Skarp og selvstændig regnskabsmedarbejder til Forsvarsakademiets Sektion for Forskningsstøtte og Bibliotek

Kunne du tænke dig et job i et lille, men dynamisk team, hvor regnskab, tilskudsfinansieret virksomhed og fondsmidler er i centrum?
Hvis ja, så send os snarest din ansøgning, så du måske kan blive vores nye regnskabsmedarbejder i Afdeling for Uddannelsesstrategi og Forskningsstøtte (USF), Forskningsstøtte og Bibliotekssektionen.

Om os

Forsvarsakademiet (FAK) uddanner Forsvarets officerer og befalingsmænd, og forsker bl.a. i sikkerhedspolitik, strategi, kulturforståelse, militære operationer, ledelse, militærhistorie og militær teknologi.

Vi er ca. 450 ansatte på FAK med mange forskellige baggrunde. Det drejer sig bl.a. om sagsbehandlere, lektorer, officerer, forskere, assistenter, kadetter, bibliotekarer og mange andre både civile og militære. Rent geografisk har cirka halvdelen deres daglige gang på Svanemøllens Kaserne, men under Forsvarsakademiet ligger også uddannelsesenheder i Varde, Frederikshavn, Slagelse, Frederiksberg og Karup. Forskningsstøtte- og Bibliotekssek-tionen, hvor stillingen er placeret, står for den centrale understøttelse af FAK og udvikling.
Sektionen beskæftiger sig bl.a. med fondsansøgninger, administrativ støtte til forsknings- og udviklingsprojekter, biblioteksdrift, udvikling af FAK forsknings- og udviklingsmiljø, opdatering af bestemmelsesgrundlag samt ledelsesstøtte.

Om stillingen

Som medarbejder hos os bliver du ansat i en nyoprettet stilling i sektionen for Forskningsstøtte og Bibliotek, der pt. tæller 13 medarbejdere.
Her vil du blive den ene halvdel af et lille team på to personer, der tager sig af de regnskabsmæssige forhold omkring Forsvarsakademiets eksterne finansiering af forskningsaktiviteter – dvs. al regnskabsmæssig håndtering af midler, der kommer fra fonde og projekter.

Som led i stillingen vil der – alt efter din baggrund - være nogen oplæring. Der vil også være gode muligheder for personlig og faglig udvikling gennem arbejdsopgaverne og uddannelse. Du kommer til at arbejde tæt sammen med de forskere, der har modtaget midlerne og igangsat projekterne og du kommer til at være et omdrejningspunkt for mange kolleger på FAK.

Nogle af dine opgaver vil bl.a. dreje sig om:

• Økonomisk styring af eksternt finansierede forskningsprojekter/bevillinger.
• Udarbejdelse af materiale til månedlig og årlig opfølgning af eksternt finansierede bevillinger.
• Kvartalsvis budgetkontrol.
• Rapportering ifm. årlig økonomisk opfølgning og kontrol af aktiviteter af eksternt finansie-rede forskningsprojekter.
Bidrag til kontrol af rammer og budgetter, herunder evt. fejlretninger, periodisering, satser og tariffer mv.
• Bidragsyder ifm. udarbejdelse af procesbeskrivelser og økonomistyringsdirektiver om eksternt finansierede forskningsprojekter.
• Udarbejdelse af diverse rapporter (BI/BO) relateret til ekstern finansieret forskningsprojekter/bevillinger.
• Ledelsesbetjening
• Uddannelsesbudgettering

Om dig

Vi forestiller os, at du er uddannet inden for regnskab ,fx financial controller eller finansøkonom, og det vil være en fordel – men ikke et krav – at du har erfaring fra en forsknings- eller uddannelsesinstitution og/eller med projektøkonomi.

Du trives både med opgaver, der løber over en længere periode, såvel som med spontane dag-til-dag opgaver samt med ledelsesbetjening.
Du lader dig ikke slå ud af ændringer i planer eller skarpe deadlines op til fx afslutning af regnskabsår. Du møder nye opgaver og mennesker engageret og med nysgerrighed, og du opsøger den nødvendige viden og metodik til at løse dem på baggrund af din erfaring og en samarbejdende, anerkendende og undersøgende dialog med civile og militære kolleger såvel som med ledelsen. Du trives med at skabe nye relationer og arbejde på tværs af organisationen.
Du arbejder selvstændigt, er systematisk og resultatorienteret og følger af egen drift op på iværksatte opgaver.

Du har lyst til at indgå i et team af kompetente kolleger, der ud over at levere gode resultater med faglig stolthed også prioriterer at skabe et godt og uformelt arbejdsmiljø med en respektfuld dialog og konstruktivt samarbejde.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder bl.a., at du skal kunne sikkerhedsgodkendes, samt at du er forpligtet til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer mv.

Arbejdsstedet er Forsvarsakademiet, Ryvangs Allé 1, 2100 København.

KONTAKT OG ANSØGNING
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Maria Panum Baastrup, 2181 7421, [email protected].
Hvis du har spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Sandra Bengtson Heede, Forsvarsministeriets Personalestyrelse på telefon 728 19172.

Ansøgningsfristen er den 29. marts 2024 og samtaler forventes gennemført umiddelbart herefter.
Stillingen er til besættelse 1. maj 2024 eller snarest muligt.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via nedenstående link. Du opfordres til at vedhæfte dokumentation for relevant uddannelse. Du har også mulighed for at vedhæfte andre relevante dokumenter eller du kan medbringe disse ved en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.