Sagsbehandler og NK/S1 til Stabselementet ved Gardehusarregimentet

Har du fagligheden inden for administration og forvaltning på plads? Så tilbyder vi nu en udfordrende og spændende stilling ved det Administrative Fællesskab på Almegårds Kaserne.

Om os

Det Administrative Fællesskab har ansvaret for at levere administrativ støtte til enhederne ved Opklaringsbataljonen og Stabselement Bornholm således, at soldaterne kan fokusere mest muligt på de operative opgaver.
Ud over registrering af arbejdstid, kvalifikationer, sygefravær og lønydelser, driver vi et meget velbesøgt ”rejsebureau”, da soldaterne løser opgaver i både ind/udland, ofte i et rasende højt tempo.

Fællesskabet er, ud over denne stilling, sammensat af 1 leder/chefsergent, 3 militære kontorhjælpere og 5 civile overassistenter.
Vi hører til ved Stabselement Bornholm, som er den enhed der varetager den militære daglige drift på Almegårds Kaserne.

Om stillingen

Dine primære arbejdsopgaver vil være sagsbehandling og ”problemknusning” inden for tids-, personale- og rejseadministration, samt almindelig forekommende sagsbehandlingsopgaver i tilknytning til disse fagområder. Du vil hurtigt få en stor kontaktflade på Almegårds Kaserne og det er et ansvarsfuldt job vi tilbyder. Din indsats vil have direkte indflydelse på soldaternes dagligdag.

Vi har en uformel omgangstone og vi baserer vores relationer på et godt og humørfyldt arbejdsmiljø, gensidig respekt for hinanden, samt faglig stolthed omkring det administrative håndværk.

Dit faste tjenestested bliver på kasernen i Rønne, men bemærk at Forsvaret har sit helt eget uddannelsessystem, og du derfor må forvente at skulle gennemføre en del efteruddannelse og kurser væk fra øen, før du f.eks. får adgang til tjenestelige IT systemer.

Om dig

Du er seniorseregent. Alternativt er du en erfaren oversergent og vurderet egnet til udnævnelse til seniorsergent. I så fald vil der blive udarbejdet en udviklingskontrakt i forbindelse med din ansættelse.

Du er fortrolig med anvendelsen af office-pakken, og skulle du have kendskab til SAP, som Forsvarets ressourcestyringssystem er baseret på, vil det være svært fordelagtigt.

Du har en administrativ stærk profil og vilje til at gøre en forskel i dagligdagen. Du brænder for opgaven og sætter en ære i at levere produktet til tiden.

Som person trives du i et omskifteligt miljø med selvstændig opgaveløsning, og du udviser handlekraft når situationen kræver en hurtig beslutning, hvilket den ofte gør.
Du sætter pris på ordentlighed og kræser gerne for detaljen.
Herudover er du struktureret, og følger dine opgaver systematisk til dørs.

Du forstår de anvendte forkortelser i dette opslag, eller er meget nysgerrig på lære dem. Du er fremsynet, og sætter en ære i at møde soldaterne i øjenhøjde.
Ydermere tænker du analytisk, men kommunikerer på ”almindelig dansk”.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en seniorsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en oversergent med et godt udviklingspotentiale og som vurderes klar til udnævnelse eller klar til udnævnelse inden for en kortere årrække.
I så fald vil der blive taget stilling til udnævnelse i forbindelse med ansættelsen eller der vil blive udarbejdet en udviklingskontrakt der er målrettet gennemgang af den nødvendige kompetenceudvikling og/eller uddannelse, med henblik på udnævnelse til seniorsergent efterfølgende. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau.

Ved ansøgning om en ny stilling i Forsvarsministeriets område, skal forhandling om personlige tillæg indgå i ansættelsesproceduren i henhold til gældende overenskomst.

Dit faste tjenestested vil være på Bornholm.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Ansættelsen er betinget af, at du kan bestå Forsvarets fysiske basiskrav og ved helbreds- og tandlægevurderinger erklæres for fuldt egnet til udsendelse i internationale operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte leder af personaleadministrationselementet, chefsergent Henning Andersen på telefon 7282 3882.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Lisbeth Baldus ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på mail [email protected].

Såfremt du er omfattet af en lokal tjenesteplan eller er udpeget til deltagelse i internationale operationer, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Ansøgningsfristen er 14. april 2024, og samtaler vil forventeligt blive afholdt hurtigst derefter. Stillingen er til besættelse 1. maj 2024 eller efter aftale.

Ansøgningen sendes elektronisk via linket i annoncen.

FOKUS og referencer kan medsendes, men er ikke et krav.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM GARDEHUSARREGIMENTET
Gardehusarregimentet er et moderne kamptropsregiment med enheder i både Slagelse og Rønne. På Gardehusarkasernen i Slagelse har regimentet I Panserinfanteribataljon, som består af fast personel i stående reaktionsstyrke, og V Uddannelsesbataljon, herunder Gardehusarregimentets Hesteskadron, som primært uddanner værnepligtige. På Almegårds Kaserne i Rønne har III Opklaringsbataljon, som indeholder både stående styrke og en uddannelsesenhed for værnepligtige, hjemme.

Hverdagen ved regimentet er i stor udstrækning styret af uddannelse og forberedelse til indsættelse både internationalt og nationalt samt at yde støtte til både enheder, enkeltpersoner og pårørende. For Gardehusarregimentet er det ligeledes en spændende og udfordrende opgave at eskortere og stille æreskommandoer for Hendes Majestæt Dronningen, når dette ønskes. Den beredne ceremonielle opgave løses primært af Hesteskadronen og dens 75 heste, men også personel ved de tre husarbataljoner har mulighed for at blive indsat i forbindelse i regimentets Hoftjeneste.

Husaren i dag står således over for en række spændende opgaver; både i form af national og international tjeneste, som kræver et højt uddannelsesniveau samt Hoftjeneste, som ligeledes stiller store krav til professionalisme, engagement og grundighed.