Regnskabsassistent til projektansættelse i Slagelse

Har du interesse for økonomi og regnskab? Så har du lige nu muligheden for at blive en vigtig del af Multinational Division North i en projektansættelse for foreløbigt 3 måneder.

Multinational Division North er en operativ division, der har til formål at medvirke til afskrækkelse af et angreb på Europa og bidrage til NATOs forsvar af Letland og de baltiske lande. Divisionen indgår i NATOs styrkestruktur og har hovedkvarter i Adazi i Letland (lidt nord for Riga) og i Slagelse i Danmark. Vi gennemfører operativ planlægning og koordination af hærstyrker i Letland og kan føre landmilitære styrker inden for det fulde opgavespektrum, hvilket er nødvendigt i forhold til divisionens unikke opgave, forsvaret af Letland og de baltiske lande.

Divisionen er en multinational enhed med p.t. 13 lande, der samarbejder tæt og indgående med nationale lettiske myndigheder og enheder, samt foresatte myndigheder i NATO om den operative opgaveløsning. Hertil kommer, at divisionen også samarbejder med enheder og bidrag fra andre NATO-lande, når de i kortere eller længere perioder er udstationeret i Letland.

Divisionen udvikler sig selv som troppeenhed og vi går gerne forrest med udvikling af nye tiltag inden for føring, ledelse, HR, logistik, ildstøtte m.v. Uanset om tjenesten foregår fra Slagelse eller Adazi, udgør det multinationale miljø rammen for spændende opgaver og gode relationer

National Support Element yder administrativ støtte til det udstationerede personel i Letland.

Vi søger lige nu efter en økonomimedarbejder, der kan bistå med de mange økonomiopgaver vi varetager – og stillingen kræver relevant uddannelse og erfaring, stort kendskab til Excel og forståelse for regnskab.

Opgaverne spænder vidt, men dine primære arbejdsopgaver vil være:
- Sagsbehandling af refusionsansøgninger, herunder bl.a. multimedie, sygdom, og sundhedsbehandling
- Betaling af regninger i netbank – herunder oprettelse af betalinger /kreditorer /godkendelse af transaktioner
- Udarbejdelse og fremsendelse af bankforklæde/regnskaber til godkendelse ved regnskabsfører / senior national officer og Forsvarsministeriets Regnskabsstyrelse
- Månedsafstemning af bank - Monitere kontrolpunktspostkasse – håndtering og sagsbehandling af henvendelser
- Assistere i udarbejdelse af procedurebeskrivelser for økonomiforvaltning
- Vejledning og støtte til danske medarbejdere

Som person er du serviceminded, og det er vigtigt for dig at tage ansvar for dit arbejde. Du arbejder struktureret og motiveres af faste opgaver, og du har interesse i at bidrage med input til arbejdsgangene og udviklingen af disse. Du trives med frihed under ansvar og i et internationalt arbejdsmiljø, hvor engelsk er det fælles sprog. Vi værdsætter det gode kollegaskab og støtter gerne hinanden.

Vi forestiller os du er kontoruddannet, Superbruger i Microsoft Officepakken, har du kendskab til SAP er det en fordel men ikke et krav.

Stillingen er indledningsvis en projektansættelse på 3 måneder med mulighed for forlængelse med henblik på at støtte og bidrage til den igangsatte udvikling af økonomi- og regnskabsproceduren.

Dit faste tjenestested vil være Slagelse, men enkelte tjenesterejser til Letland vil kunne forekomme.

Vi tilbyder dig en spændende stilling med stor fleksibilitet og mulighed for hjemmearbejde.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Afhængig af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer, med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte Overassistent Winnie Søndergaard; [email protected], eller tlf. 7283 1026.

Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent Sheeba Krause ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på tlf. 32 66 50 36 eller på mail [email protected].

Ansøgningsfristen er den 21. april.
Samtaler gennemføres herefter.
Stillingen er til besættelse snarest muligt, dette kan aftales nærmere ved ansættelsessamtalen.

Lyder denne stilling som noget for dig?
Så send os din ansøgning, CV samt uddannelsesbevis. Du søger stillingen via nedenstående link.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.