Studentermedhjælper til Staben, Regionsapoteket Region Midtjylland

Vil du kombinere dit studie med praktisk erfaring i en politisk styret organisation? Vil du prøve kræfter med økonomi- og sekretariatsopgaver tæt på den øverste ledelse i en central organisation i Region Midtjylland? Så er du måske den nye studentermedhjælper i Staben på Regionsapoteket.

Du bliver en del af Staben, hvor vi arbejder med sekretariatsbetjening af apotekets øverste ledelse herunder økonomi, HR og kommunikation. Vi er en lille stab med specialister inden for hvert vores fagområde, som har et tæt samarbejde i dagligdagen.

Dine arbejdsopgaver

Du får opgaver i forbindelse med den daglige drift inden for både økonomi, kommunikation, administration og ledelsesbetjening. Det kan fx. være:

•         Hjælpe med mødeindkaldelser og koordinering

•         Hjælpe med PowerPoints og sagsfremstillinger

•         Bogføring af varefaktura og kontering af omkostningsbilag

•         Etablere og vedligeholde forskellige oversigter

•         Behandling af leverandøroprettelse og rykkere

•         Hjælpe til dataudtræk og –bearbejdning

Vi er en organisation i løbende udvikling, så opgaverne ændrer sig, og nye opgaver kan komme til. 

Bliv en del af teamet

Du får en række dygtige (og sjove) kolleger, som er klar til at oplære dig i dine opgaver. Vi forventer til gengæld, at du engageret, lærenem og kan arbejde selvstændigt.

Ud over at have interesse for økonomi, kommunikation og sekretariatsbetjening, så er det også vigtigt, at du både kan formulere dig godt på skrift og har en god talforståelse. Du mestrer selvfølgelig det digitale og kan sætte dig ind i nye IT-systemer. Det vil også være en fordel, hvis du har kendskab til Navision og nemt kan navigere i Excel, men det er ikke krav.

Passer godt til studielivet

Tidligere studentermedhjælpere har bl.a. udtalt, at de har lært meget, at de føler sig som en del af teamet, at humoren kan være lidt plat, og at de fleksible arbejdstider passer godt sammen med studiet.

Ud over oplæring får du her viden om det offentlige som arbejdsplads og et indblik i det administrative maskinrum, der hjælper den kliniske hverdag i regionerne. Apoteket fremstiller fx kemokure til alle kræftpatienter i Region Midtjylland.

Det er en forudsætning, at du er i gang med en professionsbachelor i administration eller en længere videregående uddannelse fx i et økonomisk eller samfundsvidenskabeligt studie. Stillingen forudsætter ikke en færdiggjort bacheloruddannelse.

Løn og ansættelsesvilkår

Din løn og ansættelsesvilkår vil være efter gældende overenskomst og Aftale om Ny Løn.

Du vil blive ansat i en tidsbegrænset stilling i 1 år gerne med start 1. maj 2024 eller hurtigst muligt derefter. Stillingen er på 10 timer om ugen fordelt på to dage eller efter nærmere aftale og med mulighed for hjemmearbejdsdage, når opgaverne tillader det. 

Arbejdsstedet er på Hovedapoteket, Palle Juul-Jensens Boulevard 240, Aarhus N 

Vil du vide mere?

Hvis du har spørgsmål eller vil vide mere om stillingen og vores stab, er du velkommen til at kontakte AC-fuldmægtig Nanna Gade Sulaiman tlf. 21 33 49 48 eller Specialist Alice Pedersen tlf. 51 64 95 70

Send din ansøgning senest 17. april 2024

Vi glæder os til at modtage din ansøgning senest den 17. april 2024. Vi afholder samtaler umiddelbart herefter, 

Regionsapoteket Midtjylland er en regional afdeling med ca. 450 ansatte og en samlet omsætning på ca. 2,5 mia. kroner. Regionsapoteket er en tværgående fællesfunktion i Region Midtjylland. Læs mere om de enkelte områder på Regionsapoteket på hjemmesiden: www.RegionsapoteketMidtjylland.rm.dk

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.