Praksismanager/ledelsessekretær søges til Midtbylægerne i Silkeborg

Har du et naturligt overblik og et godt servicegen? Synes du ansvar og ledende opgaver er spændende? Kan du lide dage med varierende opgaver som fx at hjælpe mange patienter, sikre at der er styr på programmet, bestille varer og få rengøringsplanen til at gå op? Så skal du se nærmere her!

Midtbylægerne søger nemlig en dygtig ledelsessekretær/praksismanager, der kan understøtte vores daglige arbejde i klinikken.

Dine opgaver vil efter oplæring indeholde:

• Kalenderstyring og programlægning i EG Clinea
• Bogføring af regninger, timeregistreringer for personale, løn mv.
• Almindelige lægesekretæropgaver: sidde i skranken, tage imod patienter, telefonvisitation og booking af patienter
• Deltage i ledelsesmøder/lægemøder som referent og koordinator
• Være daglig leder for vores medicinstuderende og rengøringsteam
• Koordinere personalets ferieplaner, kursusafvikling, sygemeldinger mm. 
• Deltage i klinikkens kvalitetsarbejde, dokumentation/registrering, APV mm.
• Udvikle arbejdsgange og processer i samarbejde med klinikkens øvrige medarbejdere
• Afhjælpe IT-problemer i samarbejde med den IT-ansvarlige læge
• Opdatere information på vores hjemmeside og infoskærm

Arbejdstiden er 30-37 timer, og du kan selv have indflydelse på det præcise timetal. Vi starter dagen kl. 7.55 hver morgen, hvor vi har en daglig briefing, inden patienterne kommer.

Dine kompetencer:

• Du er en erfaren lægesekretær, farmakonom eller lignende.
• Du kan lide at være i kontakt med mange typer af patienter/kollegaer/opgaver i løbet af en dag samtidig med, at du kan have fokus på det organisatoriske.
• Du er serviceminded samtidig med, at du kan arbejde struktureret, detaljeret, systematisk, og du kan få opgaverne fra hånden.
• Du er IT-kyndig og kan lide at være den, der kan hjælpe, hvis teknikken bøvler.
• Du kan prioritere i din opgavemængde og er god til at bevare overblikket, også når du bliver afbrudt af patienter eller kolleger.
• Du ser lyst på tingene og har et godt humør. Du arbejder samvittighedsfuldt og trives i en flad organisationsstruktur. Du er en stabil og god kollega.

Vi tilbyder:

• En klinik, der sætter læring højt, hvor vi er gode til at hjælpe hinanden.
• Et stærkt fagligt miljø med fokus på udvikling af gode løsninger, som sikrer, at klinikken er et godt sted at arbejde og et godt sted at være patient.
• God introduktion og oplæring af dig inkl. relevante kurser.
• Vi har frokostordning, holder sommerfest med vores familier, deltager i Almindsø Stafet og holder julefrokoster og sætter i det hele taget pris på at kende hinanden og have socialt samvær.
• Du kan læse mere om os og se vores værdigrundlag på vores hjemmeside Midtbylægerne Silkeborg (midtbylaegerne.dk)
• Løn i henhold til den gældende overenskomst med PLA.

Lidt om os: Midtbylægerne har fire faste læger, 1-2 uddannelseslæger, 2 sygeplejersker, 2 sekretærer, 4 medicinstuderende, hvor én er på arbejde hver dag og et rengøringsteam på 4.

Sådan ansøger du:

• Du sender os en skriftlig ansøgning med CV og kopi af eksamensbevis til: [email protected]
• Ansøgningsfrist: 13/5-24.
• Samtaler forventes afholdt d. 23/5-24.
• Start: 1. Juli 2024 eller snarest derefter