Studiesekretær, barselsvikariat

Vi søger

Social- og Sundhedsskolen Fredericia-Vejle-Horsens søger en studiesekretær til en tidsbegrænset stilling (barselsvikariat) til skolens elevadministration for perioden 1.6.24-31.5.25. Den primære arbejdsplads vil være på skolens afdeling i Fredericia, men der vil kunne forekomme arbejdsopgaver på alle skolens afdelinger.

Som studiesekretær vil du komme til at løse en bred vifte af opgaver primært inden for elevadministration, men du skal være klar til at tage del i løsningen af en række øvrige administrative opgaver efter behov. Du vil få en spændende og til tider travl hverdag i et uhøjtideligt miljø som en del af et team af dygtige og engagerede kolleger, lige som du vil få en meget bred kontaktflade på skolen i forhold til kolleger i administrationen, uddannelsesvejledere, undervisere og ledelsen samt skolens elever og eksterne samarbejdspartnere, herunder praktiksteder.

Skolen lægger vægt på brug og udvikling af digitale værktøjer, og IKT-løsninger er et centralt element i løsningen af stort set alle opgaver, herunder betjening af Studie+, arkivsystem (IMS) og skolens øvrige systemer. Overholdelse af persondatareglerne (GDPR) er derfor et væsentligt element i dagligdagen.

De primære opgaver i stillingen vil være:

• elevadministration, herunder medvirke ved kvartalsvis aktivitetsindberetning
• eksamensplanlægning
• kontakt til elever, undervisere og praktiksteder
• koordinering og planlægning i samarbejde med kolleger og ledelse
• øvrige administrative opgaver efter behov.

Vi kan tilbyde:

• en afvekslende stilling med mange spændende opgaver
• et uformelt arbejdsmiljø
• en grundig introduktion til opgaverne
• en hverdag med mulighed for medindflydelse på opgaveløsningen

Vi lægger vægt på, at du:

• er god til at planlægge og arbejde struktureret
• har gå-på-mod og går til opgaverne med godt humør
• er god til at samarbejde og er fleksibel
• kan tage initiativ og arbejde selvstændigt
• er serviceminded og har ordenssans.

Vi foretrækker en administrativ uddannelsesbaggrund og erfaring fra tilsvarende opgaver i en erhvervsskolesammenhæng vil være en fordel, men ikke et absolut krav.

Ansættelsesnorm: 30-35 timer ugentligt

Ansøgningsfrist: torsdag den 25. april 2024, kl. 12:00

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 29. april 2024.

Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst samt principperne om ny løn.

Yderligere oplysninger kan fås hos administrations- og ressourcechef Morten Guldmann Olsen, [email protected] eller mobil: 2929 9316

Om skolen
Social- og Sundhedsskolen Fredericia-Vejle-Horsens er en selvejende institution under Staten med egen bestyrelse. Skolen er omfattet af Erhvervsskoleloven (EUD), og uddannelserne er en af de fire indgange i erhvervsskoleregi. Social- og Sundhedsskolen udbyder social- og sundhedsuddannelsen, den pædagogiske assistentuddannelse samt efter- og videreuddannelser. Vi har ca. 650 årselever og beskæftiger 110 medarbejdere. Skolens mission er at skabe faglig og personlig udvikling hos vores elever og kursister, og vi lykkes med dette i et professionelt og ambitiøst læringsmiljø i forpligtende fællesskaber og med stærke bånd til omverdenen.