Vi søger en ny kollega - er du uddannet sundhedsadministrativ koordinator eller lægesekretær - så kig med her! Hjerne- og Rygkirurgi, Aarhus Universitetshospital

Pr. 1. maj 2024, eller efter aftale, tilbyder vi en attraktiv sekretærstilling på 37 timer pr. uge med spændende og alsidige funktioner.

Sekretærerne i Hjerne- og Rygkirurgi er opdelt i sub-teams. 
Vi er ca. 22 dygtige og engagerede sekretærer, der støtter al administration i afdelingen. 

Hvordan vil hverdagen se ud?
Du vil få base i vores spinalteam, hvor du sammen med 4 lægesekretærkolleger tager del i alle spinalteamets funktioner:

• Fælles rygvisitation
• Håndtering af henvisninger
• Korrespondancer
• Booking/indkaldelse af patienter
• Telefonisk kontakt og kontakt via Emento
• Håndtering af div. lister i EPJ
• Skrivning og sagsbehandling

Nogle funktioner er planlagt med en uge ad gangen, andre skifter dagligt, så der er en skøn afveksling i opgaveporteføljen. 

Herudover deltager lægesekretærerne i tværfaglige møder med teamets læger og sygeplejersker.

Udover funktioner i eget team, deltager alle lægesekretærer i Hjerne- og Rygkirurgi i afdelingens fællesfunktioner, som dækkes i rul:

• Reception i klinikken
• Skrivning af operationer til kl. 17.00 (i turnus)
• Lørdags-/helligdagsvagter med efterfølgende hverdagsfri. 

Du skal regne med ca. 3-4 lørdage årligt samt enkelte helligdagsvagter.

Der er mulighed for at arbejde hjemme ved skrivning af operationer, lørdags- og helligdagsvagter.

Hvad tilbyder Hjerne- og Rygkirurgi?

Vi tilbyder et job i en afdeling med stort fokus på tværfagligt samarbejde omkring det gode patient- og behandlingsforløb. 

Vi er pilotafdeling på TaleGengivelse - det har vi store forventninger til og arbejder p.t. tværfagligt med at gøre afdelingen klar til at implementere TaleGengivelse i løbet af 2024. 

Du vil opleve en afdeling, der har stort fokus på data og på, hvordan vi med afsæt i data kan optimere drift og patientbehandling. 

Hvad tilbyder vi dig i sekretærgruppen

• 22 dygtige kolleger, hvor vi vægter et godt arbejdsmiljø og et højt fagligt niveau
• Et varieret og selvstændigt job i en dynamisk afdeling
• Tæt samarbejde i teamet med mulighed for sparring
• En hverdag med høj aktivitet og alsidige opgaver
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling
• Tid til god introduktion og oplæring

Hvad forventer vi af dig?

Udover, at du er uddannet lægesekretær/Sundhedsadministrativ Koordinator, har et positivt livssyn og altid har de løsningsorienterede briller på, forventer vi, at du

• er god til at skabe et overblik og arbejder struktureret 
• er vild med at sikre korrekt kodning af vores patientforløb
• har lyst til og flair for ny teknologi og kendskab til EPJ
• har gode samarbejdsevner, også i en travl og omskiftelig hverdag
• er imødekommende og professionel i kontakten med patienter og pårørende

Lidt om Hjerne- og Rygkirurgi

Hjerne- og Rygkirurgi modtager børn og voksne til udredning, behandling og pleje af medfødte og erhvervede sygdomme i kranie, hjerne, hjernens kar og hinder, nerver og ryg. Endvidere behandler vi patienter, der har pådraget sig læsioner af hjernen og på rygsøjlen. 

Vi er ca. 140 medarbejdere i afdelingen, hvoraf de 22 er lægesekretærer.

Mangler du yderligere information?

Så er du meget velkommen til at kontakte ledende lægesekretær Pia Klitgaard på 2460 4983 eller en af sekretærerne i teamet på 7845 4420

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af tilfredsstillende børneattest.

Ansøgningsfrist er d. 22. april 2024.

Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.

Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.