Sekretær til Byrådssekretariatet

Har du erfaring med at arbejde tæt på den øverste ledelse, er du løsningsorienteret og trives med nye udfordringer? Så er du måske vores nye kollega.
I Hillerød Kommune søger vi pr. 1. juni 2024 en sekretær til Byrådssekretariatet. Du vil være en del af et erfarent sekretariatsteam med fire andre medarbejdere, der bl.a. har til opgave at betjene borgmester og direktion samt sørge for dagsordensproduktionen til byrådet og de politiske udvalg.

Du kommer til at indgå i sekretariatsteamets generelle opgaveløsning.

Dine opgaver vil bl.a. bestå af:

• Dagsordensproduktion til politiske udvalg
• Betjening af borgmesteren, herunder mødeplanlægning og kalenderstyring
• Håndtering af henvendelser fra borgere
• Opgaver i forbindelse med jubilæer og mindedage

Vi tilbyder
Vi kan tilbyde et spændende job med en travl og varieret hverdag, hvor du får indflydelse på planlægningen af dit arbejde. Tonen er uformel med plads til et grin, og vi har det godt socialt. Vi har et stærkt blik for at hjælpe hinanden, og sparring og vidensdeling er en vigtig del af vores arbejdsdag.
Vi har blik for, at vores medarbejdere skal trives i både arbejdsliv og familieliv. Det betyder, at vi vægter selvstændighed og ansvar for prioritering og planlægning af arbejdsopgaver med mulighed for hjemmearbejdsdage og fleksible arbejdstider. Vores kontormiljø og omgangstone er lys, åben og uformel, og der er mulighed for en times motion i arbejdstiden om ugen.

Vi forventer
Vores forventninger til dig er store. Du har erfaring med at betjene topchefer eller lignende, har et godt servicegen og mod på at kaste dig ud i nye udfordringer. Det er også vigtigt for os, at du kan arbejde selvstændigt, men samtidig har lyst til at være en del af et team.
Du ser dig selv som en person, der:

• arbejder struktureret og kan skabe overblik
• har en løsningsorienteret vinkel på udfordringer
• er serviceminded og fleksibel
• har gode it-kundskaber
• er god til at kommunikere i skrift og tale
• er energisk med en imødekommende personlighed
• skaber godt humør på arbejdspladsen.

Hvem er vi
Du bliver en del af Byrådssekretariatet, som består af 18 medarbejdere i fire teams: sekretariat, jura, kommunikation og direktions- og udviklingskonsulenter samt vores borgerrådgiver. Din berøringsflade betyder, at du hurtigt vil opleve hele rådhuset som din nære arbejdsplads.

Stillingen er på 37 timer, og løn og ansættelsesvilkår forhandles efter HK’s overenskomst.

Sådan søger du
Hvis du er interesseret i stillingen, kan du sende en ansøgning online senest torsdag den 18. april 2024 kl. 12.00. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 17.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Peter Frederiksen på telefon 72 32 01 00.

Hos os er det ikke kun arbejdet, der tæller, men også menneskene bag.

I fællesskab gør vi hver dag en forskel for kommunens mere end 54.000 borgere, og vi sætter pris på det helt særlige bidrag, som du kommer med. Vi er stolte af at gå nye veje og sammen finde løsninger på de udfordringer, som møder os. Hillerød Kommune er en fleksibel arbejdsplads, hvor vi tror på værdien af både forskellighed og sammenhold. Det er vigtigt, at alle føler sig anerkendt og respekteret, for hos os er arbejdsglæde en forudsætning for den gode kvalitet og tilfredse borgere.