Økonomimedarbejder (HK) søges til Det Tekniske Fakultet på SDU

Vi søger en dygtig, serviceorienteret økonomimedarbejder til teamet Daglig økonomi og Indkøb, som er en del af økonomiafdelingen på Det Tekniske Fakultet på SDU. 

Du bliver en del af et velfungerende team, hvor vi lægger vægt på at kunne arbejde selvstændigt og samtidigt samarbejde, støtte og hjælpe hinanden. Vi holder af et godt grin, også når vi har travlt. Vi har fælles sparringsmøder om udfordringer og du vil blive klædt på til opgaverne svarende til den erfaring, som du bringer ind i jobbet.

Vi forventer, at du som person er udadvendt og opsøgende i din måde at arbejde på, og at du kan indgå i et tæt samarbejde med kollegaer og samarbejdspartnere. 

Du refererer til afdelingslederen, og stillingen er som udgangspunkt på 37 timer. Tjenestestedet er Det Tekniske Fakultet på SDU i Odense.

Dine opgaver omfatter:

• Indkøb af varer i SDU's indkøbssystem TrueTrade, herunder kontering og behandling af moms.
• Behandling af købsfakturaer i SDU's ERP-/ økonomisystem. (Oracle Cloud).
• Behandling af salgsfakturaer og interne handler i ERP-systemet. (Oracle Cloud).
• Behandling af rejseafregninger i Zexpense.
• Vedligehold af sider på intranet (Sitecore).
• Sætte dig grundigt ind i retningslinjer og regelgrundlag og kunne vejlede andre i dette. 
• Varetage afgrænsede opgaver inden for området efter behov. 

Du 

• Har relevant erfaring indenfor økonomi og regnskab.
• Kan arbejde selvstændigt og tilrettelægge dine opgaver, så du når i mål til tiden.
• Har flair for IT-systemer.
• Kan lide at samarbejde med andre, som kommer med vidt forskellige baggrunde.
• Sætter en ære i at yde en høj service.
• Har gode sprogkundskaber og kan begå dig på engelsk og dansk i skrift og tale.
• Kendskab til fx ØSS, QlikView og andre systemer er en fordel, men ikke et krav. 

Økonomiafdelingen på Det Tekniske Fakultet

Du får 20 gode og kompetente kolleger, og sammen varetager I den overordnede økonomistyring på Det Tekniske Fakultet, der har 5 institutter, ca. 600 medarbejdere og ca. 3500 studerende. Fakultetet er placeret i Odense og Sønderborg. Afdelingen indtager en central rolle i planlægningen og risikostyringen af fakultetets økonomi og er omdrejningspunkt for planlægning og opfølgning, økonomistyring og økonomisk risikostyring, samt ledelsesinformation til alle niveauer i organisationen.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til Afdelingsleder Peder Thusgaard Ruhoff på mobil 9350 7147 eller e-mail [email protected] eller Økonomimedarbejder Anne Søvsø Vollstedt på 6550 3147 eller e-mail [email protected].

Ansøgningsfristen er 5. april 2024 kl. 23.59.59, og samtaler afholdes torsdag d. 11. april. Der vil i forbindelse med samtalen være afsat tid til en mindre test på engelsk.

Forventet jobstart: 1. juni 2024 ellers snarest muligt.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT.

Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF. 

Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb.  

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her. 

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.