Studentermedhjælper til det danske IPBES-kontor

Studentermedhjælper til sekretariat for IPBES I Danmark ’The Intergovernmental Platform on Biodiversity, and Ecosystem Services (IPBES). Sekretariatet varetages af seks danske universiteter samt Miljøministeriet og er placeret på Københavns Universitet.

Om ’The Intergovernmental Platform on Biodiversity and Ecosystem Services (IPBES)’:
IPBES blev nedsat af over 100-landes regeringerne i april 2012. IPBES er en uafhængig platform om biodiversitet, økosystemer og økosystemtjenester – og svarer på mange måder til det måske mere velkendte Klimapanel – men for biodiversitet. Danmark blev officielt medlem af IPBES via Miljøministeriet i september 2012. Det er det overordnede formål for IPBES, er at tilvejebringe et solidt videnskabeligt grundlag til brug for nationale og globale beslutninger vedr. biodiversitet, økosystemer og økosystemtjenester. I denne proces er der fokus på dialogen mellem beslutningstagere og videnskabsfolk. Flere end 140 lande deltager nu i IPBES arbejder, og regeringerne mødes cirka en gang om året på plenarmøder, hvor platformens virke og arbejdsprogram drøftes.

Der vedtages løbende arbejdsprogrammer i IPBES, som blandt andet indebærer udarbejdelse af regionale eller globale rapporter, herunder en række tematiske eller metodiske rapporter om naturens tilstand. Arbejdsprogrammerne indeholder også beslutning om udarbejdelse af analytiske redskaber, der linker til Verdensmålene samt styrkelse af de videnskabelige miljøer og kompetencer. Implementering af arbejdsprogrammet er i høj grad drevet af de enkelte landes engagement og involvering, og oprettelsen af det danske sekretariatet på et universitet, skal derfor ses i lyset heraf.

Det danske IPBES-kontor har nu tilslutning fra og finansieres af seks universiteter i Danmark og har markeret sig som en vigtig brobygger mellem forskningsverdenen og beslutningstagere samt kommunikation til interessenter og forskellige befolkningsgrupper. Kontoret har desuden tilvejebragt adgang til europæiske forskningsmidler til biodiversitet, der kommer de danske forskningsinstitutioner til gavn. Endelig har kontoret bidraget til, at universiteterne har involveret sig i forsknings- og kommunikationsrelaterede aktiviteter og det videnskabelige miljø i IPBES.

Sekretariatets opgaver:
Kontoret blev etableret i 2016 og er et resultat af et tæt samarbejde mellem Københavns Universitet, Aarhus Universitet, Syddansk Universitet, Copenhagen Business School, DTU Aqua, Aalborg Universitet og Miljøministeriet. Universiteterne finansierer kontoret sammen med fondsmidler og en ny treårig samarbejdsaftale er gældende fra 2023-2025. Ministeriet er den ansvarlige myndighed for IPBES. Det danske IPBES-sekretariatet har til opgave, på vegne af universiteterne og i et nært samarbejde med ministeriet, at bidrage til at universiteterne og andre relevante interessenter involverer sig i forsknings- og kommunikationsrelaterede aktiviteter og det videnskabelige miljø under IPBES, herunder national implementering af resultaterne fra IPBES.

Kontoret vil ligeledes bistå Miljøministeriet med administration af Danmarks medlemskab af IPBES herunder nominering af eksperter til deltagelse i implementering af IPBES’ arbejdsprogram.

Et primært fokus for kontorets arbejde er at understøtte dialogen med beslutningstagere, kommunikation til og involvering af interessenter, samt fundraising. Kontorets udvikling og opgavevaretagelse sker i tæt samarbejde med styregruppen, som består af repræsentanter fra de seks universiteter og Miljøministeriet.

Kontoret er placeret på Center for Makroøkologi, Evolution og Klima (CMEC), Globe Institute på Københavns Universitet.

Arbejdsopgaver:
I jobbet tilbydes du et yderst alsidigt, selvstændigt og spændende job i et godt og fagligt arbejdsmiljø. Du vil blive inddraget i kontorets daglige opgaver, og der vil også være opgaver af mere innovativ karakter. Opgaverne vil spænde bredt og udvikle sig løbende, men vil navnlig indebære varetagelse af daglige administrative opgaver. Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte:

• Bistand til diverse møder inklusive et ugentligt kommunikationsmøde, hvor ugens arbejdsopgaver fastlægges.
• Bistand til afregning i RejsUD/Indfak.
• Diverse praktiske opgaver, herunder booking/planlægning af aktiviteter (symposier, naturmøde etc.), layout af dokumenter, vareindkøb til kontor og til eksterne aktiviteter.
• Arbejde med IPBES-kontorets hjemmeside, herunder holde den opdateret, formulere udkast til nyhedstekster mm.
• Opsætning af relevante møder vedr. projekter med eksterne.
• Kontakter og bistand til forberedelse af projektbeskrivelser.
• Bistand med indhentning af baggrundsmateriale/informationer om ad-hoc emner.
• Bistand til konference/symposier/workshop, opsætning af interview med forskere mm.

Varetagelse af opgaverne kan indebære rejseaktivitet bl.a. i forbindelse med deltagelse i symposier, eller aktiviteter som Naturmødet, Klimafolkemødet mm.

Kvalifikationer/kompetencer:
Det forudsættes, at du:

• Er i gang med en bachelor eller kandidat inden for biologi eller et andet relevant naturfagligt eller samfundsfagligt område.
• Har en faglig interesse i biodiversitet og natur.
• Er selvstændig og dynamisk.

Ansættelsesforhold:
Ansættelsen vil ske som timelønnet studerende. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 10 timer. Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Minimumstimelønnen er kr. 132,68 (1. oktober 2023-niveau).

Det er en forudsætning for ansættelse, at du er indskrevet og aktiv studerende ved en videregående uddannelse.

Yderligere oplysninger kan indhentes hos IPBES-koordinator Lars Dinesen på tlf. 93 50 95 70.

Ansøgningsfristen er den 29. april 2024. Stillingen ønskes besat fra den 1. juni 2024 eller snarest derefter. Ansættelsessamtaler vil finde sted i ugerne efter ansøgningsfristen.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle kvalificerede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

KU er I færd med at designe en ny fælles administrativ organisering på KU, som forventes at medføre ændringer indenfor det næste år til halvandet. Målet med den administrative reform er blandt andet at styrke det tværgående samarbejde, øge effektiviteten og sikre gode karriereveje for administrative medarbejdere på KU. Reformen vil indebære besparelser på administration. Du opfordres til at kontakte Lars Dinesen på tlf. 93 50 95 70, for at høre nærmere til sammenhængen mellem denne stilling og den administrative reform.