Regnskabsassistent til projektteamet på Roskilde Universitet

Har du regnskabsforståelse og en god evne og lyst til at få tallene til at stemme? Sætter du pris på godt team-samarbejde i en positiv og uformel omgangstone, hvor vi lægger vægt på sparring, dialog og på at alle bidrager til den fælles opgaveløsning? Så er du måske vores nye kollega.

Vi søger en engageret kollega til at varetage stillingen som regnskabsassistent i projektteamet på Roskilde Universitet. Projektteamet håndterer den økonomiske del af universitetets mange spændende eksternt finansierede forskningsprojekter. Teamet består lige nu af 4 projektøkonomer samt en teamleder. Da området er i stor vækst, søger vi en ny medarbejder, som kan bidrage på tværs af teamet i tæt samarbejde med de 4 projektøkonomer.

Hvem er vi?
Projektteamet indgår i enheden Økonomi og Campus. Enheden er organiseret i 4 teams. Projektteam, Regnskabsteam, Budget & Analyse team, samt Campusdrift. Teamlederen for projektteamet er også teamleder for Budget & Analyseteamet.

Om Roskilde Universitet
Roskilde Universitet er sat i verden for at udfordre de akademiske traditioner og eksperimentere med nye måder at skabe og tilegne sig viden på. Den tværfaglige tilgang dyrkes i universitetets pædagogiske værdigrundlag og forskningsstrategiske ambitioner. Det er Roskilde Universitets vision at være blandt de foretrukne europæiske universiteter inden for tværfaglig videnskabelse og bidrage til forskningsbaseret bæredygtig forandring.

Vi tilbyder en attraktiv arbejdsplads i en spændende organisation. Arbejdstiden er 37 timer pr. uge, (eventuelt deltid dog minimum 30 timer pr. uge).
Roskilde Universitet har flekstid og giver mulighed for op til to distancearbejdsdage om ugen, når det passer til dine opgaver. Du har derfor god mulighed for at præge din egen arbejdsdag og finde en god balance mellem arbejdsliv og fritid.

Arbejdsopgaver
Dine arbejdsopgaver vil omhandle:

• Diverse løbende afstemninger på projektniveau samt totalniveau
• Kørsler i Navision Stat Sagsmodul
• Timeprisberegninger på personniveau i henhold til bevillingsgivernes regelsæt
• Omposteringer
• Fremfinde bilag til revision mv.
• Opdatering af budgetter i Navision Stat Sagsmodul
• Udarbejdelse af vejledninger og procesbeskrivelser
• Faktureringer til de enkelte bevillingsgivere
• Projektoprettelser i Navision Stat Sagsmodul
• Udtræk af data til statistik, indberetninger mv.
• Øvrige ad hoc opgaver

Kvalifikationer
Vi forestiller os, at du er regnskabsuddannet og har god indsigt i regnskabsfaglige processer. Du arbejder effektivt, selvstændigt og struktureret med fokus på kvalitet og det fælles ansvar for at lykkes som et team. Du er stærk inden for administration, og ser det som en naturlig del af jobbet at tænke i konstruktive løsninger og forbedringer.

Vi forestiller os, at du besidder følgende kompetencer:

• Relevant regnskabsmæssig uddannelse
• Evner at overskue komplekse afstemninger, tænke i processer og undersøge nye muligheder
• Godt kendskab til Excel
• Gode samarbejdsevner
• Kendskab til LDV kuber samt eksternt finansierede forskningsprojekter er en fordel, men ikke en betingelse.

Roskilde Universitet anvender som udgangspunkt de økonomiske systemer, der understøttes af økonomistyrelsen. dvs. Navision Stat, IndFak, RejsUd. SLS og LDV.

Proces
Ansøgningsfristen er 4. april 2024.

Vi forventer tiltrædelse den 1. juni 2024 eller snarest derefter. Vi planlægger at holde første runde ansættelsessamtaler den 10. og 11. april 2024 og evt. anden runde ansættelsessamtaler den 16. april 2024.

For yderligere oplysninger om stillingen kontakt venligst budget chef Jannie Kjær Christensen [email protected] eller telefon 50907065.

Ansættelsesvilkår
Der er tale om en ansættelse med reference til budget chef Jannie Kjær Christensen. Ansættelse sker i henhold til organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK Stat.

Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/

Ansøgningen skal indeholde:
1. Motiveret ansøgning
2. CV
3. Dokumentation for uddannelse

Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.
Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os.

Roskilde Universitets fornemmeste opgave er eksperimenterende, nyskabende former for læring, forskning og problemløsning, som flytter samfundet fremad. Vi uddanner kompetente tværfaglige kandidater og skaber videnskabelige resultater af højeste kvalitet gennem åbenhed, involvering og videndeling.

Roskilde Universitet har ca. 6.500 studerende, 900 ansatte og 800 mio. kr. i årlig omsætning.