kontorområdet og de administrative opgaver der følger med samt, sikre fortsat udvikling af klinikkens tilbud på det privat arbejdsmarked. Du får det daglige ansvar for koordinering af faglige kompetente medarbejdere fordelt i teams så vores patienter får det bedste tilbud og behandling. Vi søger en økonomiansvarlig/kliniksekretær på 30-35 timer pr. uge.

Din profil - hvem leder vi efter?

For at blive en succes i jobbet er det en forudsætning, at du er nysgerrig på Storegade Sportsklinik & Fysioterapi, på mennesker og organisering samt ikke mindst på hvad dine fysioterapeutkollegaer arbejder med og hvilke udfordringer, de står overfor i en travl hverdag. Du skal desuden have faglige ambitioner på organisationens vegne. Du er uddannet indenfor kontor/økonomi og har en solid erfaring med administration, har pc flair samt har en telefon imødekommende stemme. Vi har mange forventninger til dig - herunder at du varetager følgende opgaver:

• Receptionsopgaver – telefonbesvarelse. Modtagelse af patienter, modtagelse af betalinger, oprettelse af patienter mm. i vores system (complimenta).
• Diverse bogholderiopgaver. Herunder bl.a. bilagsmapper, afstemninger af kasse, bank, mobilepay, FI-indbetalinger, betalinger af fakturaer og etablering og ajourføring af forsikringsforløb.
• Honorarudbetaling til fysioterapeuterne og lønadministration (dataløn).
• Diverse praktiske opgaver forbundet med klinikdrift samt diverse øvrige administrative ad hoc-opgaver.
• Derudover forventer vi, at du skaber motivation, arbejdsglæde og trivsel blandt medarbejderne gennem dialog og inddragelse.
• Har et naturligt og personlig sind og kan trække på et ekstra overskud i pressede situationer. Er smilende og udadvendt overfor vores patienter og altid villig til at levere en god service. Du skal have kørekort B og straffeattest skal fremvises.

 Lidt om os

Storegade Sportsklinik & Fysioterapi er en privatpraksis som både arbejder under og udenfor sygesikringen. Vi beskæftiger 12 fysioterapeuter som er opdelt i speciale teams, 1 sekretær, to piccoliner og 3 Fit-out instruktører. Vores vision er, at være en ambitiøs medspiller med et specialiseret tilbud indenfor sundhedsfremme og forebyggelse og rehabilitering. Vi arbejder løbende for at udvikle vores klinik, så vi hele tiden kan give vores patienter en behandling af høj kvalitet.

Hvad tilbyder vi dig?

Du får et selvstændigt, spændende og alsidigt job, hvor du skal spille tæt sammen med klinikkens to ejere og dygtige passionerede fysioterapeuter om, at forfølge faglige mål og klinikkens drift. Du får en arbejdsdag i en travl og uformel atmosfære, hvor du er i centrum for både patienter og fysioterapeuter, hvor læring, kompetenceudvikling og kollegial sparring vægtes højt. Du referer til klinikkens ejere og tilbydes gode ordnede forhold hvor trivsel vægtes højt.

Tiltrædelse

Den 1. april 2024 eller snarest herefter. Jobsamtaler afholds løbende. Ansøgningsfrist er den 15. marts 2024 på [email protected]

Ansættelsessted

Det daglige arbejde foregår i Storegade Sportsklinik & Fysioterapi, i Storegade 52 6700 Esbjerg.

Yderligere oplysninger

Har du yderligere spørgsmål, er du velkommen til at kontakte klinikejer Ricky Poulsen på tlf. 75134464 eller skrive en mail til [email protected]