Overkonstabel eller civil kontorhjælper søges til at varetage personale-administrative opgaver i forbindelse med opstilling af bevogtningstyrken i Kosovo under

Har du en administrativ baggrund og interesse for at arbejde med personaleadministration, og er du struktureret, selvstændig og ansvarsbevidst med gode kommunikative evner, er du måske vores nye kollega.

Om os

Vi har et tæt samarbejde med Hjemmeværnskommandoen, Forsvarskommandoen, Hærkommandoen, Politiet og andre civile myndigheder. Dertil kommer opgaven med opstilling og uddannelse af frivillige, der skal indgå i bevogtningsopgaven i Kosovo.

Om stillingen

Du vil i dagligdagen varetage alle opgaver i relation til bevogtningsopgaven i Kosovo inden for uddannelse, logistik og administration.

KFOR elementet, hvor du vil blive tilknyttet, hører til under Personel- og Uddannelsessektionen ved Landsdelsregion Vest. Personel- og Uddannelsessektionen ledes af en sektionschef og er delt op i et personelelement, et uddannelsesselement samt vores element. Vi er en sektion, der løser vores opgaver til tiden, men også har tid til at prioritere det sociale fællesskab på arbejdspladsen.

Dine væsentligste opgaver som administrativ medarbejder vil være:

- Udføre relevant personaleadministrativt arbejde for de soldater, der skal udsendes til Kosovo
- Ajourføring af stamdata i DeMars
- Koordinere afprøvning med Forsvarsministeriets Personalestyrelse
- Koordinere tid til helbredsgodkendelser med infirmerierne
- Oprette og ajourføre bemandingslisterne
- Koordination med hjemmeværnsdistrikterne i forhold til administrative forhold for soldaterne

Samarbejdet med hjemmeværnsdistrikterne er essentielt. Derfor skal du være med til at kunne fastholde og udvikle dette samarbejde. Dette gælder tillige den frivillige struktur og de frivillige, der ønsker at blive udsendt til Kosovo.


Om dig

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse samt administrativ erfaring inden for personaleadministrative område eller lignende.
Du kan kommunikere både på skrift og i tale. Du er vedholdende og tager ansvar for pålagte opgaver, som leveres til tiden. Ligeledes er du god til at samarbejde og du bidrager, i samspil med dine kollegaer, aktivt i opgaveløsningen.

Du kan arbejde selvstændigt på opgaver inden for dit arbejdsområde og er fleksibel i forhold til deltagelse i møder i Jylland og på Sjælland.

Du befinder dig godt med at arbejde med frihed under ansvar. Du er ærlig og kan gå i øjenhøjde med den frivillige, ligesom du udviser rettidighed og evner høj faglighed.

Stillingen er som udgangspunkt tidsbegrænset til udgangen af september 2025, men vi vil i samarbejde med dig støtte udarbejdelsen af en plan for dit videre forløb.



Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Major Marie Hagsten, mail [email protected], på telefon 2288 7572.

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Camilla Elleman Keldsted på telefon 7281 9521.

Ansøgningsfristen er den 1. april 2024.Vi afholder samtaler løbende, dog senest umiddelbart derefter.

Stillingen er til besættelse 1. maj 2024.

Vi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Landsdelsregion Vest er en selvstændig niveau III myndighed under Hjemmeværnskommandoen med domicil på Skive kaserne. Landsdelsregionen har seks hærhjemmeværnsdistrikter underlagt og er operativt underlagt Hærkommandoen. Vi har fokus på nationale operationer, og vores geografiske ansvarsområde dækker hele Jylland og Fyn. Regionens primære opgave er at indsætte landmilitære kapaciteter i regionens ansvarsområde til militære opgaver eller til støtte for politiet eller andre civile myndigheder. Regionen indgår som en af komponenterne i de lokale beredskabsstabe inden for samfundets samlede beredskab. Regionen har et tæt samarbejde med Hjemmeværnskommandoen, Forsvarskommandoen, Hærkommandoen, Politiet og andre civile myndigheder. Herudover deltager regionen med enheder i øvelsesaktiviteter ved hærens brigader og bataljoner.