Vil du være den røde tråd i vores hvide verden?

Vi søger en engageret, anerkendende afdelingsledelsessekretær med flair for procesledelse, administration, økonomi, rekruttering og fastholdelse til Geriatrisk og Palliativ Afdeling på Bispebjerg- og Frederiksberg Hospital

Afdelingen er kendt for at tilbyde gode patientforløb med en høj grad af tværfaglighed i tilrettelæggelsen af forløbene, en høj patienttilfredshed i LUP og gode resultater på medarbejdertrivselsundersøgelser.

Vi har brug for dig, sammen med os i afdelingsledelsen, til at løfte nedenstående:

De opgaver, der venter på dig i en stilling hos os, er:

• Administrative opgaver, herunder varetagelse af økonomi eks. faktureringer, afregninger for den samlede afdeling og vores forskningsansvarlige, IT-indkøb, personaletrivsel, planlægning og deltagelse ved møder samt at understøtte afdelingsledelsen – opgaver såsom koordination af centrale indsatser, administration af møderækker, vedligeholdelse af elementer i beredskabsplanen i afdelingen og vedligeholdelse af kommissorier, afdelingspolitikker mv.
• Du vil skulle arbejde med kommunikationsopgaver og branding, bistå med opgaver i HR-porteføljen f.eks. rekruttering og fastholdelse, samt varetage og understøtte enkelte organisatoriske opgaver i tæt samarbejde med afdelingsledelsen og den samlede ledergruppe.

Har du en proaktiv tilgang til dine opgaver, kan du planlægge afviklingen af dem og indgå i et tæt samarbejde, hvor du trives både med proces arbejde og ad hoc-opgaver? Kan du holde øjet på bolden, selvom der er mange i luften, og stadig bevare dit gode humør - og er du klar på at møde mange forskellige mennesker og gribe de opgaver, der opstår?

Så er du måske den røde tråd, vi leder efter

Vi forventer følgende af dig:

• Du er god til at planlægge, har overblik, og kan prioritere egne opgaver
• Erfaring med eller lyst til at indgå i arbejdet med at tilrettelægge forberedende processer frem mod Nyt Bispebjerg Hospital
• Du er fortrolig med IT, og ønsker at udvide dette kendskab, da du skal arbejde i flere forskellige IT-systemer
• Du kan arbejde selvstændigt, og trives godt i forandringer
• Du har stærke kommunikative kompetencer
• Du har erfaring fra sundhedssektoren

Vi tilbyder:

• En dynamisk afdelingsledelse, der består af en cheflæge, en chefsygeplejerske og en ledende lægesekretær
• Fire driftsteams der udgøres af en ledende overlæge og en oversygeplejerske, som varetager ledelsen i vores sengeafsnit og ambulatorier
• En masse dygtige medarbejdere, der også vil være gode kollegaer for dig i din stilling
• Et godt arbejdsmiljø, hvor der altid er plads til smil, også på de travle dage
• Mulighed for personlig udvikling og læring i forhold til organisatoriske processer
• Medindflydelse på tilrettelæggelsen af egne opgaver

Lidt om afdelingen:

Geriatrisk og Palliativ Afdeling rummer en ældremodtagelse, to geriatriske sengeafsnit, et geriatrisk ambulatorium, som også rummer Fælles Medicinsk Ambulatorium, samt et palliativt sengeafsnit med inde- og udefunktion. Både vores geriatriske ambulatorium og Fælles Medicinsk Ambulatorium er i dag beliggende på Frederiksberg-matriklen og skal flytte til Bispebjerg-matriklen senest i 2025.

I den samlede afdeling er vi ca. 150 medarbejdere, som udgøres af flere faggrupper, herunder læger, sygeplejersker, social-og sundhedsassistenter, farmakonomer, fysioterapeuter og lægesekretærer, og vi har en stor samarbejdsflade til afdelinger på det øvrige hospital og ud i vores omkring liggende kommuner.

Afdelingen er udadtil kendt for at tilbyde gode patientforløb med en høj grad af tværfaglighed i tilrettelæggelsen af forløbene, en høj patienttilfredshed i LUP og gode resultater på medarbejder trivselsundersøgelser.

Løn – og ansættelsesvilkår:

Stillingen er vagtfri, på 37 timer og til besættelse 1. juni 2024 eller snarest derefter. Du vil blive ansat efter gældende overenskomst. For yderligere oplysninger om stillingen er du velkommen til at kontakte:

Chefsygeplejerske Mette Munch Børgesen, mail [email protected] , telefon 20 18 93 95

Cheflæge Eckart Pressel, mail [email protected] , telefon 21653242 eller

Ledende lægesekretær [email protected] , telefon 30360713



Vi ser frem til at høre fra dig.

Send din ansøgning og CV senest onsdag den 3. april kl. 12. Samtaler forventes gennemført løbende.