Operations Support Coordinator

Har du lyst til at være med til at supportere en spændende organisation i rivende udvikling med varierende arbejdsopgaver, mange bolde i luften og høj grad af selvstændighed? Er du serviceminded, struktureret og kvalitetsbevidst? Vil du være med til at sikre, at der er bedst muligt styr på alle administrative processer, skabe overblik, forenkle og strukturere opgaver samt arbejdsgange, så kan en fremtid i Europcars Operations administration måske være noget for dig?  
 

Europcars hovedkontor har base på Jens Baggesens Vej i Aarhus N, hvor du vil indgå i vores fagligt dygtige team, hvor vi varetager alt fra indkøb af driftsmateriel, procesoptimeringer samt store såvel som små udviklingsprojekter, der både defineres internt og af vores franske koncernejer, Europcar Mobility Group.

Arbejdet er alsidigt og selvstændigt med gode muligheder for at præge tingene og omfatter bl.a.:

• Selvstændig planlægning og gennemførelse af diverse større og mindre administrative opgaver
• Standardisering og dokumentation af processer og arbejdsgange, årshjul m.v.
• Indkaldelse til afdelingsmøder samt mødereferater
• Assistere ved mødeafholdelse, sikre forplejning og lokalebooking
• Koordinering og opfølgning på projekter i samarbejde med teamets leder
• Intern kommunikation og vedligehold af procesbeskrivelser på virksomhedens intranet
• Ajourføre telefonlister, organisationsdiagram for OPS mv.
• Indkøb og leverandørstyring i samarbejde med det øvrige OPS-team
• Samarbejde om at fremme ESG-agendaen sammen med OPS-team
• Selvstændig varetagelse af forespørgsler og indkøb af POS/merchandise til stationsnetværket
• Overvåge og optimere på vores facility management system
• Øvrige løbende ad hoc-opgaver

Vi forestiller os, at dine vigtigste faglige og personlige kvalifikationer udgør:

• Har evnen til at levere arbejdsopgaver med højt serviceniveau og kvalitet, og en bevidsthed om, at samarbejde er afgørende for vores fælles succes.
• Har stærke kommunikationsevner – både mundtligt og skriftligt – i dansk og også gerne på engelsk. 
• Har stærke IT-færdigheder og et digitalt mindset, herunder et bredt kendskab til Microsoft Office, specielt Word, Excel og PowerPoint. 
• Trives med varierende arbejdsopgaver, kan holde struktur, overholde deadlines og bevare overblikket i travle perioder. 
• Kan tage ansvar og arbejde selvstændigt. 
• Er proaktiv, imødekommende, og trives med en stor kontaktflade både internt såvel som ekstern. 
• Har relevant kontoruddannelse – og gerne erfaring fra anden lignende stilling. 
• Kan indgå i et ungt dynamisk team, og er en teamplayer.
   

Vi tilbyder

• Et udfordrende og afvekslende job med gode muligheder for at påvirke beslutningsprocessen.
• Et stabilt job i en virksomhed med stabil vækst
• Stor mulighed for at påvirke dit jobindhold og opgaver
• Et åbent og uformelt miljø med gode kollegaer
• Tæt samarbejde med et landsdækkende netværk af stationer og øvrige back-office funktioner samtidig med at være en del af en international koncern, der arbejder på tværs af kulturelle og geografiske grænser.
• En lønpakke modsvarende kompetencer, hertil pensionsordning, fritvalgskonto og sundhedssikring.

Du er velkommen til at læse mere Europcar Danmark og vores værdier på https://www.europcar.dk/ eller yderligere om Europcar Mobility Group på https://europcar-mobility-group.com/ 

Ansøgningsfrist

Ansættelse 01.06.2024 eller eventuel før. Vi afholder løbende samtaler, så tøv ikke med at sende din motiverede ansøgning samt CV via linket ’Søg stillingen’, snarest muligt og senest den 19.04.2024. Bemærk, at vi kun behandler elektroniske ansøgninger, der er modtaget via linket til vores ansøgningsportal.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Pia Mogensen, på +45 89 33 11 00 eller [email protected]