Administrativ assistent

Driftssupporter til Forenede Service Ejendomsdrift

Er du god til at skabe overblik, og kan du holde hovedet koldt og få sendt opgaver videre, når mailboksen er fyldt og telefonen ringer? Og trives du i et arbejdsmiljø, hvor der er plads til sjov og højt til loftet? Så har vi stillingen til dig!

Som driftssupporter i Ejendomsdrift spiller du en central rolle, hvor du vil være med til at levere god service til vores kollegaer, kunder og sikre, at vores ejendomme fungerer optimalt. Du kommer til at samarbejde med mange funktioner i afdelingen og få opgaver, som vil give dig en alsidig og spændende arbejdsdag. 

Du bliver en del af et faglig stærkt og dedikeret team i øst bestående af projektledere, tilbudsberegnere, forsikringshåndteringsmedarbejdere, digitaliseringsspecialister, ledere og mange flere, som vil støtte dig i driftssupport-funktionen. 

Hvad er dine opgaver?

• Opdatere og vedligeholde vores digitale driftsstyringssystem for at sikre nøjagtighed og opdatering af vigtige ejendomsoplysninger.
• Assistere hele driften med hensyn til spørgsmål, afklaring og behov, for at sikre en problemfri drift af alle vores ejendomme.
• Bistå med opdateringer og udvikling af vores digitale driftssystem og sikre, at alle ejendomsoplysninger er korrekte og ajourførte.
• Håndtere kunde- og lejerhenvendelser ved personlig kontakt, e-mail og telefon for at sikre enestående kundeservice og tilfredshed.
• Printe og administrere adgangskort til ejendomme for at sikre, at kun autoriserede personer har adgang.
• Bistå som driftssupport ved forskellige projekter, hvor din ekspertise og støtte vil være værdifuld for projektets succes.

Hvad kan du bidrage med? 

• Erfaring med kunde- eller lejerservice, herunder håndtering af henvendelser via forskellige kanaler som e-mail og telefon.
• Teknisk kompetence til at arbejde med digitale systemer, herunder gerne drifts- eller opgavestyringssystemer i forbindelse med ejendomsdrift.
• Evne til at arbejde selvstændigt og effektivt i et teammiljø og kommunikere klart og præcist med kolleger og kunder.
• Erfaring med at planlægge og strukturere samt evne til at prioritere opgaver i en travl arbejdsdag.
• Fleksibilitet og villighed til at bistå ved forskellige opgaver og projekter efter behov.
• Mødestabil og indstillet på en fuldtidsstilling med fast arbejdstid på vores kontor i Ballerup.  

Hvad får du?

Forenede Service er en virksomhed i kulturel udvikling, hvor arbejdet tager udgangspunkt i "at det hele starter med tilfredse medarbejdere". Vi har fokus på nærværende og synlig ledelse, og vi tilbyder et arbejdsklima med indflydelse og råderum samt fokus på udvikling af dig. Ledelsesstilen er uformel, tryg og med fokus på, at hverdagen skal være sjov og givende. Derudover tilbyder vi:

• løn efter faglige og uddannelsesmæssige kvalifikationer plus pensionsordning og sundhedsforsikring.
• forskelsdage - når en rullende helligdag/lukkedag falder i en weekend, kompenserer Forenede Service med en fridag en anden dag.
• massageordning og leje af attraktive feriehuse i Danmark og udlandet
• lækker kantine efter SANS-konceptet og take-away

Vores værdier er Ansvar, Engagement og Omtanke, som udgør fundamentet for vores kultur. Vi gør det vi lover, vi ser muligheder, og vores handlinger skaber tryghed.

Din arbejdsplads vil være på vores hovedkontor i Ballerup.

Vil du med på holdet?

Så send din ansøgning til os hurtigst muligt via nedenstående link. Da vi ønsker opstart hurtigst muligt, holder vi samtaler løbende og afslutter processen, så snart vi har fundet den rigtige kandidat.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef, Martin Chabior på tlf. 23432649.

Vi ser frem til at høre fra dig.

Velkommen til Danmarks største privatejede Facility Service virksomhed 

Forenede Service A/S er en mangfoldig virksomhed, der beskæftiger ca. 3.000 medarbejdere, som repræsenterer +80 forskellige nationaliteter. Vores medarbejdere servicerer flere hundredtusinder personer, når de dagligt leverer services inden for rengøring, kantine og ejendomsdrift til offentlige og erhvervsvirksomheder i Danmark.

Forenede Service A/S er en del af Forenede koncernen, som er en familieejet servicekoncern med en omsætning på mere end DKK 3 mia. Forenede Koncernen leverer omsorgsydelser og Facility Service gennem virksomhederne Forenede Care og Forenede Service i Danmark og Sverige.

Hos Forenede Service Ejendomsdrift tilbyder vi følgende Facility Service-løsninger til vores kunder i Danmark med udgangspunkt i solidt servicehåndværk, digital driftsstyring og personlig kontakt med vores kunder: 

Arealpleje, udvendigt renhold, sæsonpleje, vinterberedskab, ejendomsdrift (Teknisk drift), BR-18 & DKV-styring (lovpligtig brandgennemgang), byggestyring & projektering, drifts- & vedligeholdelses budget udarbejdelse, håndværksservice, kvalitetssikring jf. kontraktuelle forhold og skades- & forsikringshåndtering.

Du kan læse mere om Forenede Service her: www.forenedeservice.dk