Administrativ medarbejder til sekretær- og HR-opgaver søges til Justitsministeriets departement

Justitsministeriets departement søger snarest muligt en fuldtidsansat administrativ medarbejder med interesse for forkontor- og HR-opgaver.

Stillingen er tilknyttet HR-kontoret, men du vil i det daglige skulle varetage en række arbejdsopgaver for flere afdelingschefer på tværs af departementet.

Om stillingen

Vi kan tilbyde et udfordrende og selvstændigt job med en alsidig hverdag sammen med hjælpsomme og gode kolleger.

Du vil selvstændigt skulle løfte en række administrative opgaver, som på nuværende tidspunkt blandt andet vil omfatte:

• Sekretærfunktioner for en række medlemmer af direktionen
• Mødeplanlægning og -afvikling, herunder forplejning og modtagelse af gæster
• Indledende sagsbehandling mv. i relation til oprettelse af folketingsspørgsmål
• Oplæring af kontorelever
• Rejsebestilling og -afregning samt fakturahåndtering (i IndFak)
• Understøttelse vedr. fraværsregistrering i mTime
• Diverse ad hoc-opgaver

Du vil samtidig indgå i et tværgående netværk med andre administrative ansatte i samme forkontorfunktion, og der vil derfor være god mulighed for samarbejde og sparring på tværs af afdelingerne.

Du vil herudover skulle medvirke og bidrage til HR-kontorets opgaveløsning, som bl.a. består af følgende:

• Koordinering og administrativ understøttelse i forbindelse med rekruttering af nye medarbejdere
• Assistance vedrørende arrangering og afholdelse af diverse personalearrangementer gennem året
• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og andre breve vedrørende ændring i ansættelsesforhold, herunder implementering af lønændringer

Om dig

Det forventes, at du har en kontoruddannelse eller anden relevant uddannelse og gerne erfaring med HR og personaleadministrativt arbejde.

Du er struktureret og evner at bevare overblikket og prioritere dine opgaver i en omskiftelig hverdag. Du er fleksibel, detaljeorienteret og yder en ekstra indsats, når opgavens karakter og aktualitet kræver det. Du trives med at arbejde selvstændigt og tage ansvar og er samtidig samarbejdsorienteret og serviceminded og bidrager derfor til det gode arbejdsmiljø i kontoret såvel som hele departementet.

Du har gode it-kompetencer og er god til at sætte dig ind i nye systemer. Det er en fordel, hvis du har kendskab til statens it-systemer som f.eks. Workzone, Campus og Statens e-rekruttering og Statens HR.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesforhold fastsættes i henhold til den enhver tid gældende overenskomst. Ansættelsesområdet er Justitsministeriet med tilhørende institutioner. Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt.

Ansøgning

Stillingen søges elektronisk på www.justitsministeriet.dk under Karriere. Vi beder dig vedhæfte CV, relevante eksamenspapirer og eventuelle anbefalinger. Din ansøgning skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest den 31. marts 2024 kl. 12.00.

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte kontorleder Pia Fisker, (tlf. 40330267 / [email protected]) eller kontorchef Rebecca Blomqvist Lund (tlf. 24243764 / [email protected]).

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.