Administrativ medarbejder med stort servicegen

Har du lyst til at være det første ansigt, besøgende møder, når de træder ind ad døren hos Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering (STAR)? Er du god til at skabe en positiv atmosfære og bidrage til stor arbejdsglæde? Så er det måske dig, vi leder efter til at blive den nye administrative medarbejder hos STAR.



Vær med til at give vores samarbejdspartnere og gæster en god oplevelse Du er førstehåndstrykket af STAR og har hver dag kontakt med mange kolleger, leverandører, samarbejdspartnere og gæster. Det er din opgave at give en god oplevelse af hjælpsomhed for alle, der kommer i kontakt med Styrelsen. STAR vil være en tilgængelig styrelse, som omverden kan komme i dialog med, når der er brug for det.

Dine daglige opgaver består af forskellige administrative opgaver som f.eks.

• Indkøb og fakturahåndtering.
• Administration af massageordning, taxa, Rejsekort, STARs hovedpostkasse.
• Registrering af sygefravær.
• Support/hjælp til opsætning af mobiltelefoner/iPads.
• Modtagelse af kolleger, samarbejdspartnere og nye medarbejdere.

Du får en god og grundig introduktion til dine arbejdsopgaver, så du bliver klædt godt på til at varetage jobbet, ligesom der løbende vil være mulighed for hjælp og sparring omkring løsningen af dine arbejdsopgaver.

Du er husets ”vært” i STAR’s mødecenter, og dine nærmeste kollegaer sidder på en anden etage i huset. Det betyder selvfølgelig ikke, at du er alene i din arbejdsdag. Der kommer dagligt mange gæster, leverandører og andre kolleger, som det er din opgave at tage godt imod. Dertil kommer, at du altid kan regne med, at det øvrige team hjælper dig både i forbindelse med afløsning, samarbejde om konkrete administrative opgaver m.v.

Bliv en del af serviceteamet i kontoret Økonomi Serviceteamet består af 7 medarbejdere og 1 servicechef, teamet er en del af kontoret Økonomi, hvor vi i alt er ca. 34 personer. I serviceteamet har vi mange forskelligartede opgaver, så som f.eks. driften af STARs bygninger, samt administration af Statens Facility Managementaftaler på STARs 5 adresser fordelt i landet. Derudover har vi opgaver som indkøb, telefoni, proces for nye og fratrådte medarbejdere, journalsystem, journalisering og meget mere.

Sammen med øvrige kolleger i Økonomi, har vi et godt samarbejde på tværs af kontoret. Vi synes det er vigtigt, at vi har det godt sammen, og vi prioriterer derfor også sociale arrangementer.

Bliv vores nye kollega Vi søger en selvstændig og imødekommende kollega, der med et smil på læben løser dagens opgaver. Du skal som en del af Serviceteamet, brænde for den gode service.

Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende stilling, hvor du er vant til en stor kontaktflade og til at holde overblikket.

For at lykkes i jobbet skal du kunne arbejde selvstændigt og trives med at dine nærmeste kolleger sidder et stykke væk. Desuden er det vigtigt for os, at du er på forkant og er ligeså god til at få dagens opgaver løst, som til at sprede positiv energi omkring dig.

Du interesserer dig for samfundet, STAR’s kerneopgaver, strategiske ambitioner og mål. Du sætter dig også gerne ind i beskæftigelsesområdet og i hvilke opgaver STAR løser, så du bedst muligt kan møde og gå i dialog med vores mange samarbejdspartnere.

Løn- og ansættelsesvilkår Stillingen er en fast fuldtidsstilling. Vi vil gerne have, at du starter den 1. maj 2024, ellers snarest derefter.

Du bliver ansat som kontorfunktionær efter OAO-S-fællesoverenskomsten, organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK) i statens tjeneste.

Dit daglige arbejdssted er Vermundsgade 38, 2100 København Ø.

Din daglige arbejdstid vil typisk ligge i tidsrummet mandag – fredag kl. 8.00 - 15.30

Spørgsmål og ansøgning Fik du ikke svar på alle dine spørgsmål? Så er du velkommen til at kontakte Servicechef Pia Devald på tlf. 7221 7658.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, er du velkommen til at kontakte Tina Kjærsgaard i Beskæftigelsesministeriets HR på tlf. 5162 2762 fra den 2. april.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Send din ansøgning, cv og eksamenspapirer elektronisk senest fredag den 5. april 2024 kl. 12.

Vi forventer at holde samtaler i uge 15.

Vi ser frem til at læse din ansøgning.