Projekt og kommunikationsmedarbejder ved Kulturskolen Viborg

• Har du en kunstpædagogisk baggrund?
• Er du god til at koordinere og administrere projekter?
• Er du samtidigt god til at kommunikere klart og præcist skriftligt og mundtlig og har erfaring med SoMe?
• Ønsker du at samarbejde med mange forskellige aktører, og har du lyst til at indgå i et udviklingsorienteret, dynamisk miljø med fokus på børn og unges kreative aktiviteter, så har vi stillingen til dig på Kulturskolen Viborg.

Baggrund, fakta og profil

Vi beskæftiger 52 medarbejdere, heraf 47 undervisere henholdsvist i musik, sang, billedkunst og design, scenekunst med mere.

Kulturskolen har to ledere, fire koordinatorer og to administrative medarbejdere, og du vil indgå i dette administrative team.

Kulturskolen Viborg arbejder bl.a. med indsatsen Kulturspor, hvor Kulturskolen har aktiviteter og samarbejder med de 28 folkeskoler i Viborg Kommune og kommunens daginstitutioner. Vi sørger derfor en projekt- og kommunikationsmedarbejder, som evner og har interesse i at indgå i denne indsat som en central del af opgaven. Kulturskolen Viborg er i en rivende udvikling på vej mod at blive et kunstpædagogisk ressourcecenter for hele kommunen, og som projekt- og kommunikationsmedarbejder vil du få en central rolle i dette arbejde.

Vi søger en medarbejder, som har erfaring med projektledelse, koordinering samt intern og ekstern kommunikation, og som er bekendt med de gængse administrative programmer og opgaver. Det vil være en fordel, at du har en kunstpædagogisk baggrund med enten musik, billedkunst eller scenekunst.

Ansvarsområde, organisering og referenceforhold

Som projekt- og kommunikationsmedarbejder refererer du til Kulturskoleleder Palle Friborg Kjeldgaard. Du indgår i vores administrative team. Arbejdsopgaverne kan bl.a. bestå af følgende:

• Koordinering og administration af indsatsen i dagtilbud og folkeskoler i samarbejde med kunstnere og lærere og ledelsen på Kulturskolen og folkeskolerne.
• Pædagogisk udvikling og vejledning i Kulturspor og facilitering af møder og samarbejde.
• Kommunikation herunder løbende opdatering af hjemmeside og SoMe f.eks. FaceBook og Instagram.
• Planlægning og afvikling af div. projekter og aktiviteter f.eks. orkester- eller korstævner, koncerter, kunstudstillinger, teaterforestillinger, talentkonkurrencer og. lign.
• Planlægning og afvikling af møder, workshops, konferencer mv.
• Diverse administrative og praktiske opgaver herunder opdatering af website (umbraco)
• Instrument-håndtering, hvad angår vedligeholdelse og registrering.

Som medarbejder forventer vi at du kan:

• Facilitere og koordinere det gode samarbejde.
• Facilitere kunstpædagogisk udvikling.
• Erfaring med projektledelse og afvikling af aktiviteter.
• Arbejde selvstændigt og strukturere og prioritere egne arbejdsopgaver.
• Håndtere det uforudsete, reagere og finde løsninger.
• Være en skarp formidler, både mundtligt og skriftligt.
• Besidde gode samarbejdsevner.

Yderligere information

For yderligere information kan du kontakte Kulturskoleleder Palle Friborg Kjeldgaard på 87 87 36 64.

Ansøgningsfrist fredag den 5. april 2024.

Ansættelsessamtaler gennemføres i uge 16 og evt. 2. samtale i uge 17.

Tiltrædelse 3. juni 2024 eller efter aftale.

Link til Kulturskolen Viborg: https://www.kulturskolenviborg.dk/ - her kan du også læse mere om Kulturspor

Løn og ansættelsesforhold


Stillingen vil være en fuldtidsansættelse, hvor der skal forventes en vis fleksibilitet ang. skiftende arbejdstider herunder aften- og weekendarbejde. Arbejdsstedet vil være Viborg Kommune med arbejdsplads på Grønnegade 2.

Løn og ansættelse jf. Overenskomst for musikskolelærere mellem KL og FMM, evt. på individuel kontrakt.

Forud for evt. ansættelse skal der foreligge en børneattest uden anmærkninger og du skal kunne acceptere at vi indhenter offentlig straffeattest.