Administrativ medarbejder med ansvar for koordinering af frivillige

Er du Kontorassistent med relevant faglig uddannelse fx kommunom-så er det lige dig vi venter på.

Vil du være med på et hold hvor du gør en forskel, så søger vi lige præcis dig, der vil være med til tage hånd om vores administrative opgaver. Vi har brug for dig der har mod og lyst til at møde og vejlede pårørende, beboere, personale samt frivillige.

Plejehjemmene Kirstinehaven og Egely søger efter dig der har erfaring med funktionen som en administrativ medarbejder, og har mod på at være med til at etablere en ny funktion som frivillig koordinerende for vores huse.

Dine vigtigste opgaver

• Rundvisning af nye beboere og pårørende, personale eller øvrige
• Klargøring til ledelsestilsyn, regnskab – understøttelse af ledelsens budgetreguleringer og refusion
• Medansvar for tværfagligt samarbejde
• Rekruttering og koordinering af frivillige til hjemmene
• Medansvarlig for et godt samarbejde med pårørende, øvrige medarbejdere samt eksterne samarbejdspartnere
• Overholde og arbejde efter plejehjemmenes og Ballerup Kommunes værdier og målsætninger.

Arbejdsopgaver i forbindelse med koordination af frivillige:

• Koordinere aktiviteter der er egnede til frivillige (hvem der deltager, hvilke dage, hvorhenne)
• Etablere et samarbejde med eksterne samarbejdspartnere fx biblioteket, skoler, børnehaver mm.
• Holde individuelle samtaler med den frivillige ved behov
• Holde månedlige møder med ledelsen vedrørende status
• Holde regelmæssige møder med frivillige 
• Sikre at videregive informationer til plejepersonale vedrørende frivillige, aktiviteter eller andet, der foregår i huset
• Sikre trivsel blandt de frivillige i samarbejdet med øvrige medarbejdere. 

Dine kompetencer

• Er serviceminded, omstillingsparat og positiv i sin tilgang til det daglige arbejde 
• Er imødekommende og nærværende i alt kontakt og formidling
• Formår at have mange bolde i luften 
• Kan lide at arbejde med mennesker og sætter ære i at være den, der kan betjene og servicere, de henvendelser der er med eller omkring beboere, pårørende, gæster, samarbejdspartnere og personale
• Systemerfaring indenfor Nexus, Prisme, Silkeborg Data vil være at foretrække
• Evner at strukturere arbejdsdagen samt tilrettelægge dagens arbejde efter hvad der er brug for lige netop denne dag
• Kan hjælpe beboerne med at skabe ”deres hjem”
• Er inspirerende at arbejde sammen med.

Der forekommer telefonbetjening, referat skrivning og formidling, derfor er det nødvendigt at kunne udtale sig tydeligt og forståeligt samt læse og skrive dansk

Det får du hos os 
Vi er to matrikler i udvikling og kan tilbyde: 

• God introduktion fra en ligestillet administrativ medarbejder 
• Fælleskab med ligestillede administrative medarbejdere med faste, planlagte møder
• Kolleger med stor lyst til samarbejde og opbakning
• To mindre plejehjem, hvor der er hyggeligt at være
• Stor indflydelse på dit eget arbejde
• Mulighed for videreudvikling og uddannelse. 

Dit daglige arbejde udføres skiftevis på begge matrikler. 

Du vil referere direkte til plejehjemslederen.

Hvem er vi
Vi er personale og ledelse fra to Plejehjem, vi befinder os fysisk på to matrikler, hvor vi samlet udgør en enhed. 

Plejehjemmet Egely, Egebjerg Bygade 34, 2750 Egebjerg / Ballerup Kommune. Har 14 plejehjemsboliger og 18 ældreboliger

Plejehjemmet Kirstinehaven, Kirstinelundsvej 12, 2750 Ballerup Kommune. Har 39 plejehjemsboliger. 

Afstanden i mellem de to plejehjem er 3,6 km i bil og 2,8 km gåtur.

Vil du vide mere
Du kan få mere at vide om stillingen ved at kontakte Margret Ina Bjarnadottir Plejehjemsleder på telefon 2522 8151.

Læs mere om Ballerup Kommune som arbejdsplads på job.ballerup.dk

Ansættelsesproces og løn
Ansættelsesdatoen er den 1. juni 2024 eller snarest muligt.

Stillingen er på 37 timer om ugen.

Vi forventer at holde samtaler den 29. og 30. april 2024. 

Ansøgningsfrist: 26. april 2024.

Vi tilbyder løn og ansættelsesvilkår ifølge gældende overenskomst efter principper om lokal løndannelse og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Ballerup Kommune har indført røgfri arbejdstid den 1. april 2024. Læs mere her

Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset køn, alder, handicap, religion, seksuel orientering eller etnisk baggrund til at søge job hos os.

Send din ansøgning online. Klik på ”Ansøg” nedenfor og vedhæft din ansøgning, CV og uddannelsesbevis.

Vi glæder os til at møde dig.