Administrativ medarbejder, med superbruger- og blæksprutte-DNA, søges til Trafikstyrelsens Flytekniske Kontor

Er du en administrativ stjerne med en passion for IT og en evne til at jonglere flere opgaver på én gang? Så er du måske vores nye kollega.

Vores kontor består af et dedikeret team på 18 medarbejdere, der alle arbejder med tekniske aspekter af luftfarten. Vi har brug for en engageret administrativ medarbejder til at styrke vores effektivitet, drift og fremtidige vækst.


Din hverdag i Trafikstyrelsen som administrativ blæksprutte
Som vores administrative medarbejder vil du have en bred vifte af opgave- og ansvarsområder. Du vil bl.a. være den superbruger, der hjælper til med at optimere teamets brug af diverse platforme, hvor vi håndterer:

• Kompetencestyring
• Dokumentstyring & journalisering
• Hjemmesideopdatering
• Indgå i behandling af Hændelses-rapporter sammen med områdets øvrige medarbejdere
• Deltage i processen omkring Tilsyns-planlægning og opfølgning

Du vil også indgå i at repræsentere området i forskellige sammenhænge og forskellige fora, bl.a. ifm. koordineringsmøder med vores Kvalitetsafdeling, Analyseafdeling, m.m.

Du bliver en vigtig del af området og opgaverne, og vi tilbyder naturligvis oplæring, uddannelse og introduktion til de IT-systemer, der benyttes.

Vi er en travl og dynamisk arbejdsplads, hvor der er fokus på at løse opgaven, skabe effektive løsninger, fremdrift, struktur, overblik, og kvalitet, og du skal være med til at skabe de bedst mulige rammer for de øvrige medarbejderes arbejde, og være med til, at Trafikstyrelsen kommer godt i mål med opgaverne.


Vores spændende arbejdsplads
Du bliver en del af to teams, Part-145 og Part-CAMO, som begge er en del af Trafikstyrelsens Luftfartsområde, der varetager reguleringen af og fører tilsyn med sikkerheden på tværs af hele luftfartsområdet.

Afdelingen er også deltagende i at lave regler på luftfartsområdet, både nationalt og internationalt. Der er fart på i området og der sker hele tiden mange nye spændende ting, ikke mindst fordi luftfartsbranchen er så dynamisk, som den er.

Et godt arbejdsklima og god omgangstone, er vigtigt for os, og vi forventer at du bidrager aktivt til dette.

I Trafikstyrelsen efterstræber vi en god balance mellem arbejde og fritid, og vi vægter samarbejde højt. Vi tilbyder samtidig et dynamisk og fagligt udviklende miljø med både nationalt og internationalt fokus.


Er du vores administrative stjerne?
Vi forventer, at du har solid erfaring, hvor IT har været en stor del af dit arbejde, samt at du har god forståelse for at koordinere og prioritere dine opgaver. Du skal endvidere have stor appetit på at lære en masse spændende ting omkring luftfart.

Dertil jubler vi særligt højt, hvis du har:

• Kendskab til luftfart
• Gode samarbejdsevner, men at du også kan arbejde selvstændigt og proaktivt

Arbejdssted
Trafikstyrelsen har kontorer på Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V., centralt beliggende i København ved Dybbølsbro Station.


Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er en fast stilling på 37 timer om ugen inkl. frokostpause. Ansættelsen sker efter gældende overenskomst. Stillingen er til besættelse snarest.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan opnå sikkerhedsgodkendelse.


Yderligere information
Du kan få mere at vide om stillingen hos Teamleder Michael Høye på tlf. 41780326

Har du spørgsmål vedr. ansættelsesforhold og proces, kan du henvende dig til HR-partner Alberthe Lyk Sällberg på tlf. 41780400.


Ansøgning
Send din ansøgning og eksamensbeviser via Trafikstyrelsens ansøgningsportal på www.trafikstyrelsen.dk senest torsdag d. 4. april. Samtaler forventes afhold umiddelbart efter ansøgningsfristen.