Operationel Systemejer til WorkZone på Københavns Universitet

Vil du være med til at løfte Københavns Universitets digitale ambitioner? Har du stærke kompetencer indenfor administrative processer og forretningskritiske digitale løsninger? Lægger du vægt på gode relationer til brugere og samarbejdspartnere, sikkerhed og gode brugeroplevelser? Så er det dig, vi leder efter. Du får muligheden for at være med til at understøtte Københavns Universitets overordnede opgave ved at skabe de bedste rammer for forskning, uddannelse og formidling af ny viden til gavn for samfundet.

Det bliver du en del af
Du bliver en del af HR Digital – en af fem sektioner i KU’s Fælles HR-afdeling. HR Digital har ansvar for digital understøttelse af arbejdet i HR-søjlen – herunder support og systemadministration. Vi varetager systemejerrollen for KU’s HR-system (Oracle HCM), rekrutteringssystem (HR Manager – Statens e-Rekruttering) samt nogle mindre løsninger.

Arbejdet sker i tæt samarbejde med KU’s tre HR-driftscentre, KU’s IT-afdeling (KU-IT) og resten af Fælles HR.

Tilsvarende har vi ansvar for WorkZone, som er KU’s ESDH/EIM-platform. Det er er centralt administrativt værktøj på KU inden for forskning, uddannelse og administration – og altså langt fra kun i HR-søjlen.

Sektionen består af 11 medarbejdere inkl. sektionschef og to studerende. Vi har opgaven i centrum og samtidig fokus på at skabe et godt arbejdsmiljø og arbejdsglæde i dagligdagen. Du får fleksible rammer til at skabe balance mellem arbejds- og privatliv og gode muligheder for udvikling og videreuddannelse.

Om jobbet
Dine primære arbejdsopgaver og ansvarsområder vil være som operationel systemejer på WorkZone.

I teamet vil du samarbejde tæt med en erfaren WorkZone-specialist, der primært skal arbejde med konfiguration af forretningsrettede løsninger og processer i WorkZone. WorkZone har også en systemadministrator, der bl.a. sørger for 1st line support, kommunikation, kvalitetskontrol og aflevering til Rigsarkivet.

KU er sammen med to andre universiteter ved at forberede et fælles udbud af ESDH/EIM-platform. Du vil fungere som forretningsmæssig projektleder i dette arbejde

I det hele taget får du mange samarbejdsflader, samt stor frihed og fleksibilitet i din opgaveløsning. De kommende år vil der desuden være gode muligheder for spændende og udviklende opgaver bredere i HR Digital afhængig af dine interesser og kompetencer.

Hovedopgaver som operationel systemejer

• Som operationel systemejer er du bindeled mellem forretningen, KU-IT og leverandøren.
• Effektiv og sikker drift, vedligeholdelse og support af WorkZone i samarbejde med KU-IT og leverandør
• Varetage den primære kontakt til KU-IT – og indgå i fælles systemteam
• Leverandørkontakt - herunder opfølgning på kontrakter og leverancer
• Forretningsmæssigt ansvar ifm. opgraderinger og ændringer – herunder forretningsmæssig test
• Kontrol og test af drifts- og testmiljøer og kritiske funktioner i samarbejde med KU-IT og leverandører
• Høj kvalitet i dokumentation af de løsninger, der implementeres på platformen
• Ansvar for informationssikkerhed på platformen, herunder bruger-reviews og anden kvalitetskontrol
• Deltage i samarbejdet med superbrugere og procesejere

Om dig
Det er vigtigt, at du har solide kompetencer inden for forvaltning af forretningskritiske digitale løsninger, der understøtter administrative forretningsprocesser. Det er også vigtigt, at du er vant til at have fokus på sikkerhed, kvalitet og brugerorienteret systemanvendelse.

Det vil være en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med en eller flere af følgende:

• WorkZone som platform
• Administrative processer – ikke nødvendigvis på HR-området
• Deltagelse i IT-projekter og dagligt samarbejde med IT-funktioner
• Planlægning og gennemførsel af strukturerede test
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af dokumentation

Vi vil lægge vægt på, at du

• proaktivt søger løsninger på udfordringer, når du ser dem
• proaktivt søger og bidrager til videndeling og samarbejde
• kan lide at have kontakt med mange mennesker i løbet af en dag
• er god til at arbejde selvstændigt og struktureret
• kan balancere mellem kvalitet og hastighed
• har personlig gennemslagskraft
• er god til at overholde egne og andres deadlines.

Som udgangspunkt har du en akademisk eller IT-mæssig uddannelse, men der er også mulighed for, at du har en stærk profil med en anden uddannelsesmæssig baggrund.

Om HR-søjlen på Københavns Universitet
HR på Københavns Universitet er organiseret med en Fælles HR-afdeling og tre HR-centre, der er placeret på fakulteterne, men fagligt forbundet til Fælles HR. HR-organisationen understøtter flere hundrede ledere, ca. 10.000 medarbejdere og en mangfoldig organisation med en ambitiøs strategi.

Fælles HR sætter retningen på HR-området i samarbejde med HR-centrene. Med vicedirektøren i spidsen varetager Fælles HR en række specialer og strategiske indsatsområder. Vi lægger vægt på at skabe udvikling på HR-området, bl.a. gennem digitaliseringsindsatser og stærk projektfaglighed - altid med fokus på at levere god service. Derudover er vi optaget af, at værdiskabelse og udvikling på HR-området sker i tæt tilknytning til universitetets organisation og kerneopgaver.

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter overenskomst for akademikere i staten mellem AC og Skatteministeriet med indplacering som fuldmægtig eller specialkonsulent - eller efter overenskomst med PROSA med indplacering i løngruppe 3. - eller anden relevant overenskomst. Der er mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Der er tale om en ansættelse på 25 timer om ugen.

Tiltrædelse d. 1. juli 2024 eller snarest muligt.

Arbejdsstedet er Krystalgade 25, København K.

Hvis du vil vide mere om stillingen, kan du kontakte gruppeleder Line Møller på [email protected] eller telefon 2132 8256.

Ansøgningsfrist er d. 25. april. Ansættelsessamtaler afholdes mellem d. 1. og 10. maj.

Send din ansøgning elektronisk, vedlagt CV og evt. relevant dokumentation via jobsiden www.jobportal.ku.dk (klik på "Søg stillingen" nederst i opslaget).

KU er i færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer indenfor det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du kan eventuelt kontakte Line Møller (ovenfor), for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.