Studentermedhjælper til HR, VIA

Har du lyst til at blive en del af en HR-afdeling hvor der er mulighed for at bringe sit studie i spil, lære nye fagområder at kende og få kompetencer inden for HR, udvikling, organisation og ledelse?

Vi søger to strukturerede, fleksible og engagerede studentermedhjælpere, der har tid og lyst til at arbejde ca. 8-10 timer om ugen med en bred vifte af forskellige opgaver.
Overordnet vil du komme til at arbejde med administrative opgaver inden for HR, hvor du både vil få indsigt i juridiske, løn/personalemæssige samt udviklingsorienterede opgaver.

Eksempler på opgaver, du vil komme til at arbejde med:

• Planlægning, koordinering, afvikling og evaluering af diverse løbende workshops og konferencer 
• Opsætning af evalueringer og spørgeskemaundersøgelser i forbindelse med diverse tiltag, workshops, events og forløb. 
• Gennemlæsning, opdatering og redigering af HR-indhold på VIAs medarbejderportal
• Analyse, statistik og overblik over arbejdsulykker, sygefravær m.m.
• Udvikling og opdatering af eksisterende og nye guidelines, juridiske retningslinjer og organisatoriske oversigter. 
• Databearbejdning i Excel og VIAs HR-system Emply – herunder bidrage til opdatering af stamdata på medarbejdere
• Løbende administrative ad hoc opgaver

Den ideelle profil:
Din uddannelsesmæssige retning er ikke afgørende, men du er vant til at arbejde metodisk, struktureret og med godt blik for detaljerne. Du formår at bevare overblikket, selvom det bliver komplekst, og du er god til at prioritere, når det går stærkt. Derudover er du samarbejdsvillig, og yder gerne en ekstra indsats, når der er brug for det. Du har stærke skriftlige kompetencer, og er vant til at arbejde med Officepakken - herunder excel, word og outlook. Hvis du er god til at udforske nye ansvarsområder og er nysgerrig på egen læring, vil det være en fordel for at opnå succes i jobbet. 

Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt med rammesatte opgaver, er ansvarsfuld og har modet til selv at træffe beslutninger undervejs i opgaveløsningen. Endelig håber vi, at du er positiv og vil bidrage til den gode stemning i afdelingen.

Kort om VIAs HR-afdeling:
HR består af 25 kompetente og engagerede medarbejdere fordelt på tre fagteams: HR Jura, HR Løn og personale samt HR Udvikling. Opgaverne bliver ofte løst i samspil på tværs af fagligheder, hvilket blandt andet kommer til udtryk i partnerteams, som går på tværs af faglighederne. Vi har et uformelt og godt arbejdsmiljø præget af både humor og professionalisme. Vi er dedikerede i forhold til at bidrage til løsningen af VIAs kerneopgave, de studerende, og vi går langt for at hjælpe hinanden. Stillingen har arbejdssted ved Campus, Aarhus N.

Vi tilbyder et job med studierelevante arbejdsopgaver på en spændende arbejdsplads med en uformel omgangstone. Arbejdspladsen har gode erfaringer med studentermedhjælpere.

Løn- og ansættelsesforhold: 
Løn- og ansættelsesforhold fastsættes i henhold til relevant overenskomst. 
Aflønning sker på baggrund af indsendte timesedler.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Morten Mølgaard (mail: [email protected] - telefon 87551094) eller nuværende studentermedhjælper Signe Damgaard Gjesse (mail: [email protected] – telefon 27578802).

Er du interesseret?
Stillingen skal ansøges via vores online rekrutteringssystem senest 1. april.
Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler 18. april med opstart 1. maj.