AC-fuldmægtig til studieadministration

Det Naturvidenskabelige Fakultetssekretariat søger en AC-fuldmægtig pr. 1. juni til en fuldtidsstilling med arbejdsopgaver knyttet til fakultetets studieadministration. Med nye uddannelser på vej og en stigende tilgang af studerende søger vi nu en engageret studieadministrativ medarbejder.  

Om stillingen:
Som vores nye kollega vil du primært skulle varetage studieadministrative opgaver vedrørende de naturvidenskabelige uddannelser og understøtte fakultetets studienævn. Studienævnene er ansvarlige for fakultetets uddannelser og beskæftiger sig med udvikling, implementering og evaluering af vores uddannelser. Desuden er det studienævnenes opgave at behandle dispensations- og meritansøgninger fra de studerende. Fakultetet har pt. et samlet studienævn for de naturvidenskabelige uddannelser og har derudover i samarbejde med Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet uddannelsen i Farmaci med eget separat studienævn. 

Din kerneopgave vil være at fungere som bindeled mellem studienævn, uddannelser og administrationen sammen med fakultetets øvrige studienævnssekretærer. Du forventes at have eller tilegne dig kompetencer og viden, så du kan vejlede studienævnene i gældende administrative procedurer, regler og bekendtgørelser, og du vil gennem dit arbejde medvirke til at kvalitetssikre studienævnenes arbejde og sikre, at deres beslutninger bliver ført ud i livet. Du skal herudover samarbejde med fakultetets studievejledere om at vejlede vores studerende om mulighederne for at søge dispensation og om studienævnenes praksis. 

Vi lancerer i sommeren 2024 en engelsksproget kandidatuddannelse i Data Science på SDU's campus i Kolding, og der vil potentielt blive oprettet et separat studienævn for Data Science-uddannelserne. Vi forventer, at du vil få særligt fokus på Data Science-uddannelserne, og du skal derfor være fortrolig med at kommunikere på både dansk og engelsk samt være indstillet på, at der vil være møder og arbejdsaktiviteter i Kolding.

Vi tilstræber at tilpasse arbejdsopgaver efter ønsker og kompetencer, men som kerneopgave skal du forvente at:

• Sagsbehandle ansøgninger og klager fra studerende.
• Deltage i betjeningen af Det Naturvidenskabelige Fakultets studienævn, herunder udarbejdelse af dagsorden og referat, forberedelse af og deltagelse i studienævnsmøder.
• Implementere og formidle studienævnets beslutninger til fakultetets uddannelser, administration, udvalg og nævn.
• Deltage i processen med kursus- og studieordningsændringer samt etablering af overgangsordninger.
• Indkalde og sikre behandling af fakultetets kursusevalueringer i studienævnene.
• Vejlede om regler, rammer og studieadministrative systemer. 
• Bidrage til udviklingen af studieadministrationens praksis.

Hvem er du?
Vi forventer, at du har:

• En akademisk uddannelse. 
• Administrativ flair og lyst til at arbejde med administration.
• Lyst og evne til at indgå i brede samarbejder.
• Evnen til at arbejde selvstændigt og tage ansvar for at identificere og løse opgaver.
• Evnen til at kommunikere målrettet og korrekt på både dansk og engelsk.
• Gode IT-kundskaber.
• Godt humør og er serviceminded.

Kendskab til sags- eller myndighedsbetjening, de gældende regler og bekendtgørelser for uddannelsesområdet eller SDU’s administrative systemer såsom STADS, ACADRE/WorkZone, SAGA og ODIN vil være en fordel. Det vægtes, at du besidder personlige egenskaber som engagement og har haft succesfulde samarbejdsrelationer. 

Hvem er vi?
Studieadministrationen er en del af Det Naturvidenskabelige Fakultetssekretariat og refererer til sekretariatschefen. Vi tæller en teamleder og fem medarbejdere, der samlet løser de overordnede studieadministrative og -planlægningsmæssige opgaver på Det Naturvidenskabelige Fakultet. Vores opgave er derudover at supportere og vejlede fakultetets institutter og uddannelser inden for områder som it-/studieadministrative systemer, uddannelsesjura m.m.. Vi har alle egne ansvarsområder men prioriterer at have kendskab til og understøtte hinandens opgaveløsning, når der er brug for det. Vores opgaver kræver, at vi indgår i et bredt samarbejde på tværs af sekretariatet, fakultetets institutter og SDU’s centrale administrative enheder, og vi vægter viljen til at yde service og bygge konstruktive samarbejdsrelationer.

Ansøgningsprocedure:
Evt. spørgsmål kan rettes til sekretariatschef Niels Kring ([email protected], 65502276) eller teamleder Søren Sten Hansen ([email protected], 65502593).

Ansøgningsfrist: 2. april 2024. Samtaler forventes afholdt i uge 16.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Ingen dokumenter i forbindelse med ansøgning bør indeholde CPR-nummer – ellers skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF format.
Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. 
Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.