Vagtplanlægger til Intensiv Afsnit

Intensivt Afsnit i Slagelse søger vagtplanlægger.

Vi søger en vagtplanlægger til en administrativ stilling, som kan planlægge fremmødet for sygeplejersker og SSA i afdelingen.

Om os: ITA er et multidisciplinært afsnit, som behandler ca. 1.300 patienter årligt på de aktuelle 10 intensive sengepladser.

Vi er en kompetent og engageret medarbejdergruppe repræsenteret bredt på tværs af alder og erfarings-niveau med både sygeplejersker med og uden specialuddannelse, social- og sundhedsassistenter samt lægesekretærer, og vi søger nu efter en ny vagtplanlægger.

Vagtplanen lægges via ønskeplaner med fast weekendrul med stort fokus på work/life-balance, og kendskab til egen plan i så god tid som muligt.

Din arbejdstid vil som udgangspunkt være 37 t/ugen, i dagstid på hverdage og med fremmøde i afdelingen, da vi værdsætter tilgængelighed for medarbejderne.

En vagtplanlægger hos os har en helt essentiel rolle, idet god vagtplanlægning er med til at skabe høj trivsel, arbejdsglæde og kvalitet i den daglige drift.

Din motivation er en væsentlig drivkraft for til stadighed at finde nye veje og muligheder, også når det er planlægningsmæssigt udfordrende. Du bidrager til at skabe en vagtplan, hvor den enkeltes behov og ønsker balancerer med en vagtplan med de rette kompetencer til at varetage afdelingens kerneopgaver.

Vagterne planlægges i KMD Opusvagtplan. Opgaven som vagtplanlægger består i, at der løbende er vagtplan til alle sygeplejersker, SSA´er og timelønnede - samlet cirka 70 medarbejdere.

Stillingen er rettet mod dig, som har

• Erfaring med vagtplanlægning, gerne med systemet OPUS vagtplan eller er villig til at lære nye systemer
• Administrativ eller sundhedsfaglig baggrund med interesse i administrative opgaver
• IT-kompetencer og er kreativ i opgaveløsning
• Kendskab til relevante overenskomster og arbejdstidsaftaler
• Viden om optimal anvendelse af ressourcer indenfor arbejdstilrettelæggelse og planlægning
• Forstår at balancere i hensynet til både medarbejderen og arbejdspladsen

Du har følgende personlige kvalifikationer

• Overblik, arbejder systematisk og er god til at organisere eget arbejde

• Har sans for detaljer
• God til at bevare overblikket
• Er handlekraftig
• Er imødekommende og empatisk med fokus på god kommunikation
• Teamplayer
• Er udadvendt og servicemindet

Dine ansvarsområder vil blandt andet være at

• Udarbejde grundplaner for afsnittet
• Udarbejde mødeplaner måned/uge
• Indberette af afvigelser til vagtplan
• Udfærdige og opdatere daglige fremmødeplaner
• Varetage ferieplanlægning
• Varetage daglig og akut opstået vagtplanlægning
• Have kontakt til timelønnede og vikarer
• Håndtere ønsker til kommende vagtplan
• Være i tæt dialog og samarbejde med afsnitsledelse
• At introducere nyansatte til vagtplan, afspadseringsaftaler og aftale om overholdelse af hviletid
• Udarbejde referater og andet skriftligt materiale i samarbejde med afsnitsledelsen

Ser du dig selv i ovenstående - så tøv ikke med at sende os en ansøgning!

Ønsker du at høre mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Souschef Tanja Nielsen på tlf. 93570183 eller mail [email protected] eller Oversygeplejerske Winnie Ahrenkiel på tlf. 40 22 38 57 eller mail [email protected].

Løn og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist er den 24. april 2024.

Ansættelse er mulig fra 1. juni 2024 eller snarest derefter. Samtaler afholdes sidst i uge 17

Ved samtalen vil vi gerne have samtykke til at indhente børneattest.

På Næstved, Slagelse og Ringsted sygehuse sætter vi en ære i at samarbejde på tværs af afdelinger, sygehuse, kommuner og praktiserende læger, fordi det gavner vores patienter. Derfor hedder vores strategi også "Sammen er vi bedst".

Vi har stor tillid til vores medarbejdere og tror på, at åbenhed og frihed skaber udvikling og nytænkning i dagligdagen, så der bliver kortere vej fra ord til handling.

Vi arbejder aktivt med bæredygtighed på flere planer. Både hvad angår miljø, men også omkring vores behandlingsforløb og arbejdsgange. Og kan vi gøre tingene smartere, gør vi det.

 Vi lægger stor vægt på, at vores medarbejdere trives. Derfor har vi fokus på såvel tryghed og udviklingsmuligheder, balance mellem arbejde og fritid og en veltilrettelagt onboarding.

Alt det mener vi, er med til at skabe arbejdsglæde hos medarbejderne. En arbejdsglæde, der også er med til at skabe tryghed og tilfredshed hos dem, vi er her for - nemlig patienterne.