Administrativ koordinator til NEXT

Fuldtid

Permanent

Marielundvej 44, 2730 Herlev, Danmark

ID: 2548101

Indrykket for 42 dage siden

Brænder du for at hjælpe unge mennesker godt på vej? Vil du være med til at samle de administrative tråde og skabe det overblik, der er rettesnoren for tømrerværkstedet i Herlev? Så er det måske dig, som vi lige nu søger som administrativ koordinator til vores tømrerværksted.

Hvem er vi?
I skoleoplæringscentret fungerer vi som en midlertidig tømrervirksomhed for de lærlinge, der mangler en læreplads. Nogle lærlinge er hos os i en halv dag, andre i et halvt år. Vi er mellem 30-100 lærlinge og seks tømrerinstruktører fordelt på to værksteder. Vi har altid tid og mulighed for at hjælpe dem, som kan og vil, men også dem som møder udfordringer på vejen. Du kan blive en del af skoleoplæringscentrets tømrerafdeling i Herlev, og du vil referere til uddannelsesleder Klaus Bernsen.

Vi er gode til at rumme mange forskellige slags lærlinge, og vi ser vores forskelligheder som en styrke. Det er vigtigt for os, at alle har en stemme, samt at den stemme bliver hørt. Vi har gode muligheder for at hjælpe lærlingene, der hvor de er, både fagligt såvel som personligt.

Vi har en uhøjtidelig stemning, der er højt til loftet, vi har god humor (synes vi selv), og så tror vi på, at meget kan lykkedes i en god dialog. Vi har en god teamånd, hvor vi holder sammen, og hvor man hjælper hinanden. Det kan til tider være hårdt, men det er aldrig kedeligt. Du skal være en del af vores team, hvis du vil være med til at støtte, guide og på den måde gøre en forskel for nogle unge mennesker, hvor der, til tider, er en del ombygning, både tømrerfagligt og på det personlige plan.

Primære arbejdsopgaver
Din opgave er at holde snor i, at alle lærlinge er mødt, registrere fravær og følge op på dem, der ikke er mødt. Med udgangspunkt i den daglige drift skal du skabe overblikket, så vi kan holde omsorgs- og advarselssamtaler med de lærlingene, der skal ind på sporet igen. Der er også lidt detektivarbejde, for indimellem forsvinder lærlingene mellem skole, virksomhed og os. Du har dit daglige arbejde på tømrerkontoret, med instruktørerne som nærmeste kollegaer, men har en administrativ sparringspartner på naboværkstedet, hos bygningssnedkerne.

Når vi får nye lærlinge, er det din opgave at byde dem velkommen, sætte dem ind i reglerne og forventningsafstemme med dem. Når der kommer lærlinge tilbage fra en sygemelding, eller er blevet opsagt på en læreplads, er det dig, der tager den slags samtaler. Det er vigtigt for os, at alle lærlinge får chancen for at vise, hvad de kan samt får ærlig og konstruktiv feedback, så de kan komme godt videre.

Arbejdsopgaver kan bl.a. være:

daglig registrering og opfølgning
skabe et administrativ overblik til systematisk opfølgning
opstart med nye lærlinge og opfølgning på dem der kommer retur
diverse administrative opgaver i forbindelse med f.eks. tøjsedler, skoleforløb mm.

Vi søger en profil, der

har en kontoruddannelse eller anden relevante uddannelse og gerne erfaring fra en lignede stilling
er skarp til IT generelt og navigerer problemfrit i diverse administrative systemer
har lyst til at gøre en forskel for lærlingene og er ikke bleg for at agere blæksprutte
yder service med et smil samt er åben og imødekommende

Ansættelsesvilkår
Stillingen er på fuldtid og placeret i Herlev.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomst) og cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.

Vi håber, at du kan starte d. 1. maj 2024 eller snarest muligt.

Vi opfordrer alle kvalificerede, uanset personlig baggrund, til at søge stillingen.

Ansøgning og kontakt
Send cv, ansøgning og andre relevante dokumenter til os hurtigst muligt, hvis stillingen er noget for dig.

Vi holder løbende ansættelsessamtaler.

Du er velkommen til at kontakte uddannelsesleder Klaus Bernsen på tlf. 24 49 20 74 eller mail [email protected], hvis du har spørgsmål til stillingen.

Om NEXT
NEXT – Uddannelse København har en mission om at uddanne til fremtiden med rødder i fortiden. Det gør vi med udgangspunkt i tre pejlemærker; at tænke og agere bæredygtigt, skabe en eksperimenterende og meningsfuld læringskultur og sikre kompetencer til at udvikle fremtidens samfund. Vores institution rummer over 40 forskellige erhvervsuddannelser, alle fire gymnasieuddannelser, 17 Eux-uddannelser samt 10. klasse og efteruddannelseskurser.

NEXT har tobaks- og røgfri skole- og arbejdstid. Læs mere på https://nextkbh.dk/roegfri-skole/.

Husk at skrive i din ansøgning, at du så jobbet hos Ofir