AC’er til økonomistyring, analyse og ledelsesunderstøttelse på ejendomsområdet

Kan du se dig selv arbejde i en ambitiøs kommune og understøtte et ejendomscenter i udvikling? Evner du at formidle økonomi på en ukompliceret måde, og har du et godt blik for økonomistyring og analyse? Har du blik for både detalje og helhed, og kan du understøtte både politiske sager, udviklingsprocesser og effektiv drift? Så er du måske vores nye kollega.

Vi søger en AC’er til økonomistyring, analyse, og understøttelse af ledelsen og forretningsgangene vedr. økonomi i Center for Ejendomme. 

Du vil være bindeled mellem Center for Ejendomme og Center for Økonomi og bl.a. drive økonomiprocesserne i centeret med inddragelse af medarbejdere og ledere. Du får således en central rolle i centeret tæt på beslutningerne og ledelsen.

Du kommer til en kommune med store ambitioner på ejendomsområdet og et center i vækst, hvor vi har fokus på at styrke fundamentet i Center for Ejendomme for at kunne møde efterspørgslen efter centerets ydelser. Det betyder også, at vi i endnu højere grad skal udbrede og understøtte opgaver, processer og arbejdsgange vedr. økonomi i centeret.

Stillingen er ikke ny, og du møder derfor veldefinerede opgaver, men du vil samtidig være med til at præge den spændende udvikling, som kommunen og centeret er i. Vi står over for spændende strategiske udviklingsprojekter, og vi opnormerer derfor i løbet af 2024 på flere af centerets nøgleområder, herunder strategisk kapacitetsplanlægning, vedligeholdelsesplanlægning og dataunderstøttelse.

Dine vigtigste opgaver
Du vil fx få til opgave at:

• Udvikle, synliggøre og understøtte forretningsgangene vedr. økonomi i centeret i samarbejde med ledelsen og Center for Økonomi
• Koordinere centerets opgaver i forbindelse med budget- og regnskabsprocesserne, holde styr på tallene og udarbejde centerets bidrag til den politiske afrapportering 
• Holde styr på centerets samlede økonomi via månedsvise økonomiopfølgninger og følge op på konkrete handlinger aftalt med ledelsen
• Understøtte ledelsen i lønsumsstyring og sørge for løbende opdateringer i vores økonomisystem og personalesystem
• Bistå med beregninger af økonomiske konsekvenser i forbindelse med udviklingsprojekter, afledte driftsudgifter i forbindelse med byggerier, bygningsrokader, udarbejde businesscases mv. og vejlede dine kolleger i procedurer og sagsgange i relation til økonomi
• Professionalisere og ensarte centerets aftaler med samarbejdspartnere, interne såvel som eksterne, herunder driftsaftaler, lejekontrakter og Service Level Agreements (SLA)
• Udarbejde analyser af økonomidata og bygningsdata som baggrund for strategiske beslutninger
• Eventuelt bistå i forbindelse med køb og salg af ejendomme, herunder mæglervurderinger.

Dine kompetencer
Vi forventer, at du:

• Har en relevant akademisk uddannelsesbaggrund, en god økonomiforståelse og erfaring fra en økonomifunktion, gerne fra ejendomsområdet 
• Har erfaring fra en politisk organisation, gerne en kommune eller en anden offentlig organisation 
• Interesserer dig for organisationen og ejendomsområdet og for, hvordan økonomi hænger sammen fra budget til regnskab 
• Er strukturereret, agerer proaktivt og interesserer dig for processer, data og detaljen 
• Har gode kommunikative evner og kan formidle tal på en ukompliceret måde mundtligt og skriftligt
• Har et godt blik for at involvere brugerne – uanset om det gælder brugere af bygninger eller kolleger internt i centeret
• Er serviceminded, proaktiv, løsningsorienteret og ansvarlig.

Det vil desuden være en fordel, hvis du har interesse for/erfaring med BI og/eller køb og salg. 

Det får du hos os 
Som medarbejder i Center for Ejendomme bliver du en del af et ambitiøst center, hvor vi er optaget af at bruge hinandens kompetencer og spille hinanden gode. Vi er midt i en forandringsproces, og du vil have gode muligheder for at bidrage til centerets udvikling og din egen rolle heri.

Stillingen er fysisk placeret i Stab og Udvikling. Vi er p.t. fire stabsmedarbejdere og tre udviklingsmedarbejdere og får flere kolleger i nye nøglefunktioner i løbet af 2024. Vi er optaget af at bruge hinandens kompetencer, spille hinanden gode og arbejde sammen på tværs af centeret og kommunen.

Vi har et uformelt og livligt arbejdsmiljø med god stemning, som også viser sig ved tillidsfuld ledelse, grin, mulighed for udvikling og frihed til at præge eget arbejde. Vi har flydende arbejdspladser og mulighed for at arbejde hjemme, når det passer med opgaverne.

Vi ligger tæt på S-togsstation og bus og har gode cykelstier og gratis parkering.

Vi har en kantine helt ud over det sædvanlige, hvor du kan købe friskpresset juice og hjemmebagt brød om morgenen. Til frokost er der lækre varme og kolde retter, salater, brød og juicer, og du kan købe mad med hjem til aften. Vi har fitness, yoga mv. i kælderen og blandt flere foreninger en kunstforening.

Hvem er vi
Vi er ca. 100 medarbejdere i Center for Ejendomme fordelt på tre områder: Drift, Byggeri og Vedligehold samt Stab og Udvikling. Ledelsen i centeret varetages af centerchefen i samarbejde med afsnitslederne for de tre områder. 

Ballerup Kommune forventer en stigning i antallet af borgere på 20 pct. over de næste ti år. Det betyder, at vi skal bygge flere daginstitutioner, skoler og fritidsordninger samt have mere kultur og flere fritidsfaciliteter. Samtidig skal vi sikre løbende og klogt vedligehold af vores 340.000 m2 bygninger, mens vi fastholder sikker styring og en god service i den daglige drift. Med en nyligt vedtagen klimapolitik og handleplan er ambitionsniveauet højt, og udviklingsmulighederne store. Som overligger for det skal vi i gang med at udarbejde en ny ejendomsstrategi.

Ballerup Kommune har et godt ry, en sund økonomi, en ambitiøs anlægsramme og et stærkt fokus på det gode samarbejde med borgere, brugere og virksomheder. Vi er en aktiv deltager i udviklingen af Hovedstadsregionen og en kommune med blus på kedlerne. Der er en god og tillidsfuld relation mellem politikere og administration.

Vil du vide mere
Du kan få mere at vide om stillingen ved at kontakte stabs- og udviklingschef Therese Ib Andersen på tlf. 2130 7196 eller chefkonsulent i Genitor Berit Kjær Petersen på tlf. 2949 4419 eller e-mail: [email protected].

Læs mere om Ballerup Kommune som arbejdsplads på job.ballerup.dk. 

Ansættelsesproces og løn
Ansættelsesdatoen er den 1. juni 2024.

Vi forventer, at holde første samtalerunde den 18. april, og at holde anden samtalerunde den 25. april. Der vil være en case i forbindelse med anden samtalerunde.

Ansøgningsfristen: den 14. april 2024.

Vi tilbyder løn og ansættelsesvilkår ifølge AC’s overenskomst efter principper om lokal løndannelse og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

For den rette ansøger er der mulighed for indplacering som chef- eller specialkonsulent afhængigt af kompetencer og erfaring.

Ballerup Kommune indfører røgfri arbejdstid pr. 1. april 2024. Læs mere her.

Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset køn, alder, handicap, religion, seksuel orientering eller etnisk baggrund til at søge job hos os.

Send din ansøgning online. Klik på ’Ansøg’ nedenfor, og vedhæft ansøgning, CV og uddannelsesbevis. 

Vi glæder os til at møde dig.