Struktureret Facility Coordinator til Red Barnet

Er du struktureret og proaktiv i din opgaveløsning, og har du erfaring med optimering og drift af facility processer? Så er du måske Red Barnets nye Facility Coordinator.

HVEM ER VI
Red Barnet er verdens største uafhængige hjælpeorganisation for børn. I Red Barnet vil du få et job blandt ambitiøse ildsjæle i en travl og uformel atmosfære, hvor du vil være med til at gøre en forskel for svært stillede børn og deres familier i Danmark og resten af verden.

Vi er netop flyttet i et nyt moderne kontor, og vi er i fuld gang med at definere vores nye arbejdsgange, så vi sammen kan skabe de bedste rammer for vores kollegaer og os selv. 

Vores nye Facility Coordinator bliver en del af et lille sammensat team, som består af Reception, Facility og Legal. Vi lægger stor vægt på, at vi har det godt sammen i teamet, og vi er afhængige af at kunne hjælpe hinanden på tværs i receptionen og Facility ved fravær. Derfor vil opgaverne være alsidige, men i det daglige vil du få det praktiske ansvar for Facility. 

ARBEJDSOPGAVER
Vores nye Facility Coordinator vil bl.a. være ansvarlig for:

• Kontakt til udlejer, leverandører og samarbejdspartnere.
• Bestilling af inventar, kontorartikler, kaffe, te mv. 
• Håndtere tilmeldinger til kantineordningen.
• Vedligeholdelse af kaffemaskiner mv.
• Diverse administrative opgaver, herunder vedligeholdelse, udarbejdelse og optimering af arbejdsgange og processer. 
• At skabe og opretholde overblik over inventar, printer- og kælderrum mv. 
• Kommunikation til kolleger på Red Barnets Intra.
• Koordinering og håndtering af praktiske opgaver f.eks. flytning, ophæng og reparation af inventar, rens af kaffemaskiner samt andet praktisk forefaldende arbejde. 

I tilfælde af fravær skal vores nye kollega også hjælpe i receptionen med besvarelse af telefonopkald, bestilling af mødeforplejning, mailhåndtering og lignende. 

HVEM ER DU? 
Vi forventer, at du har erfaring fra en lignende rolle og derudover har erfaring med systematisering, optimering og drift af facility processer. Samtidig forventer vi, at du er struktureret, proaktiv og servicemindet, og at du har erfaring med Microsoft Office, excel mv. Derudover er det også vigtigt, at du:

• trives med forskelligartede arbejdsopgaver og med en bred berøringsflade.
• kan arbejde selvstændigt og kan prioritere, når tingene brænder på, eller opgaverne er mange.
• er god til at kommunikere i skrift og tale på både dansk og engelsk.
• har blik for detaljen og følger opgaverne til dørs.

VILKÅR OG REKRUTTERINGSPROCES
Løn- og ansættelsesforhold iht. gældende overenskomst mellem Red Barnet og AC-organisationerne og Handels- og Kontorfunktionærernes Forbund. Ansættelse i en HK-stilling med en ugentlig arbejdstid på 37 timer.

Ansøgningsfrist: den 7. april 2024

Samtaler forventes afholdt løbende i uge 15 og 16.

Tiltrædelse: snarest muligt.

For yderligere oplysninger om jobbet, kontakt Head of Legal, Susanne Bladt på e-mail [email protected].