Udstationering: Regnskabsfører ved National Liaison Represantative (NLR) til NATO HQ SACT i USA

Eftertragtet job som Regnskabsfører ved National Liaison Representative i Norfolk Virginia USA kan blive dit.

Om os

National Liaison Representative (NLR) er Forsvarschefens forbindelsesled til HQ Supreme Allied Command Transformation (HQ SACT) og Joint Force Command Norfolk (JFCNF). NLR rollen er opdelt i to overordnede funktioner. En Senior National Representative (SNR) funktion og en Senior National Officer (SNO) funktion.

Formålet med SNR-rollen er at sikre permanent dansk repræsentation med korte informations- og kommunikationsveje til HQ SACT og JFCNF, og SNO funktionen er forvaltningsmæssig ansvarlig for danske tjenestegørende samt deres familier i Norfolk.

SNO har det administrative ansvar, som bl.a. omfatter økonomihåndtering og -styring, rejse- og arbejdstidsstyring samt forvaltningsmæssig kontrol og rådgivning for alle udstationerede i Nordamerika.

Til at løse opgaverne består NLR kontoret af NLR med rang af brigadegeneral, Deputy NLR med rang af oberstløjtnant, Regnskabsføreren med rang af chefsergent samt en Regnskabsførerassistent med rang af oversergent. Til kontoret er der også knyttet en overassistent til støtte for regnskabsføreren, som arbejder fra Hjørring.

Om stillingen

Stillingen er placeret ved det danske NLR kontor i Norfolk Virginia. Stillingens hovedopgaver er centreret om administration, og rådgivning af NLR samt støtte til det udsendte militære personel.

Du vil i det daglige arbejde lede NLR kontorets administration i et tæt sammen med Deputy NLR og herunder være foresat for regnskabsførerassistenten. Du varetager efter direktiv fra NLR funktionen som regnskabsfører og løser følgende opgaver:
- Udarbejder NLR budgetforslag.
- Gennemfører forbrugskontrol samt budgetrevurdering.
- Udarbejder ledelsesinformation til NLR.
- Støtter medarbejdere under NLR med rejseoprettelse og afregning af tjenesterejser samt indtastning af arbejdstid.
- Betaler huslejer samt afregner øvrige boligudgifter i samarbejde med assistenterne.
- Støtter medarbejderne og kontrollerer flytninger af medarbejdere til/fra Nordamerika via IKR/IKO.
- Betaler og refundere ydelser så som læge-, medicin- og skoleudgifter jf. FPSBST for udetillægsordning.
- Varetager NLR bankforbindelser og udarbejder månedlig bankopgørelse og afstemning m.v. til FRS.
- Er tidsadministrator, herunder kontrollerer medarbejderens arbejdstidsplanlægning og rådgive i arbejds- og ferie relaterede spørgsmål.
- Opdaterer div. personellister, herunder FIIN personeloversigt over NATO udsendte i Nordamerika.
- Er NLR sagsbehandler vedr. FPSBST 566-2, samt kontaktpersonen til FMI/FRS/FPS vedr. udetillægsordningen.
- Forestår kryptoforvaltning som NLR kryptokustode.
- Yder administrativ støtte af alle ovenstående forhold til elever, personel fra andre styrelser og personel fra HKO, FLK, FMI og SVK udstationeret i Nordamerika.
- Er overordnet ansvarlig for NLR depot.
- Støtter med udarbejdelse af NLR hjemmesider, SharePoints m.v.
- Er overordnet ansvarlig for NLR IT- og kontorudstyr.
- Støtter NLR i relation til HR-opgaver.
- Work Zone ansvarlig ved NLR i f.t. registrering.
- Løser sekretæropgaver for NLR (invitationer, brevskrivning, referater).

Om dig

Du er seniorsergent og en erfaren regnskabsfører, alternativt administrationsbefalingsmand med erfaring i budgettering og forvaltning fra minimum niveau III myndighed.

Vi forventer, at du er dygtig til økonomi og regnskab, samt at du er samvittighedsfuld og omhyggelig med detaljerne. Du har viljen til og er i stand til at arbejde selvstændigt, disciplineret og forudseende. Du arbejder struktureret og bevarer overblikket selv i en omskiftelig hverdag med mange samtidige opgaver.

Du er superbruger i DeMars inden for budgettering/økonomi/PSN- administration/arbejdstidsregistrering/rejsestyring. Du har erfaring med og kan arbejde i Work Zone. Du skal være uddannet kryptokustode ved tiltrædelse. Derudover søger vi en profil, der er serviceminded og diplomatisk anlagt, som kan begå sig i et internationalt miljø.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en seniorsergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen er en udstationering, hvor du kan medbringe familien i en periode på 3 år med mulighed for forlængelse i yderligere ét år efter ansøgning.

Du bliver udstationeret under gældende udetillægsordning, hvilket vil sige, at du bl.a. får betalt dine flytte- og boligudgifter ligesom du modtager et skattefrit udetillæg. På Forsvarets HR-portal på FIIN kan du finde FPSBST 566-2, som omhandler forhold under udstationering. Her kan du ligeledes beregne det forventede udetillæg.

Under udstationeringen tillægges du midlertidig højere grad af CSG+.

Som ansat under Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes til NATO SECRET, og kunne opretholde denne i hele din ansættelsesperiode. Du er forpligtet til at deltage i fredsskabende og fredsbevarende operationer mv.

Du skal kunne opfylde Forsvarets helbredskrav til deltagelse i internationale missioner samt kunne bestå fysisk basistest i henhold til Forsvarets krav.

Du skal have bestået engelsk sprogtest til SLP (2-2-2-2).

Kontakt
Nærmere oplysning om stillingsindholdet kan fås ved henvendelse til nuværende regnskabsfører CSG Torben Christensen på telefon +1 757-798-0608 eller Deputy NLR oberstløjtnant Jørn Petersen på telefon +1 757-574-1282. Bemærk seks timers tidsforskel mellem Danmark og Virginia, USA.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte kaptajn, HR-konsulent Ole Johnny Frederiksen på tlf. +45 72 81 91 47.

Ansøgningsfristen er den 1. april 2024.

Stillingen er til besættelse d. 1. august 2024.

Ansættelsessamtaler planlægges gennemført ved Forsvarsministeriets Personalestyrelse i Ballerup og VTC i uge 15.

Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk