Vær med til at styre it-porteføljen i Landbrugsstyrelsen

Vil du være med til at styre en omfattende it-portefølje, der understøtter EU’s landbrugspolitik og sikrer et konkurrencedygtigt landbrugserhverv på bæredygtige vilkår? Og har du stærke kompetencer inden for porteføljestyring og prioritering på tværs af it-porteføljen? Så kan du få en vigtig rolle i vores team for portefølje- og projektstyring.

Du vil bidrage til overblik over it-udviklingsporteføljen og understøtte prioritering på tværs
Vi har i Landbrugsstyrelsen et stort systemlandskab og en betydelig udviklingsportefølje i vores interne agile organisation og ved en række eksterne leverandører. Vi bygger unikke it-systemer, der sikrer udbetaling af landbrugstilskud til over 44.000 landbrugere og regulering af landbruget. I den forbindelse udvikler og opsætter vi bl.a. tilskudsordninger, der skal gøre det attraktivt for danske landmænd at bidrage til den grønne omstilling.

Der er derfor behov for overblik over it-porteføljen for at sikre fremdrift, skabe overblik over afhængigheder på tværs af it-projekter og -opgaver og mellem driften og udviklingsorganisation samt understøtte ledelsesprioritering på tværs af afdelinger.

Dit arbejde med porteføljestyring, prioritering og økonomiopfølgning er med til at understøtte vores strategiske porteføljeråds beslutningsproces. Samtidig understøtter du vores projektledere, så it-projekter og -opgaver forløber sikkert gennem styrelsens processer og inden for det godkendte budget. Vi har lagt vores interne udvikling om til agile arbejdsgange efter SAFe-metoden og skal nu videre i den retning i samarbejde med eksterne udviklingsleverandører.

Du kommunikerer tydeligt på tværs af både fagligheder og organisationsniveauer
Du synes, at det er spændende at samarbejde med mange forskellige fagligheder på tværs i organisationen, og du har blik for afhængigheder og kan holde overblikket – også når der foregår mange ting samtidig. Du er god til at få interessenterne med dig i arbejdet og sørger for, at processer udvikles så simpelt som muligt og implementeres så solidt som muligt.

Du har et veludviklet servicegen og er frisk på at løse mange slags opgaver. Du er god til at kommunikere og kan formidle data på en overskuelig og gennemsigtig måde til vores porteføljeråd. Du får en bred kontaktflade til alle niveauer i organisationen, og du skal både kunne lave en god sag klar, skrive en letforståelig nyhed på intranettet og understøtte projektledere og it-ledelsesgruppen i den løbende økonomiopfølgning og budgetlægning.

Dine opgaver bliver bl.a. at:

• justere og følge op på styrelsens it-governance og tilpasse skabeloner og processer, herunder statusrapportering samt prioritering i et agilt set-up.
• samle og sikre kvalitet af materiale til det strategiske porteføljeråd, der godkender igangsættelsen af it-opgaver.
• opdatere og sikre kvalitet af data i vores porteføljestyringsværktøj.
• understøtte de interessenter i styrelsen, der bruger vores it-governace bl.a. it-projektledere, product owners og kolleger i de forskellige fag-enheder.
• hjælpe med at følge op på økonomi i it-projekter og -opgaver.

Dine kolleger
Vi kan tilbyde dig en hverdag i en af statens største it-afdelinger med ca. 250 medarbejdere.
Du bliver en del af Team Portefølje- & Projektstyring, hvor vi lige nu er 16 i teamet. Vi har en uformel tone og har fokus på at sikre et godt arbejdsmiljø, hvor vi hjælper hinanden og har let til grin og smil. Landbrugsstyrelsen arbejder aktivt med at udvikle god ledelse, og du vil få en leder, der tilstræber at give god og konstruktiv feedback.

Du gør det komplekse simpelt
Du har en lang videregående uddannelse og praktisk erfaring med porteføljestyring – gerne inden for den offentlige sektor eller it-området.
Du vil være den rigtige til jobbet, hvis du er stærk i at udvikle og implementere processer og forstår at gøre det komplekse simpelt. Du kan få teori og praksis til at hænge sammen, når du navigerer mellem mange fagligheder og interessenter.

Det er vigtigt, at du:

• holder snor i opgaverne fra start til slut og sikrer, at hele kæden er godt med i implementeringen.
• er en dygtig formidler både skriftligt og mundtligt og kan formidle komplekse problemstillinger til forskellige målgrupper.
• er serviceminded og trives med at have en stor kontaktflade.

Det vil desuden være en fordel, hvis du:

• kender de agile udviklingsmetoder, meget gerne SAFe.
• har erfaring med implementering af porteføljestyringsværktøjer.
• har kendskab til Azure DevOps.
• er velbevandret i Statens IT-Projektmodel (bygger på PRINCE2).

Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og relevant organisation. Ansættelsesområdet er Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri med tilhørende institutioner, og tjenestestedet er Landbrugsstyrelsen, Nyropsgade 30, 1780 København V.

Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Kontakt
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte enhedschef Mette-Marie Daub +45 30 45 48 92 eller teamleder i Team Portefølje- & Projektstyring Caroline Kirkegaard +45 20 25 92 66.

Ansøgning
Søg stillingen ved at sende en ansøgning inkl. CV, eksamensbevis og evt. referencer online i vores rekrutteringssystem (tryk på ”Søg stilling”) senest den 14. maj 2024.