Valgansvarlig med lyst til planlægning og udvikling

Kunne du tænke dig at arbejde med planlægning, koordinering og opgørelse af valg? Og har du lyst til at være med til at implementere et landsdækkende nyt valgsystem i Aabenraa Kommune? Så er det dig, vi søger til en stilling som valgansvarlig i Byråds- og Direktionssekretariatet i Aabenraa Kommune.

Dit arbejdsområde
Som valgansvarlig vil du komme til at beskæftige dig med alle dele af valg. Dit arbejdsområde vil omfatte både planlægning af valgdagen og fintælling, uddannelse af kolleger og politisk udpegede samt betjening af valgbestyrelsen og opgørelsen af valg. I Aabenraa Kommune er valgafholdelse en samarbejdsopgave, som i dagene omkring et valg involverer ca. 150 kolleger og valgtilforordnede, så du får et omfattende samarbejde med hele organisationen og mange involverede borgere i dit arbejde.

I Aabenraa Kommune er vi allerede ret gode til at afvikle valg – og vi arbejder kontinuerligt med udvikling af valgopgaven. Derfor har Aabenraa Kommune også deltaget som pilotkommune i forbindelse med implementeringen af et nye landsdækkende valgsystem, som efter planen tages i brug i november 2025 i forbindelse med kommunal- og regionsrådsvalget.

Vores nuværende valgansvarlig vil løbende dedikere mere og mere af sin arbejdstid til juridiske opgaver i Byråds- og Direktionssekretariatet efter seks år som valgansvarlig, men deler valgopgaven med dig, indtil du er fuldt oplært.

Stillingen som valgansvarlig er placeret i Udviklingskontoret i Byråds- og Direktionssekretariatet. Her vil du mellem valg til Byråd, Regionsråd, Folketinget, folkeafstemninger og Europaparlamentet også få tildelt andre drifts- og udviklingsopgaver f.eks. i forbindelse med planlægning af den årlige lederkonference, opgaver relateret til Aabenraa Kommunes arkivsystem, opstart af nyt Byråd og politiske udpegningssager til råd, nævn og bestyrelser. Dertil kommer andre forefaldende opgaver, koordineringsopgaver og bidrag til kollegers opgaver, da du bliver en del af et kontor, der løfter i flok.

Vi forestiller os at du

• er en stærk holdspiller, der samtidig arbejder selvstændigt og er god til at skabe netværk
• trives i et kollegialt miljø, hvor alle hjælper hinanden med stort og småt
• har erfaring med eller interesse for projektledelse og kan tilrettelægge og facilitere processer
• trives med en høj grad af kompleksitet og skarpe deadlines
• er dreven bruger af IT-systemer og har et vist niveau af talforståelse
• måske har erfaring med at arbejde i en politisk ledet organisation

Vi søger en kollega, der er udadvendt, åben og serviceminded, og som kan håndtere komplekse planlægningsopgaver samtidig med, at du er klar til at give en hånd med mange forskellige små og store opgaver, når der er valg.
Du skal være indstillet på travle og længere arbejdsdage op til og under valghandlingen, og at folkeafstemninger og valg til Folketinget typisk kommer med kort varsel.
Vi er mere nysgerrige efter dine erfaringer og kompetencer end optaget af, hvilken uddannelsesbaggrund du har.
Det er en fordel at have kendskab til valgopgaver, men det er ikke nødvendigt.
Vi kan hjælpe dig rigtig godt i gang med dine nye opgaver.

Ansættelse
Vi ønsker stillingen besat senest 3. juni 2024. Arbejdsstedet er Aabenraa Rådhus, Skelbækvej 2, 6200 Aabenraa. 
Ansættelsen sker i kontoret Udvikling i Byråds- og Direktionssekretariatet.
Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst efter principper om Ny Løn.
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte chef for Byråds- og Direktionssekretariatet Thomas Chr. Otzen Kruse,
tlf.: 61 19 88 99 eller nuværende valgansvarlig Sara Lund Mathiesen, tlf. 73 76 62 30

Ansøgning
Send din ansøgning, CV og relevante bilag som Word eller PDF via linket.
Ansøgningsfristen er tirsdag den 9. april 2024.
Vi forventer at holde 1. runde samtaler tirsdag den 16. april 2024 og en eventuel 2. runde samtaler tirsdag den 23. april 2024.

I Aabenraa Kommune har vi løbende brug for nye kolleger, der kan bidrage til kommunens fortsatte udvikling. 

Kommunens mission er, at vi sammen skaber Det Gode Liv.

Er du tilflytter, vil vi gerne, at du falder hurtigt og godt til. Derfor har vi en række tilbud til dig - og dem der eventuelt flytter med.