Selvstændig kontorfuldmægtig til Center for Taktik (TAC)

Kunne du tænke dig at være omdrejningspunktet i at få hverdagen til at fungere for vore kursister og undervisere.
Er du den servicemindede medarbejder, der får de små problemer til at forsvinde, således at vores undervisere kan koncentrere sig om at lave de bedste kurser?

Som medarbejder på kursuskontoret vil du blive omdrejningspunktet i hverdagen i TAC’s kursusafdeling. Du vil få stor indflydelse på hvordan opgaveløsningen gribes an, og du vil have stor fleksibilitet i hverdagen.

Koordinationselementet ved TAC består af 6 medarbejdere. Fælles for disse medarbejdere er at de yder støtte til vore undervisere så de kan koncentrere sig om deres hovedopgave, nemlig undervisning.

Opgaverne i elementet består bl.a. af udvikling af digital undervisning, støtte til budgetlægning, personaleadministration og kursuskoordination. Du kommer til primært at arbejde med kursus koordination, mens du og din kollega der arbejder med personeladministration, vil sekundere hinanden.

Stillingen som medarbejder på kursuskontoret er central i, at få hverdagen til at gå op i en højere enhed for kursister og undervisere ved TAC.

Opgaverne er meget varierede og består bl.a. i at få tilmeldt kursister til de af vores kurser, der ikke administreres af KAFKA, bestille overnatning, booking af klasselokaler, sende velkomstbreve til kursister, udskrivning af kursusbeviser, samle feedback samt tastning af kvalifikationer i DeMars.

Du vil komme til at arbejde sammen Koncernfælles Kursusadministration (KAFKA). Desuden vil der i elementet ligge opgaver som afhentning af Post og udarbejdelse af referater.

Du vil komme til at arbejde tæt sammen med chefen for Uddannelsessektionen, og en stor del af din hverdag vil være koordination med vores undervisere.

Derudover vil du have en stor kontaktflade med vores kursister, både før, under og efter kurserne.

Det vigtigste er, at du er serviceminded, og klar til at hjælpe kollegaer og kursister.

Du er civil kontorassistent/kontorfuldmægtig.

Det er en fordel, men bestemt ikke et krav, hvis du har kendskab til Forsvaret.

Du har det godt med at arbejde selvstændigt, og du er ikke bange for at gribe telefonen for at finde løsninger.

Vi ligger stor vægt på sammenholdet på arbejdet, så vi forventer at du er klar til at bidrage til fællesskabet.

Du sikker i din brug af IT, herunder Microsoft Officepakken.

Du kommer til at arbejde meget med SAP DeMars, så det vil være en stor fordel hvis du kender dette system i forvejen.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Stillingen er indplaceret i løngruppe 3.

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Fast tjenestested er Frederikshavn.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du har uddybende spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Leder af koordinationselementet Chefsergent Allan Schmidt på telefon 7285 5311.

Har du spørgsmål til løn og ansættelsesforhold, kan du kontakte HR Konsulent, Camilla Boye, ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 7281 9192 eller mail [email protected].

Ansøgningsfristen er den 12. maj 2024 og vi forventer at holde samtaler løbende i uge 20 og 21.

Stillingen ønskes besat pr. 1. juli 2024, men vi er fleksible for den rette kandidat.

Vi beder dig om at søge stillingen via linket og vedhæfte din ansøgning, CV og uddannelsesbevis som PDF-filer.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Center for Taktik
Center for Taktik (TAC) er Søværnets taktiske uddannelses-, trænings- og videnscenter, der har fokus på at gennemføre og udvikle attraktive, efterspurgte, opdaterede og fleksible militærfaglige taktiske uddannelser.

Vores hovedopgave er at uddanne og træne flådens taktiske personel, der skal operere, føre og lede Søværnets enheder i fred, konflikt samt krig. Det være sig sømilitær taktik samt søredning, fiskeri og havmiljøopgaven. Vores primære kursister er stampersonel inden for kampinformation og kommunikation, samt vagtchefer og taktiske officerer.

TAC deltager også i NATO Maritime Operations Working Group, som udvikler NATO doktrinære grundlag, og støtter Søværnets træningselement med Searidere under DANSARC forløb.

På den måde er TAC en spændende arbejdsplads der omfavner udvikling, uddannelse og træning inden for hele Søværnets taktiske virke. Vil du være med til at udvikle Søværnet, er TAC stedet for dig.