Uddannet lægesekretær eller sundhedsadministrativ koordinator søges til kirurgisk afdeling, Regionshospital Viborg

Vi har et fantastisk team, men mangler en kollega til landets 3. største brystkirurgisk booking / klinik. Vi ønsker at finde dig, der brænder for booking af kræftpakker kombineret med daglige og alsidige skriveopgaver, samt lugefunktion i vores klinik. Vi booker både ambulant og til operationer. Dine logistiske evner kommer helt sikkert på prøve. Vi arbejder altid ud fra at udnytte vores bookingkapacitet fuldt ud. 

Om stillingen

Har du lyst til at arbejde i et dynamisk tværfagligt miljø, hvor der er fokus på høj kvalitet og gode patientoplevelser, så er du velkommen her hos os. Stillingen er ledig fra 01.06.2024 eller snarest derefter. 

Sekretærerne i brystkirurgisk booking/sekretariat/klinik dækker ind for hinanden ved ferier og andet fravær. 

Du skal være indstillet på, at der i kortere eller længere perioder også kan forekomme opgaver for de øvrige afsnit under kirurgisk afdeling. Det være sig både sekretariat, klinik og sengeafdeling. 

I brystkirurgisk klinik har vi mange og alsidige opgaver: booking af kræftpakkeforløb, operationer, akutte patienter samt udrednings- og behandlingsforløb, samt indgå i skrivning af diverse notater. Desuden kommer du til at vejlede patienter i patientrettigheder mm. Du kommer til at stå for SAK-studerende i brystkirurgi i samarbejde med elevansvarlige lægesekretær i kirurgi efter relevant oplæring i afdelingen. 

Du får i tæt samråd med lægerne i brystklinikken og afdelingens øvrige lægesekretærer ansvar for visitering af henvisninger. 

I Brystkirurgisk klinik indgår der nogle af de mere faste arbejdsopgaver så som: Skrivning af notater, telefonpasning, og andre ad hoc opgaver mm. 

Lægesekretærerne / sundhedsfaglige koordinator i vores afdeling har en nøgleposition som afdelingens ansigt udadtil, og er således en vigtig brik i puslespillet for at sikre patienten det bedst mulige forløb. 

Der er for afdelingens sekretærer udarbejdet et arbejdsrul, hvor man på skift har lukkedage til kl. 15.30.Ligeledes indeholder stillingen 3-4 søndagsvagter, jævnt fordelt henover året.

Vi søger en kollega, som:

• er uddannet lægesekretær / sundhedsfaglig koordinator  
• har logistiske evner og tager ansvar
• er i besiddelse af imødekommenhed, empati og engagement
• er i besiddelse af gode samarbejdsevner samt har lyst til at arbejde tværfagligt
• kan arbejde selvstændigt, bevare overblikket og prioritere i pressede situationer
• kan modtage og formidle ofte mange beskeder
• mestrer venlig og kompetent kontakt til såvel patienter, pårørende og det tværfaglige personale
• trives med en stor kontaktflade.

Vi tilbyder:

• et selvstændigt og spændende job med medansvar og medindflydelse
• mulighed for personlig og faglig udvikling i en hverdag fyldt med udfordringer, og hvor to dage aldrig er ens
• kollegialt sammenhold, baseret på tillid, gensidig respekt og en god portion humor
• et arbejdsmiljø, hvor nøgleordene er åbenhed og frihed under ansvar
• et arbejde i et dynamisk team, hvor patienten er i centrum
• at du får en grundig introduktion med erfarne kolleger.

 Om afdelingen

Hvem er vi?

Mave-, Tarm, brystkirurgisk afsnit, som er en del af det kirurgiske fællesskab, består af specialerne kirurgi og brystkirurgi. Du bliver en del af en samlet sekretærgruppe, som i øjeblikket geografisk befinder sig i henholdsvis sengeafdeling, klinik samt mave-, tarmkirurgisk og brystkirurgisk sekretariat. I gruppen arbejdes der målrettet i forhold til at styrke koordineringen og opgaveløsningen/-glidning sekretariaterne imellem, for dermed at sikre den bedste kvalitet og service overfor patienterne og vore samarbejdspartnere. 

I sekretærgruppen trives vi med en uformel omgangstone; ser muligheder frem for begrænsninger og tør udfordre vanetænkning.

Om Hospitalsenhed Midt
Hospitalsenhed Midt omfatter Regionshospitalet Viborg, Regionshospitalet Silkeborg, Regionshospitalet Hammel Neurocenter og Regionshospitalet Skive og har ca. 4.200 ansatte samt et budget på ca. 2,4 mia. kr. årligt.
De fire regionshospitaler danner tilsammen en hospitalsenhed, der har en stærk faglig profil og er i kraft af specialernes kompleksitet og bredde en af de bredest specialiserede hospitalsenheder i Jylland.
Se nærmere om Hospitalsenhed Midt på www.hospitalsenhedmidt.dk

Om løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst på området. Med henvisning til Lov om indhentelse af børneattest i forbindelse med ansættelse af personale m.v., vil der blive indhentet børneattest i forbindelse med eventuel ansættelse.

Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til ledende sekretær Mette Olesen, tlf. 2114 2923, [email protected]

 Din ansøgning
Din ansøgning indeholdende oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring skal være os i hænde senest tirsdag den 23.04.2024, og ansættelsessamtale finder sted hurtigt herefter. 

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.